Η εσφαλμένη καταγραφή στο σύστημα myErgani με τη σήμανση «Ακυρωτικό Check-out» δημιουργεί άμεσα αποκλίσεις στο ψηφιακό ωράριο του εργαζομένου, εκθέτοντας την επιχείρηση σε διοικητικά πρόστιμα κατά τους διασταυρωτικούς ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Η συγκεκριμένη σήμανση παράγεται αυτόματα όταν πραγματοποιείται ακύρωση μιας προηγούμενης δήλωσης αποχώρησης (check-out) ή όταν καταγράφεται λανθασμένα διπλό χτύπημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας χωρίς να έχει προηγηθεί η αντίστοιχη είσοδος (check-in).
Τα βασικά στοιχεία της σήμανσης «Ακυρωτικό Check-out»
| Πεδίο / Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Συνθήκες |
| Αιτία δημιουργίας | Διπλό χτύπημα κάρτας ή ακύρωση αποχώρησης από τον χρήστη/εργοδότη |
| Εμπλεκόμενα συστήματα | myErgani, Ergani Card Scanner, ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Επίπτωση στο ωράριο | Εμφάνιση «ορφανού» χτυπήματος ή ασυμφωνίας ωρών απασχόλησης |
| Προθεσμία διόρθωσης | Εντός των οριζόμενων προθεσμιών υποβολής απολογιστικών δηλώσεων |
| Αρμόδιος για τη διόρθωση | Ο εργοδότης / το τμήμα HR της επιχείρησης |
Τα SOS για τη διόρθωση της λανθασμένης καταγραφής
Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα και να αποκατασταθεί η ορθότητα των στοιχείων στο myErgani, απαιτείται προσοχή στα εξής σημεία:
- Άμεσος εντοπισμός της απόκλισης: Η επιχείρηση οφείλει να παρακολουθεί καθημερινά το ημερήσιο δελτίο αποκλίσεων για τον εντοπισμό διπλών ή λανθασμένων σημάνσεων.
- Υποβολή διορθωτικής δήλωσης: Η διόρθωση πραγματοποιείται μέσω της υποβολής Απολογιστικού Δηλωθέντος Ωραρίου ή μεταβολής της σήμανσης στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Αιτιογράφηση της μεταβολής: Κάθε ακυρωτική ενέργεια πρέπει να συνοδεύεται από τη σχετική αιτιολογία στο σύστημα, ώστε να είναι διαφανής ο λόγος του σφάλματος.
- Ενημέρωση του εργαζομένου: Ο εργαζόμενος μπορεί να δει τη διόρθωση στην εφαρμογή myErgani app και οφείλει να επιβεβαιώσει την ορθότητα του πραγματικού χρόνου εργασίας.
Απαραίτητα βήματα για την αποκατάσταση του σφάλματος
- Είσοδος στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από τον εξουσιοδοτημένο χρήστη της επιχείρησης.
- Εντοπισμός της λανθασμένης εγγραφής στη μερίδα του συγκεκριμένου εργαζομένου.
- Επιλογή της ενέργειας διόρθωσης ή διαγραφής της ακυρωτικής σήμανσης.
- Καταχώριση της πραγματικής ώρας εξόδου και οριστική υποβολή της διορθωτικής δήλωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς δημιουργείται κατά λάθος ένα «Ακυρωτικό Check-out»;
Δημιουργείται συνήθως όταν ο εργαζόμενος χτυπήσει κατά λάθος δύο φορές την κάρτα του κατά την αποχώρηση ή όταν η εφαρμογή σάρωσης (scanner) καταγράψει διπλή ανάγνωση του QR code μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Μπορεί ο ίδιος ο εργαζόμενος να διορθώσει το σφάλμα από το κινητό του;
Όχι, ο εργαζόμενος μέσω του myErgani app έχει μόνο τη δυνατότητα προβολής των σημάνσεων. Η διορθωτική παρέμβαση στο σύστημα γίνεται αποκλειστικά από τον εργοδότη.
Επιβάλλεται πρόστιμο αν παραμείνει το «Ακυρωτικό Check-out» χωρίς διόρθωση;
Αν η σήμανση παραμείνει αδιόρθωτη και δημιουργεί εικόνα υποδηλωμένης εργασίας ή μη καταγεγραμμένης παρουσίας, η Επιθεώρηση Εργασίας μπορεί να επιβάλει διοικητικές κυρώσεις κατά τον επιτόπιο ή ψηφιακό έλεγχο.
Πόσο διάστημα υπάρχει για τη διόρθωση μιας λανθασμένης σήμανσης;
Οι διορθώσεις πρέπει να ολοκληρώνονται εντός των προθεσμιών που ορίζει το πλαίσιο της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για την απολογιστική δήλωση μεταβολών, πριν από την οριστικοποίηση των στοιχείων μισθοδοσίας του μήνα.
