Εντατικοποιούνται από τον Σεπτέμβριο οι ψηφιακοί έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, με το βάρος να πέφτει στις ευέλικτες μορφές απασχόλησης, τη μερική απασχόληση και την τηλεργασία μέσω διασταυρώσεων σε πραγματικό χρόνο στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Οι κύριες αλλαγές στους ελέγχους και τα πεδία εστίασης
Οι νέοι έλεγχοι επικεντρώνονται στην ανίχνευση υποδηλωμένης εργασίας και στην αυτόματη επιβολή προστίμων σε περιπτώσεις απόκλισης από τα δηλωθέντα ωράρια.
| Πεδίο ελέγχου | Τι ίσχυε | Τι αλλάζει από Σεπτέμβριο |
| Μερική Απασχόληση | Δειγματοληπτικός έλεγχος | Αυτόματη διασταύρωση σήμανσης κάρτας με δηλωμένο ωράριο |
| Μεταβλητό Ωράριο / Ευελιξία | Χειροκίνητος έλεγχος | Προαναγγελία μεταβολών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξη βάρδιας |
| Τηλεργασία & Υβριδική Εργασία | Δήλωση στοιχείων | Ψηφιακή διασταύρωση σύνδεσης/αποσύνδεσης με το πρόγραμμα |
| Υπερωρίες & Υπερεργασία | Εκ των υστέρων δήλωση | Προηγούμενη ψηφιακή καταγραφή πριν την έναρξη της επιπλέον εργασίας |
Προϋποθέσεις συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις
Για την αποφυγή προστίμων, οι εργοδότες που απασχολούν προσωπικό με ευέλικτες συμβάσεις οφείλουν να τηρούν αυστηρά τους παρακάτω κανόνες:
- Ταυτοποίηση του πραγματικού χρόνου εργασίας με την ψηφιακή σήμανση της κάρτας (είσοδος/έξοδος).
- Προαναγγελία κάθε τροποποίησης ωραρίου ή εκτάκτου βάρδιας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την εφαρμογή της.
- Αυστηρή τήρηση των ορίων υπερωριακής απασχόλησης για τους εργαζόμενους μερικής απασχόλησης.
- Καταγραφή των διαλειμμάτων και των αδειών σύμφωνα με τις δηλωθείσες παραμέτρους στο ψηφιακό σύστημα.
Πώς διενεργούνται οι νέοι ψηφιακοί έλεγχοι βήμα προς βήμα
Η ελεγκτική διαδικασία ψηφιοποιείται πλήρως για την άμεση διαπίστωση παραβάσεων.
Αυτόματες διασταυρώσεις δεδομένων
Το σύστημα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ συγκρίνει σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα των “χτυπημάτων” της Ψηφιακής Κάρτας με τα υποβληθέντα προγράμματα εργασίας και τις συμβάσεις μερικής ή εκ περιτροπής απασχόλησης.
Επιτόπιοι έλεγχοι με ψηφιακά μέσων
Οι επιθεωρητές εργασίας διενεργούν ελέγχους φέροντας φορητές συσκευές (tablets) που συνδέονται απευθείας με τη βάση δεδομένων, βλέποντας ακαριαία ποιοι εργαζόμενοι οφείλουν να βρίσκονται στη βάρδια τους.
Έκδοση αυτόματων πράξεων επιβολής προστίμου
Σε περίπτωση που εργαζόμενος μερικής απασχόλησης βρεθεί να εργάζεται πέραν του δηλωθέντος ωραρίου χωρίς προηγούμενη ψηφιακή δήλωση, συντάσσεται άμεσα η σχετική παράβαση.
Αυστηρά πρόστιμα για παραποιήσεις και παραλείψεις
Η μη εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας ή η απόκλιση από τα δηλωθέντα στοιχεία επιφέρει διοικητικά πρόστιμα που ξεκινούν από 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο και φτάνουν έως και 10.000 ευρώ σε περιπτώσεις υποτροπής ή υποδηλωμένης εργασίας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει αν ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης σχολάσει αργότερα;
Η επιπλέον εργασία πρέπει να δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή της. Διαφορετικά, η απόκλιση στη σήμανση της κάρτας θεωρείται παράβαση υποδηλωμένης εργασίας.
Πώς δηλώνεται η εκ περιτροπής εργασία με μεταβαλλόμενες ημέρες;
Ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίζει το μηνιαίο ή εβδομαδιαίο πρόγραμμα εργασίας στο σύστημα πριν από την έναρξη της περιόδου αναφοράς.
Τι γίνεται αν υπάρξει τεχνικό πρόβλημα στο σύστημα σήμανσης;
Σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας, η επιχείρηση οφείλει να ενημερώσει αμέσως την Επιθεώρηση Εργασίας και να καταγράψει χειρόγραφα τις ώρες, υποβάλλοντας τα στοιχεία μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
Πώς ελέγχονται οι εργαζόμενοι σε τηλεργασία;
Για τους τηλεργαζόμενους, ως σήμανση θεωρείται η ψηφιακή σύνδεση και αποσύνδεση στην εφαρμογή της εταιρείας, η οποία διασταυρώνεται με το δηλωμένο ωράριο τηλεργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
