Η διαδικασία μεταγραφής σπουδαστών σε Δημόσια ΣΑΕΚ (πρώην ΔΙΕΚ) άλλης περιφέρειας πραγματοποιείται με την υποβολή ηλεκτρονικής ή έντυπης αίτησης κατά την καθορισμένη περίοδο του Σεπτεμβρίου, αμέσως μετά την ολοκλήρωση των εγγραφών.
Η μεταγραφή είναι δυνατή για τους καταρτιζόμενους που συνεχίζουν τη φοίτησή τους από το Β’ εξάμηνο και μετά (καθώς δεν επιτρέπονται μεταγραφές στο Α’ εξάμηνο), με βασική προϋπόθεση να λειτουργεί η ίδια ειδικότητα στο αντίστοιχο εξάμηνο στο ΣΑΕΚ υποδοχής.
Προϋποθέσεις και κριτήρια εγκρισιμότητας
Για να εγκριθεί η μεταφορά σε ΣΑΕΚ διαφορετικής περιφερειακής ενότητας, λαμβάνονται υπόψη συγκεκριμένα κοινωνικά, οικονομικά και ακαδημαϊκά κριτήρια:
| Κριτήριο Μεταγραφής | Περιγραφή & Προϋποθέσεις |
| Αλλαγή Τόπου Κατοικίας | Μετακόμιση του σπουδαστή ή των γονέων του σε άλλη περιφέρεια (αποδεικνύεται με μισθωτήριο ή Ε1). |
| Λόγοι Εργασίας | Ανάληψη εργασίας του ίδιου του σπουδαστή ή μεταθέσεις/αποσπάσεις γονέων/συζύγων. |
| Κοινωνικοί & Υγείας | Σοβαρά προβλήματα υγείας, αναπηρία, ή ιδιότητα πολύτεκνης/τρίτεκνης οικογένειας. |
| Διαθεσιμότητα Θέσεων | Ύπαρξη κενών θέσεων στο τμήμα της ειδικότητας στο ΣΑΕΚ υποδοχής. |
Απαραίτητα δικαιολογητικά για την αίτηση
Οι ενδιαφερόμενοι σπουδαστές οφείλουν να συγκεντρώσουν και να υποβάλουν τα εξής δικαιολογητικά:
- Αίτηση μεταγραφής: Συμπληρώνεται με τα προσωπικά στοιχεία και τους λόγους μετακίνησης.
- Ατομικός φάκελος σπουδαστή: Βεβαίωση φοίτησης και αναλυτική βαθμολογία από το ΣΑΕΚ προέλευσης.
- Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας ή διαβατήριο σε ισχύ.
- Έγγραφα τεκμηρίωσης: Μισθωτήριο συμβόλαιο, βεβαίωση εργασίας, εκκαθαριστικό σημείωμα ή ιατρικές γνωματεύσεις που δικαιολογούν την αλλαγή περιφέρειας.
Βήμα-βήμα η διαδικασία υποβολής
- Παραλαβή ατομικού φακέλου: Ο σπουδαστής αιτείται από το ΣΑΕΚ όπου είναι ήδη εγγεγραμμένος την έκδοση του ατομικού του φακέλου.
- Υποβολή αίτησης: Καταθέτει την αίτηση μαζί με τα δικαιολογητικά στο ΣΑΕΚ υποδοχής (στην περιφέρεια που επιθυμεί να μεταφερθεί) εντός των προθεσμιών του Σεπτεμβρίου.
- Έλεγχος από τη Διεύθυνση: Ο Διευθυντής του ΣΑΕΚ υποδοχής εξετάζει την πληρότητα του φακέλου και τη διαθεσιμότητα τμήματος.
- Έγκριση και καταχώριση: Η αίτηση καταχωρίζεται στο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Κατάρτισης και ολοκληρώνεται η μεταγραφή.
Τι να προσέξετε κατά την αίτηση
- Προθεσμίες: Οι αιτήσεις υποβάλλονται αυστηρά εντός του Σεπτεμβρίου, καθώς μετά την έναρξη των μαθημάτων του χειμερινού εξαμήνου δεν γίνονται δεκτές εκπρόθεσμες αιτήσεις.
- Μη μεταγραφή στο Α’ εξάμηνο: Οι πρωτοετείς που εισάγονται στο Α’ εξάμηνο δεν έχουν δικαίωμα μεταγραφής. Οφείλουν να ολοκληρώσουν το πρώτο εξάμηνο ή να κάνουν νέα αίτηση επιλογής.
- Συνέχιση φοίτησης: Μέχρι την επίσημη δημοσίευση της έγκρισης, ο σπουδαστής υποχρεούται να παρακολουθεί κανονικά τα μαθήματα στο ΣΑΕΚ που αρχικά ανήκει για να μην συγκεντρώσει απουσίες.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε υποβάλλονται οι αιτήσεις μεταγραφής για το 2026;
Οι αιτήσεις υποβάλλονται εντός του Σεπτεμβρίου 2026, αμέσως μετά την ολοκλήρωση των αρχικών εγγραφών και πριν την έναρξη του χειμερινού εξαμήνου.
Τι συμβαίνει αν δεν υπάρχει η ειδικότητά μου στο ΣΑΕΚ της νέας περιφέρειας;
Αν η συγκεκριμένη ειδικότητα δεν λειτουργεί στο αντίστοιχο εξάμηνο στο ΣΑΕΚ υποδοχής, η μεταγραφή δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί.
Μπορώ να κάνω ανάκληση της μεταγραφής αν αλλάξω γνώμη;
Όχι, μετά την οριστική έγκριση και ολοκλήρωση της μεταγραφής, η ανάκληση για το ίδιο εξάμηνο κατάρτισης δεν επιτρέπεται.
