Η καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας καθιστά υποχρεωτική την πλήρη καταγραφή κάθε λεπτού που αφιερώνει ο εργαζόμενος σε εταιρικές υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων των εταιρικών συναντήσεων εκτός συμβατικού ωραρίου.
Η συμμετοχή σε συναντήσεις, σεμινάρια ή εταιρικά events που πραγματοποιούνται εκτός του δεδηλωμένου ωραρίου θεωρείται χρόνος εργασίας και πρέπει να αποτυπώνεται με ακρίβεια στο πληροφοριακό σύστημα myErgani.
Καθεστώς καταγραφής και αμοιβής για συναντήσεις εκτός ωραρίου
Η παρουσία σε εκδηλώσεις ή επαγγελματικά ραντεβού εκτός του τακτικού ωραρίου διέπεται από συγκεκριμένες υποχρεώσεις καταγραφής και αμοιβής:
| Τύπος συνάντησης / Εκδήλωσης | Τρόπος σήμανσης κάρτας | Καθεστώς αμοιβής |
| Συνάντηση στις εγκαταστάσεις της εταιρείας | Σήμανση κατά την είσοδο & αποχώρηση | Υπερεργασία ή υπερωρία (με προσαύξηση) |
| Συνάντηση εκτός έδρας (σε πελάτη/ξενοδοχείο) | Ψηφιακή δήλωση / Mobile app myErgani | Υπολογισμός ως πραγματικός χρόνος εργασίας |
| Online συνάντηση από το σπίτι | Σήμανση έναρξης & λήξης μέσω myErgani | Αποζημίωση ως υπερωριακή απασχόληση |
| Υποχρεωτικό εταιρικό σεμινάριο | Κανονική σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας | Πλήρης υπολογισμός στον χρόνο εργασίας |
Βήματα για την ορθή δήλωση στο myErgani
Για την αποφυγή διοικητικών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας, τηρείται η εξής διαδικασία:
- Προηγούμενη καταχώριση της μεταβολής ωραρίου ή της υπερωριακής απασχόλησης στο σύστημα myErgani από τον εργοδότη.
- Σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας από τον εργαζόμενο κατά την έναρξη της συνάντησης (ακόμα κι αν αυτή πραγματοποιείται αμέσως μετά τη λήξη του βάρδιας).
- Σήμανση εξόδου με την ολοκλήρωση της εταιρικής συνάντησης ή της εκδήλωσης.
- Χρήση της εφαρμογής myErgani για απομακρυσμένες ή εκτός έδρας συναντήσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτική η σήμανση της κάρτας αν η συνάντηση είναι «χαλαρή» ή εταιρικό event;
Εφόσον η παρουσία του εργαζομένου είναι υποχρεωτική ή ζητήθηκε από τη διοίκηση της επιχείρησης, ο χρόνος αυτός θεωρείται χρόνος εργασίας. Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας είναι υποχρεωτική για να μη θεωρηθεί η παραμονή στον χώρο ως παράνομη/αδήλωτη εργασία.
Τι συμβαίνει αν η συνάντηση εκτός ωραρίου πραγματοποιηθεί εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας;
Σε περιπτώσεις συναντήσεων εκτός έδρας, ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί τη δυνατότητα σήμανσης μέσω της εφαρμογής στο κινητό (myErgani app) ή ο εργοδότης δηλώνει εκ των προτέρων την εκτός έδρας απασχόληση στο σύστημα.
Πώς αμείβεται η παρουσία σε συνάντηση εκτός ωραρίου;
Ο χρόνος της συνάντησης προσμετράται στο συνολικό ημερήσιο και εβδομαδιαίο ωράριο. Εφόσον ξεπερνά το συμβατικό ωράριο, αμείβεται ως υπερεργασία (με προσαύξηση 20%) ή ως υπερωρία (με προσαύξηση 40% έως 120% αναλόγως αν είναι νόμιμη, κυριακάτικη ή καθ’ υπέρβαση).
