Η επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε σχεδόν το σύνολο της ιδιωτικής οικονομίας συνοδεύεται από εντατικοποίηση των επιτόπιων ελέγχων από την Επιθεώρηση Εργασίας, με τα πρόστιμα για μη σήμανση ή παραποίηση ωραρίου να ξεκινούν από τις 10.500 ευρώ.
Η πλήρης εφαρμογή του μέτρου αποσκοπεί στην καταπολέμηση της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας, καθιστώντας απαραίτητη την καταγραφή της εισόδου και της εξόδου των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner.
Τι ελέγχουν οι επιθεωρητές κατά την αυτοψία
Στους επιτόπιους ελέγχους, το κλιμάκιο της Επιθεώρησης Εργασίας διασταυρώνει τα δεδομένα του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με την πραγματική εικόνα στην επιχείρηση.
Τα βασικά σημεία που εξετάζονται είναι:
- Η ταυτοποίηση της ώρας προσέλευσης και αποχώρησης με τη σήμανση της κάρτας.
- Η παρουσία εργαζομένων στον χώρο εκτός δηλωμένου ωραρίου ή κατά τη διάρκεια δελτίου ρεπό/αδείας.
- Η καταγραφή των υπερωριών και υπερεργασίας πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους.
- Η συνέπεια στη σήμανση από τηλεεργαζόμενους ή εργαζόμενους με εξωτερικές εργασίες.
Πρόστιμα και κυρώσεις για παραβάσεις
Η νομοθεσία προβλέπει αυστηρές χρηματικές κυρώσεις για κάθε εργαζόμενο που εντοπίζεται εκτός πλαισίου.
| Τύπος Παράβασης | Πρόστιμο ανά Εργαζόμενο | Επιπλέον Κυρώσεις |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | 10.500 € | Κίνδυνος αναστολής λειτουργίας σε υποτροπή |
| Μη σήμανση κάρτας (είσοδος/έξοδος) | 3.000 € | Διοικητική σύσταση |
| Εργασία εκτός δηλωμένου ωραρίου | 3.000 € | Καταβολή αναλογουσών αποδοχών και εισφορών |
| Παρεμπόδιση ελέγχου | 10.000 € | Ποινική δίωξη |
Τι πρέπει να προσέξουν εργαζόμενοι και εργοδότες
Για την αποφυγή προστίμων και την ορθή τήρηση της διαδικασίας, απαιτείται προσοχή στις καθημερινές κινήσεις.
Για τους εργαζόμενους:
- Σάρωση του προσωπικού QR Code κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας.
- Έλεγχος των καταγεγραμμένων ωρών μέσω της εφαρμογής myErgani.
- Έγκαιρη ενημέρωση του εργοδότη σε περίπτωση αδυναμίας σήμανσης (π.χ. τεχνικό πρόβλημα).
Για τις επιχειρήσεις:
- Διασφάλιση της τεχνικής υποδομής και της σύνδεσης στο διαδίκτυο.
- Εκπαίδευση του προσωπικού για την υποχρεωτικότητα της σήμανσης.
- Άμεση δήλωση των μεταβολών ωραρίου ή των αδειών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
- Εφαρμογή της ευέλικτης προσέλευσης μόνο εφόσον υπάρχει έγγραφη συμφωνία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα;
Η επιχείρηση οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη υποβολή στο σύστημα. Ωστόσο, η συστηματική παράλειψη σήμανσης συνιστά παράβαση και επιφέρει πρόστιμο 3.000 ευρώ σε ενδεχόμενο έλεγχο.
Ισχύει η κάρτα εργασίας για όσους δουλεύουν από το σπίτι;
Ναι, η τηλεεργασία καλύπτεται πλήρως. Ο εργαζόμενος πραγματοποιεί έναρξη και λήξη της εργασιακής του ημέρας ψηφιακά μέσω της εφαρμογής myErgani.
Πώς καλύπτονται οι εξωτερικές εργασίες κατά τη διάρκεια της βάρδιας;
Για τις εκτός εγκατάστασης μετακινήσεις δεν απαιτείται «χτύπημα» κάρτας ενδιάμεσα, εφόσον η κύρια είσοδος και έξοδος έχουν σημανθεί κανονικά και η δραστηριότητα δικαιολογείται από τη φύση της εργασίας.
