Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά τη διάρκεια του διαλείμματος δεν είναι υποχρεωτική, εκτός αν το διάλειμμα έχει συμφωνηθεί ρητά στη σύμβαση ως εκτός ωραρίου εργασίας.
Το τοπίο γύρω από τη χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας έχει ξεκαθαρίσει, καθώς οι οδηγίες του Υπουργείου Εργασίας ορίζουν σαφώς πώς καταγράφεται ο χρόνος ανάπαυσης. Η βασική αρχή στηρίζεται στο αν το διάλειμμα θεωρείται αμειβόμενος χρόνος εργασίας ή αν παρατείνει το ημερήσιο ωράριο.
Τι ισχύει για τη σήμανση ανάλογα με το είδος του διαλείμματος
Για να αποφευχθούν πρόστιμα κατά τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας, εργοδότες και εργαζόμενοι οφείλουν να γνωρίζουν τον τρόπο χειρισμού της κάρτας:
- Διάλειμμα εντός ωραρίου (αμειβόμενο): Όταν το διάλειμμα υπολογίζεται μέσα στο νόμιμο οκτάωρο, ο εργαζόμενος δεν χτυπάει την κάρτα ούτε κατά την έναρξη ούτε κατά τη λήξη του.
- Διάλειμμα εκτός ωραρίου (μη αμειβόμενο): Αν η ατομική ή συλλογική σύμβαση ορίζει ότι το διάλειμμα προσαυξάνει τον ημερήσιο χρόνο εργασίας (π.χ. 8ωρο εργασίας plus 30 λεπτά διάλειμμα), τότε η σήμανση της κάρτας κατά την είσοδο και την έξοδο για το διάλειμμα είναι υποχρεωτική.
- Ευέλικτη προσέλευση: Σε περιπτώσεις συμφωνημένης ευελιξίας, η σήμανση των διαλειμμάτων εκτός ωραρίου βοηθά στην ακριβή καταγραφή των πραγματικών ωρών απασχόλησης.
Κριτήρια και προϋποθέσεις για τη διαχείριση του διαλείμματος
| Κατηγορία | Εντός ωραρίου | Εκτός ωραρίου |
| Σήμανση κάρτας | Όχι | Ναι (Είσοδος / Έξοδος) |
| Διάρκεια διαλείμματος | 15 έως 30 λεπτά | Βάσει επιχειρησιακής σύμβασης |
| Αμοιβή | Περιλαμβάνεται στον μισθό | Δεν αμείβεται |
| Επίπτωση στο ωράριο | Δεν παρατείνει τη βάρδια | Παρατείνει τον χρόνο παραμονής |
Για τη νόμιμη εφαρμογή των διαλειμμάτων στην ψηφιακή κάρτα, απαιτούνται τα εξής:
- Ρητή αναγραφή στη σύμβαση εργασίας για το αν το διάλειμμα είναι εντός ή εκτός ωραρίου.
- Δηλωμένο ωράριο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, όπου πρέπει να φαίνεται η διακοπή αν το διάλειμμα είναι εκτός ωραρίου.
- Τήρηση του ορίου των 15-30 λεπτών για εργασία που υπερβαίνει τις 6 συνεχόμενες ώρες, όπως ορίζει η εργατική νομοθεσία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα στο διάλειμμα εκτός ωραρίου;
Αν το διάλειμμά σας είναι εκτός ωραρίου και ξεχάσετε να σημάνετε την κάρτα, το σύστημα θα καταγράψει υπερωριακή απασχόληση ή ασυμφωνία ωραρίου. Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει αιτιολογημένη τροποποίηση ωραρίου στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Μπορεί ο εργοδότης να με υποχρεώσει να χτυπάω κάρτα στο διάλειμμα ενώ είναι εντός ωραρίου;
Όχι. Αν το διάλειμμα συμπεριλαμβάνεται στο αμειβόμενο ωράριο, η σήμανση της κάρτας δημιουργεί λανθασμένη εικόνα “εξόδου” από την εργασία, κάτι που είναι παράτυπο.
Τι ισχύει αν βγω από το κτήριο της επιχειρησης για διάλειμμα εντός ωραρίου;
Ακόμη κι αν απομακρυνθείτε από τον χώρο εργασίας, εφόσον το διάλειμμα είναι εντός του αμειβόμενου οκταώρου, δεν απαιτείται σήμανση της κάρτας, καθώς ο χρόνος αυτός προσμετράται κανονικά ως χρόνος εργασίας.
