Το ψηφιακό πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται πλέον ηλεκτρονικά μέσα από την πύλη gov.gr, επιτρέποντας στους κληρονόμους να ολοκληρώσουν τις απαραίτητες γραφειοκρατικές διαδικασίες χωρίς φυσική παρουσία στον Δήμο. Το συγκεκριμένο έγγραφο αποτελεί το θεμέλιο για κάθε κληρονομική υπόθεση, καθώς αποδεικνύει επίσημα τους έννομους διαδόχους του αποβιώσαντος.
Πώς χωρίζεται η διαδικασία έκδοσης
Η διαδρομή για τη λήψη του εγγράφου εξαρτάται από το αν το πιστοποιητικό συντάσσεται για πρώτη φορά μετά τον θάνατο ή αν αναζητάτε αντίγραφο ήδη υπάρχοντος πιστοποιητικού.
| Τύπος Έκδοσης | Τρόπος Υποβολής | Χρόνος Έκδοσης | Απαιτούμενοι Κωδικοί |
| Πρώτη έκδοση | Αίτηση ηλεκτρονικά προς τον Δήμο ή μέσω ΚΕΠ | Λίγες ημέρες (έως την επεξεργασία από τον Δήμο) | Taxisnet |
| Επανέκδοση / Αντίγραφο | Άμεση λήψη από το gov.gr | Σε ελάχιστα λεπτά | Taxisnet |
| Εξυπηρέτηση με ραντεβού | Τηλεδιάσκεψη μέσω myKEPlive | Κατόπιν προγραμματισμένου ραντεβού | Taxisnet |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για να υποβληθεί η αίτηση ψηφιακά, ο αιτών πρέπει να πληροί ορισμένες βασικές προϋποθέσεις και να διαθέτει τα στοιχεία του θανόντος.
- Ιδιότητα αιτούντος: Πρέπει να ήσασταν εγγύτερος συγγενής κατά την ημέρα θανάτου ή να ανήκατε στην ίδια οικογενειακή μερίδα με τον αποβιώσαντα.
- Πρόσβαση στο σύστημα: Απαιτούνται οι προσωπικοί κωδικοί Taxisnet.
- Στοιχεία θανόντος: Ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ και ημερομηνία θανάτου.
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου: Πρέπει να έχει ήδη δηλωθεί ο θάνατος στο ληξιαρχείο ώστε να εν ενημερωθεί το δημοτολόγιο.
Βήμα-βήμα η διαδικασία στο gov.gr
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Συνδέεστε στην κατηγορία «Οικογένεια» και επιλέγετε την υπηρεσία «Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών».
- Αυθεντικοποίηση: Εισάγετε τους κωδικούς Taxisnet για να επιβεβαιώσετε τα στοιχεία σας.
- Επιλογή τύπου αίτησης:
- Αν το πιστοποιητικό δεν έχει βγει ποτέ στο παρελθόν, επιλέγετε «Αίτηση προς Δήμο» (τον Δήμο όπου ήταν δημότης ο θανών).
- Αν έχει ήδη εκδοθεί μία φορά, επιλέγετε «Άμεση έκδοση αντίγραφου».
- Έλεγχος και υποβολή: Ελέγχετε τα προσυμπληρωμένα στοιχεία, καταχωρίζετε τα στοιχεία του θανόντος και υποβάλλετε την αίτηση.
- Παραλαβή: Το έγγραφο αποστέλλεται στη Θυρίδα πολίτη στο gov.gr, φέροντας μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και ψηφιακή σφραγίδα.
Γιατί είναι απαραίτητο στις κληρονομικές υποθέσεις
Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών αποτελεί το πρώτο και πιο κρίσιμο έγγραφο που ζητούν οι συμβολαιογράφοι, οι τράπεζες και η ΑΑΔΕ. Χωρίς αυτό δεν μπορούν να προχωρήσουν:
- Η δήλωση φόρου κληρονομιάς στην εφορία.
- Η αποδέσμευση τραπεζικών λογαριασμών του αποβιώσαντος.
- Η σύνταξη πράξεων αποδοχής ή αποποίησης κληρονομιάς.
- Η μεταβίβαση ακινήτων ή οχημάτων στους νόμιμους κληρονόμους.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες φορές εκδίδεται το πρωτότυπο πιστοποιητικό;
Το αρχικό πιστοποιητικό εκδίδεται μία μόνο φορά από τον αρμόδιο Δήμο και παραμένει στα αρχεία του. Στη συνέχεια, οι δικαιούχοι λαμβάνουν απεριόριστα ψηφιακά αντίγραφα.
Τι γίνεται αν οι συγγενείς δεν βρίσκονται στην ίδια μερίδα;
Η αίτηση υποβάλλεται κανονικά προς τον Δήμο εγγραφής του θανόντος. Ο δημοτολόγος ανατρέχει στα ληξιαρχικά αρχεία για να διακριβώσει όλους τους επιζώντες συγγενείς (σύζυγο, τέκνα, γονείς, αδέλφια).
Μπορεί να εκδώσει το πιστοποιητικό τρίτο πρόσωπο;
Τρίτο πρόσωπο (π.χ. δικηγόρος ή διεκπεραιωτής) μπορεί να αιτηθεί την έκδοση μόνο εφόσον διαθέτει εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο από κάποιον από τους εγγύτερους συγγενείς.
Πόσο κοστίζει η έκδοση μέσω gov.gr;
Η ηλεκτρονική έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών μέσω της πύλης είναι εντελώς δωρεάν.
