Η έκδοση του ψηφιακού πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών μέσω του gov.gr πραγματοποιείται πλέον άμεσα και ηλεκτρονικά, προσφέροντας τη δυνατότητα επίσημης χρήσης του σε συμβολαιογράφους εξωτερικού χωρίς γραφειοκρατικές καθυστερήσεις.
Η διαδικασία έκδοσης βήμα προς βήμα
Η πλατφόρμα επιτρέπει στους πολίτες να αιτηθούν και να παραλάβουν το έγγραφο στη θυρίδα τους, αποφεύγοντας τις μετακινήσεις στις δημοτικές υπηρεσίες. Η σύνδεση γίνεται με τη χρήση των προσωπικών διαπιστευτηρίων TaxisNet, ενώ το εκδοθέν πιστοποιητικό φέρει μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα.
| Στάδιο | Ενέργεια | Λεπτομέρειες |
| 1ο στάδιο | αυθεντικοποίηση χρήστη | είσοδος στο gov.gr με κωδικούς TaxisNet |
| 2ο στάδιο | επιλογή υπηρεσίας | εντοπισμός της αίτησης πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών |
| 3ο στάδιο | έκδοση & αποθήκευση | άμεση έκδοση ή αποστολή στη θυρίδα του πολίτη |
| 4ο στάδιο | διεθνής χρήση | προσθήκη επισημείωσης της Χάγης (Apostille) όπου απαιτείται |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα στοιχεία
Για την επιτυχή υποβολή και την αποδοχή του πιστοποιητικού από αρχές και συμβολαιογράφους του εξωτερικού, απαιτείται η πλήρωση των ακόλουθων σημείων:
- Ύπαρξη ενεργών κωδικών πρόσβασης στο TaxisNet ή στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ)
- Εγγεγραμμένη η οικογενειακή μερίδα του θανόντος στο Δημοτολόγιο
- Επίσημη μετάφραση του εγγράφου στη γλώσσα της χώρας υποδοχής από ορκωτό μεταφραστή ή την Μητρώο Πιστοποιημένων Μεταφραστών του Υπουργείου Εξωτερικών
- Λήψη της επισημείωσης Apostille μέσω της αντίστοιχης ηλεκτρονικής εφαρμογής για τις χώρες που συνυπογράφουν τη Σύμβαση της Χάγης
Τι ισχύει για τη χρήση σε συμβολαιογράφους εξωτερικού
Οι συμβολαιογράφοι στο εξωτερικό ζητούν το πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών για διαδικασίες αποδοχής κληρονομιάς, μεταβιβάσεις ακινήτων ή διαχείριση τραπεζικών λογαριασμών. Το ψηφιακό έγγραφο που εκδίδεται από την πύλη έχει πλήρη νομική ισχύ, εφόσον συνοδεύεται από την απαιτούμενη διεθνή επικύρωση και τη νόμιμη μετάφραση.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται η επισημείωση της Χάγης (Apostille) για το εξωτερικό;
Ναι, για να γίνει δεκτό το ελληνικό ψηφιακό πιστοποιητικό από συμβολαιογράφο σε χώρα του εξωτερικού που συμμετέχει στη Σύμβαση της Χάγης, απαιτείται η λήψη της ηλεκτρονικής σφραγίδας e-Apostille ή η βεβαίωση από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση.
Πόσο χρόνο διαρκεί η έκδοση του πιστοποιητικού;
Εφόσον η οικογενειακή μερίδα είναι ψηφιοποιημένη στο Μητρώο Πολιτών, η έκδοση γίνεται στιγμιαία. Σε περίπτωση που απαιτείται έρευνα από το αρμόδιο Δημοτολόγιο, η διαδικασία ενδέχεται να διαρκέσει λίγες ημέρες.
Πώς γίνεται η μετάφραση για τον συμβολαιογράφο του εξωτερικού;
Η μετάφραση πραγματοποιείται από πιστοποιημένο μεταφραστή του Υπουργείου Εξωτερικών, από δικηγόρο με γνώση της αντίστοιχης γλώσσας ή από ορκωτό μεταφραστή της χώρας όπου θα χρησιμοποιηθεί το έγγραφο.
