Η απόκρυψη του πραγματικού χρόνου απασχόλησης εργαζομένων που απασχολούνται εκτός έδρας και η μη τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επιφέρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα, τα οποία φτάνουν έως και τις 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο για τις επιχειρήσεις.
Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας διεξάγονται στοχευμένα με τη διασταύρωση των στοιχείων γεωεντοπισμού, των ψηφιακών δηλώσεων στο σύστημα ERGANI II και των πραγματικών δεδομένων μετακίνησης.
Το πλαίσιο των κυρώσεων και τα πρόστιμα
Η νομοθεσία προβλέπει διαβαθμισμένες κυρώσεις ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και την υποτροπή της επιχείρησης.
| Είδος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο / Κύρωση |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.000€ ανά εργαζόμενο |
| Απόκρυψη εκτός έδρας υπερωρίας | 5.000€ ανά εργαζόμενο |
| Μη ταυτοποίηση ωραρίου & σήμανσης | 3.000€ ανά εργαζόμενο |
| Υποτροπή εντός 2 ετών | Διπλασιασμός προστίμου & προσωρινή αναστολή λειτουργίας |
Πώς διαπιστώνεται η παράβαση στις εκτός έδρας εργασίες
Για τους εργαζόμενους που εκτελούν εξωτερικές εργασίες ή κινούνται εκτός έδρας (π.χ. πωλητές, τεχνικοί, διανομείς), η διασταύρωση των στοιχείων βασίζεται σε συνδυαστικές μεθόδους ελέγχου.
- Διασταύρωση της ώρας σήμανσης της κάρτας στο myErgani mobile app με τα ψηφιακά δελτία αποστολής και τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών.
- Έλεγχος των δεδομένων ταχογράφου ή των συστημάτων GPS στα εταιρικά οχήματα.
- Διασταύρωση των δηλωθέντων εκτός έδρας αποζημιώσεων και διοδίων με τα δηλωμένα ωράρια στο ERGANI II.
- Διασταυρωτικές καταθέσεις εργαζομένων κατά τη διάρκεια αιφνιδιαστικών επιτόπιων ελέγχων.
Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες (SOS σημεία)
Η συμμόρφωση για την εκτός έδρας απασχόληση απαιτεί διαρκή ενημέρωση των συστημάτων της επιχείρησης.
- Εκ των προτέρων δήλωση: Η μετακίνηση και το εκτιμώμενο ωράριο εκτός έδρας πρέπει να καταχωρίζονται στο ERGANI II πριν την έναρξη της μετακίνησης.
- Σήμανση σε πραγματικό χρόνο: Ο εργαζόμενος οφείλει να χρησιμοποιεί την εφαρμογή myErgani για τη σήμανση εισόδου και εξόδου, ακόμα και αν βρίσκεται εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας.
- Ορθή καταγραφή υπερωριών: Η απασχόληση πέραν του δηλωθέντος ωραρίου κατά την παραμονή εκτός έδρας λογίζεται ως υπερωρία και πρέπει να αποζημιώνεται με τις αντίστοιχες προσαυξήσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σήμα κινητής τηλεφωνίας κατά την εκτός έδρας εργασία;
Σε περίπτωση τεχνικής αδυναμίας λόγω έλλειψης δικτύου, ο εργοδότης υποχρεούται να προβεί σε χειροκίνητη καταχώριση της σήμανσης στο ERGANI II, δηλώνοντας ως αιτιολογία την απουσία σήματος.
Ισχύουν τα ίδια πρόστιμα αν ο εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα εκτός έδρας;
Η ευθύνη για τη σήμανση της κάρτας βαρύνει αντικειμενικά τον εργοδότη. Εάν διαπιστωθεί εργασία χωρίς σήμανση, επιβάλλεται το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο, ανεξάρτητα από το αν η παράλειψη οφείλεται σε αμέλεια του εργαζομένου.
Πώς καλύπτεται ο χρόνος ταξιδιού για εκτός έδρας εργασία;
Ο χρόνος μετακίνησης προς και από τον τόπο παροχής εργασίας εκτός έδρας, εφόσον πραγματοποιείται εντός του συμβατικού ωραρίου, θεωρείται χρόνος πραγματικής εργασίας και πρέπει να αποτυπώνεται στην ψηφιακή κάρτα.
