Εντατικοποιούνται από αυτό το φθινόπωρο οι σαρωτικοί έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, βάζοντας στο στόχαστρο την αυστηρή τήρηση του ωραρίου και τη διευθέτηση των υπερωριών σε όλους τους κλάδους της οικονομίας.
Μετά τη σταδιακή εφαρμογή του μέτρου στο λιανεμπόριο, τη βιομηχανία, τις τράπεζες και τον τουρισμό, οι ελεγκτικοί μηχανισμοί επικεντρώνονται πλέον στην αντιστοίχιση των πραγματικών χτύπων της κάρτας με τα στοιχεία που δηλώνονται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τι αλλάζει στους φθινοπωρινούς ελέγχους
Οι νέοι έλεγχοι βασίζονται σε ψηφιακά εργαλεία διασταύρωσης δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Αυτό σημαίνει ότι οι επιθεωρητές δεν βασίζονται μόνο σε επιτόπιες επισκέψεις, αλλά και σε αλγόριθμους που εντοπίζουν αυτομάτως ασυμφωνίες μεταξύ των δηλωμένων βαρδιών και των ψηφιακών σημάνσεων (scans).
Τα βασικά πρόστιμα και οι παραβάσεις
Για την αποφυγή κυρώσεων, οι επιχειρήσεις οφείλουν να γνωρίζουν τα διοικητικά πρόστιμα που επιβάλλονται ανάλογα με την παράβαση.
| Παράβαση | Πρόστιμο ανά εργαζόμενο | Συνέπειες για την επιχείρηση |
|---|---|---|
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € | Υψηλός κίνδυνος αναστολής λειτουργίας σε υποτροπή |
| Υπερωρία / Απασχόληση χωρίς σήμανση | 3.000 € | Επιβολή αναδρομικών εισφορών |
| Μη υποβολή δήλωσης μεταβολής ωραρίου | 2.000 € | Διοικητική επανεξέταση φακέλου |
| Εκπρόθεσμη σήμανση κάρτας | 500 € | Συστατικές υποδείξεις και επανέλεγχος |
Υποχρεώσεις για εργαζόμενους και εργοδότες
Η ορθή χρήση της κάρτας απαιτεί προσοχή και από τις δύο πλευρές για τη διασφάλιση των δικαιωμάτων των εργαζομένων και τη νομιμότητα των επιχειρήσεων.
Τι πρέπει να προσέχουν οι εργαζόμενοι:
- Σήμανση εισόδου και εξόδου ακριβώς τη στιγμή της έναρξης και λήξης της εργασίας.
- Χρήση της εφαρμογής myErgani για την παρακολούθηση του ιστορικού των σημάνσεων.
- Άμεση ενημέρωση του εργοδότη σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος κατά τη σήμανση.
- Έλεγχος των υπερωριών και των διαλειμμάτων, ώστε να αποτυπώνονται με ακρίβεια.
Τι οφείλουν να εφαρμόζουν οι επιχειρήσεις:
- Παροχή του απαραίτητου εξοπλισμού (scanners, tablets ή σχετικό λογισμικό) σε προσβάσιμο σημείο.
- Εκπαίδευση του προσωπικού για τη σωστή διαδικασία «χτυπήματος» της κάρτας.
- Συγχρονισμός του συστήματος ωρομέτρησης με το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ χωρίς καθυστερήσεις.
- Τήρηση των ορίων ευελιξίας που προβλέπει ο νόμος για τυχόν μικροκαθυστερήσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης οφείλει να υποβάλει διορθωτική δήλωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Η συστηματική παράλειψη σήμανσης αποτελεί καμπανάκι για τους ελεγκτικούς μηχανισμούς.
Πώς καλύπτεται το διάλειμμα εργασίας;
Το διάλειμμα πρέπει να αποτυπώνεται καθαρά, εφόσον δεν περιλαμβάνεται στον συμβατικό χρόνο εργασίας. Η σήμανση εισόδου και εξόδου για το διάλειμμα εξαρτάται από τον τρόπο που έχει δηλωθεί το ωράριο στη σύμβαση.
Τι ισχύει για την τηλεεργασία και τις εξωτερικές εργασίες;
Οι εργαζόμενοι που εργάζονται εκτός εγκαταστάσεων της επιχείρησης χρησιμοποιούν τη σχετική εφαρμογή στο κινητό τους τηλέφωνο, καταγράφοντας την έναρξη και τη λήξη της απασχόλησής τους με γεωεντοπισμό (GPS), εφόσον προβλέπεται.
