Οι εκτός έδρας μετακινήσεις των εργαζομένων σε εταιρείες δημοσκοπήσεων και ερευνών αγοράς δηλώνονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας μέσω της ειδικής σήμανσης «Μετακίνηση Εκτός Έδρας» στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ, απαλλάσσοντας τους ερευνητές πεδίου από την υποχρέωση χτυπήματος κάρτας κατά τη διάρκεια των εξωτερικών ερωτηματολογίων.
Πώς λειτουργεί η δήλωση μετακίνησης στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ
Για τους εργαζόμενους που διεξάγουν συνεντεύξεις ή συλλογή δεδομένων εκτός των εγκαταστάσεων της εταιρείας, η διαδικασία διαφοροποιείται από τον σταθερό μηχανισμό Check-in / Check-out. O εργοδότης οφείλει να καταχωρίζει προκαταβολικά το πρόγραμμα εργασίας και τη μετακίνηση, ώστε να καλύπτεται πλήρως ο εργαζόμενος σε ενδεχόμενο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας.
Βασικές προϋποθέσεις και βήματα δηλώσεων:
- Προαναγγελία μετακίνησης: Η εκτός έδρας απασχόληση καταχωρίζεται στο σύστημα πριν από την έναρξη της βάρδιας ή του δρομολογίου.
- Χωρίς φυσικό χτύπημα κάρτας: Κατά τη διάρκεια της παρουσίας στο πεδίο (π.χ. έρευνες πόρτα-πόρτα, ερωτηματολόγια σε δημόσιους χώρους), δεν απαιτείται η χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner.
- Καταγραφή ωραρίου: Ως αφετηρία και λήξη της βάρδιας υπολογίζονται τα προδηλωθέντα χρονικά όρια στο ψηφιακό ωράριο.
- Χρήση εφαρμογής myErgani: Ο εργαζόμενος βλέπει σε πραγματικό χρόνο τη δηλωμένη μετακίνησή του στην ιδιωτική του εφαρμογή.
Οδηγός κάλυψης και υποχρεώσεων εργοδότη
| Τύπος μετακίνησης | Τρόπος δήλωσης στο Εργάνη ΙΙ | Υποχρέωση χτυπήματος κάρτας |
| Εντός αστικού ιστού (Πεδίο) | Προδηλωμένο μεταβαλλόμενο ωράριο / Μετακίνηση | Όχι κατά τη διάρκεια της έρευνας |
| Μετακίνηση εκτός νομού / Διανυκτέρευση | Δήλωση Εκτός Έδρας & Εντολή Μετακίνησης | Όχι για όσο διαρκεί η εκτός έδρας αποστολή |
| Μικτή εργασία (Γραφείο & Πεδίο) | Normal Check-in στο γραφείο & Μετακίνηση ενδιάμεσα | Ναι μόνο κατά την είσοδο/έξοδο στο γραφείο |
Τι ισχύει για τις υπερωρίες και τα οδοιπορικά
Όταν η εργασία στο πεδίο υπερβαίνει το συμβατικό ημερήσιο ωράριο, η επιπλέον απασχόληση πρέπει να δηλώνεται ως υπερεργασία ή υπερωρία στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ πριν από την πραγματοποίησή της ή το αργότερο έως το τέλος του μήνα, ανάλογα με τον τύπο της αλλαγής.
Τα οδοιπορικά έξοδα, η αποζημίωση χιλιομέτρων και η εκτός έδρας ημερήσια αποζημίωση δεν συνδέονται τεχνικά με το χτύπημα της κάρτας, αλλά αποδεικνύονται από τα καταχωρισμένα στοιχεία μετακίνησης και τα παραστατικά εξόδων που υποβάλλει ο εργαζόμενος στο λογιστήριο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η έρευνα πεδίου παραταθεί εκτάκτως;
Ο εργοδότης οφείλει να τροποποιήσει το ψηφιακό ωράριο στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ πριν από τη λήξη της προδηλωμένης βάρδιας, ώστε να καταγραφεί η επιπλέον ώρα ως υπερεργασία ή υπερωρία.
Χρειάζεται να χτυπήσει κάρτα ο δημοσκόπος αν περάσει πρώτα από το γραφείο;
Ναι. Αν ο εργαζόμενος ξεκινήσει τη ημέρα του από τις εγκαταστάσεις της εταιρείας, κάνει Check-in στην είσοδο, Check-out κατά την αναχώρηση για το πεδίο, και η υπόλοιπη ημέρα καλύπτεται από τη δήλωση μετακίνησης.
Πώς αποδεικνύεται η παρουσία του ερευνητή σε έλεγχο στον δρόμο;
Σε ενδεχόμενο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας στο σημείο διεξαγωγής της έρευνας, η διασταύρωση γίνεται μέσω της υποβληθείσας προαναγγελίας μετακίνησης που έχει καταχωρίσει η εταιρεία στο σύστημα.
