Η πλήρης εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας είναι πλέον υποχρεωτική για τις εταιρείες παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (security) και τα συνεργεία καθαρισμού, επιβάλλοντας την πραγματολογική καταγραφή κάθε λεπτού εργασίας σε πραγματικό χρόνο.
Η ένταξη των συγκεκριμένων κλάδων στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ κρίθηκε αναγκαία λόγω των ιδιαιτεροτήτων που παρουσιάζουν τα ωράρια, οι βάρδιες και οι μετακινήσεις του προσωπικού σε εγκαταστάσεις τρίτων.
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα των εργαζομένων
Για το προσωπικό ασφαλείας και τις καθαρίστριες, η σήμανση της κάρτας δεν γίνεται πάντα σε ένα σταθερό σημείο. Η διαδικασία προσαρμόζεται ανάλογα με το αν η εργασία παρέχεται στις εγκαταστάσεις του εργοδότη ή σε χώρους πελατών.
- Εργασία σε σταθερό εργοτάξιο ή κτίριο: Η σήμανση γίνεται στην είσοδο και την έξοδο μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner σε συσκευή που διαθέτει ο εργοδότης ή ο πελάτης.
- Πολλαπλά σημεία μέσα στην ημέρα (περιοδεύον προσωπικό): Χρησιμοποιείται η εφαρμογή myErgani mobile app από το κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου, εφόσον υπάρχει σχετική πρόβλεψη, ή δηλώνονται τα δρομολόγια μέσω του ψηφιακού ωραρίου.
- Ευέλικτη προσέλευση: Ισχύει μόνο αν έχει συμφωνηθεί εγγράφως και δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 120 λεπτά.
Οικονομικά στοιχεία και διοικητικές κυρώσεις
Τα πρόστιμα για τη μη εφαρμογή του μέτρου είναι αυστηρά και καταλογίζονται ανά εργαζόμενο, ενώ οι υπερωρίες υπολογίζονται αυτόματα από το σύστημα.
| Κατηγορία / Παράβαση | Ποσό / Όριο | Συνέπεια / Λεπτομέρεια |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | 5.000 € | Πρόστιμο ανά εργαζόμενο |
| Υποκλοπή / Χρήση κάρτας από άλλον | 10.000 € | Πρόστιμο στον εργοδότη |
| Εργασία εκτός δηλωμένου ωραρίου | 500 € | Πρόστιμο ανά υποδηλωμένη ώρα |
| Εκτός έδρας αποζημίωση | +25% | Πρόσθετη αμοιβή αν απαιτηθεί διανυκτέρευση |
| Ανοχή καθυστέρησης σήμανσης | 15 λεπτά | Όριο για τεχνικά προβλήματα ή καθυστερήσεις |
Βασικές προϋποθέσεις για την ορθή σήμανση
Για να θεωρείται έγκυρη η έναρξη και η λήξη της βάρδιας, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια από την πλευρά της επιχείρησης και του εργαζομένου.
- Τακτική υποβολή του ψηφιακού οργανωγράμματος και των εβδομαδιαίων προγραμμάτων εργασίας.
- Ύπαρξη ενεργών διαπιστευτηρίων στο Taxisnet για την πρόσβαση στην εφαρμογή myErgani.
- Άμεση δήλωση των μεταβολών βάρδιας πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους.
- Επιβεβαίωση της σήμανσης σε περιπτώσεις εκ περιτροπής εργασίας ή μερικής απασχόλησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν μια καθαρίστρια αλλάζει 3 διαφορετικά κτίρια την ίδια μέρα;
Η έναρξη της πρώτης βάρδιας και η λήξη της τελευταίας σημαίνονται υποχρεωτικά. Οι ενδιάμεσες μετακινήσεις καλύπτονται από το δηλωμένο ψηφιακό ωράριο που έχει υποβάλει ο εργοδότης στο σύστημα.
Πώς καλύπτεται ο φύλακας αν δεν υπάρχει σήμα ίντερνετ στο σημείο φύλαξης;
Η σήμανση αποθηκεύεται τοπικά στην εφαρμογή και αποστέλλεται αυτόματα στο σύστημα μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση, χωρίς να θεωρείται η καθυστέρηση ως παράβαση.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα αποχώρησης;
Ο εργοδότης οφείλει να προβεί σε διόρθωση μέσω της σχετικής δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, αιτιολογώντας το συμβάν. Συστηματικές διορθώσεις αυτού του τύπου ενεργοποιούν στοχευμένους ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Ποιος επιβαρύνεται με το κόστος του εξοπλισμού σήμανσης;
Η ευθύνη και τα έξοδα για την παροχή των τεχνικών μέσων (tablets, λογισμικό) βαρύνουν αποκλειστικά τον εργοδότη και όχι τον εργαζόμενο ή τον πελάτη που φιλοξενεί τις υπηρεσίες.
