Το ψηφιακό πιστοποιητικό (ή βεβαίωση) δημοτικής ενημερότητας για τη μεταβίβαση επαγγελματικού χώρου εκδίδεται ηλεκτρονικά μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr (ή μέσω των ειδικών πλατφορμών των οικείων Δήμων), επιβεβαιώνοντας ότι δεν υπάρχουν οφειλές προς τον Δήμο (π.χ. ΤΑΠ, δημοτικά τέλη, πρόστιμα) που συνδέονται με το συγκεκριμένο ακίνητο.
Το πιστοποιητικό αυτό είναι απαραίτητο δικαιολογητικό για τη σύνταξη των συμβολαιογραφικών πράξεων μεταβίβασης, γονικής παροχής, δωρεάς ή γονικής μεταβίβασης.
Βασικά στοιχεία και προθεσμίες
| Πεδίο Εφαρμογής | Στοιχεία & Χρηματικά Όρια |
| Πλατφόρμα έκδοσης | gov.gr / Ψηφιακή Πύλη Δήμου |
| Διάρκεια ισχύος | Εικόνα 2 μηνών (ή βάσει της κείμενης νομοθεσίας του Δήμου) |
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν |
| Απαραίτητο στοιχείο | Αριθμός Παροχής Ρεύματος & ΑΤΑΚ ακινήτου |
Προϋποθέσεις για την έκδοση του πιστοποιητικού
Για να εκδοθεί ομαλά και ψηφιακά η βεβαίωση, πρέπει να συντρέχουν οι ακόλουθες προϋποθέσεις:
- Μηδενικές οφειλές: Να μην υπάρχουν ληξιπρόθεσμες οφειλές του ιδιοκτήτη προς τον Δήμο που αφορούν το συγκεκριμένο επαγγελματικό ακίνητο (π.χ. τέλη καθαριότητας, φόρος ηλεκτροδοτούμενων χώρων, ΤΑΠ).
- Δήλωση ορθών τετραγωνικών: Τα δηλωμένα τετραγωικά μέτρα στον Δήμο και στον ΔΕΔΔΗΕ (μέσω του λογαριασμού ρεύματος) να ταυτίζονται με τα πραγματικά μέτρα του ακινήτου και την εικόνα στο Ε9.
- Τακτοποίηση αυθαιρεσιών: Σε περίπτωση που έχει γίνει υπαγωγή σε νόμο αυθαιρέτων (ν. 4495/2017), να έχουν δηλωθεί τα επιπλέον τετραγωγικά μέτρα στον Δήμο.
Τα βήματα της διαδικασίας στο gov.gr
Η έκδοση πραγματοποιείται με τη χρήση των προσωπικών κωδικών πρόσβασης:
1. Είσοδος στην υπηρεσία
Ο ιδιοκτήτης ή ο εξουσιοδοτημένος συμβολαιογράφος εισέρχεται στο gov.gr στην κατηγορία «Πολίτης και καθημερινότητα» -> «Βεβαιώσεις Δήμων» (ή στην αντίστοιχη πλατφόρμα του Δήμου όπου βρίσκεται το ακίνητο) κάνοντας χρήση των κωδικών Taxisnet.
2. Συμπλήρωση στοιχείων ακινήτου
Επιλέγεται ο οικείος Δήμος και καταχωρίζονται τα στοιχεία του επαγγελματικού χώρου:
- Ο αριθμός παροχής ηλεκτρικού ρεύματος.
- Ο Αριθμός Ταυτότητας Ακινήτου (ΑΤΑΚ).
- Η διεύθυνση και η επιφάνεια (τ.μ.) του χώρου.
3. Διασταύρωση και παραλαβή
Το σύστημα πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο διασταύρωσης με τα στοιχεία του Δήμου. Εφόσον δεν εντοπιστούν οφειλές ή αποκλίσεις, το πιστοποιητικό εκδίδεται άμεσα με μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και ψηφιακή σφραγίδα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν υπάρχουν οφειλές ή διαφορά στα τετραγωνικά μέτρα;
Εάν το σύστημα εντοπίσει οφειλές ή απόκλιση στα τ.μ. μεταξύ Ε9 και ΔΕΔΔΗΕ, η άμεση έκδοση αναστέλλεται. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να προσέλθει (ή να υποβάλει ψηφιακό αίτημα) στην Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου για την εξόφληση/ρύθμιση της οφειλής ή τη διόρθωση των τετραγωνικών.
Μπορεί ο συμβολαιογράφος να εκδώσει τη βεβαίωση για λογαριασμό του πωλητή;
Ναι, μέσω των διευρυμένων ψηφιακών υπηρεσιών, ο συμβολαιογράφος μπορεί κατόπιν εξουσιοδότησης να αιτηθεί την έκδοση της βεβαίωσης για τις ανάγκες σύνταξης του συμβολαίου μεταβίβασης.
Ισχύει η ίδια διαδικασία αν ο επαγγελματικός χώρος είναι μη ηλεκτροδοτούμενος (κομμένο ρεύμα);
Για μη ηλεκτροδοτούμενα ακίνητα απαιτείται επιπλέον η υποβολή υπεύθυνης δήλωσης μη χρήσης του ακινήτου και βεβαίωση διακοπής από τον ΔΕΔΔΗΕ, ώστε να μην προσμετρώνται δημοτικά τέλη καθαριότητας για το διάστημα που ήταν κενό.
