Οι εργοδότες οφείλουν να υποβάλλουν κάθε τροποποίηση του εβδομαδιαίου ωραρίου των εργαζομένων στο myErgani αυστηρά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της αλλαγής, καθώς η εκπρόθεσμη καταχώριση συνεπάγεται την επιβολή υψηλών διοικητικών προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Η δήλωση πραγματοποιείται μέσω της μεταβολής του Ψηφιακού Οργανογράμματος Χρόνου Εργασίας ή του εντύπου Ε4 (Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού), διασφαλίζοντας την πλήρη ταύτιση των δηλωθέντων στοιχείων με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Τύποι μεταβολών και προθεσμίες υποβολής
Ο τρόπος και ο χρόνος υποβολής της τροποποίησης διαφοροποιούνται ανάλογα με τη φύση της αλλαγής στο πρόγραμμα εργασίας:
| Τύπος τροποποίησης | Προθεσμία υποβολής στο myErgani | Απαιτούμενη ενέργεια / Έντυπο |
| Σταθερή αλλαγή ωραρίου | Πριν την εφαρμογή του νέου ωραρίου | Υποβολή τροποποιητικού Ψηφιακού Ωραρίου |
| Μεταβαλλόμενο / Μεταβλητό ωράριο | Πριν την έναρξη της βάρδιας / ημέρας | Καταχώριση στο Ψηφιακό Οργάνωμα Χρόνου |
| Εκπεριτροπής / Ευέλικτη προσέλευση | Πριν την έναρξη της ισχύος της | Δήλωση ορίων ευέλικτης προσέλευσης |
| Έκτακτη αλλαγή ρεπό | Πριν την έναρξη της υπηρεσίας της ημέρας | Ψηφιακή μεταβολή προγράμματος / Ρεπό |
Κρίσιμα σημεία προσοχής για τους εργοδότες
Για την αποφεύγετε σφάλματα κατά τη διαδικασία υποβολής, απαιτείται η τήρηση των εξής προϋποθέσεων:
- Τήρηση ελάχιστης ανάπαυσης: Το νέο πρόγραμμα πρέπει να εξασφαλίζει τουλάχιστον 11 συνεχόμενες ώρες ημερήσιας ανάπαυσης και 24 συνεχόμενες ώρες εβδομαδιαίας ανάπαυσης.
- Ταυτόχρονη σήμανση κάρτας: Οι ώρες εισόδου και εξόδου στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας πρέπει να συμπίπτουν με το δηλωθέν τροποποιημένο ωράριο (με εξαίρεση το περιθώριο της δηλωμένης ευέλικτης προσέλευσης).
- Επισύναψη ατομικής σύμβασης: Αν η τροποποίηση αφορά μείωση συμβατικών ωρών ή αλλαγή από πλήρη σε μερική/εκ περιτροπής απασχόληση, απαιτείται η έγγραφη συναίνεση του εργαζομένου και η ανάρτηση του σχετικού συμφωνητικού.
- Έγκαιρη ενημέρωση εργαζομένου: Ο εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει γνώση του νέου προγράμματος εργασίας εγκαίρως.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε επιβάλλεται πρόστιμο για εκπρόθεσμη δήλωση ωραρίου;
Το πρόστιμο επιβάλλεται αν κατά τον επιτόπιο έλεγχο της Επιθεώρησης Εργασίας διαπιστωθεί ότι ο εργαζόμενος απασχολείται σε ώρες διαφορετικές από τις δηλωμένες στο myErgani, χωρίς να έχει προηγηθεί η τροποποίηση του ωραρίου.
Πώς δηλώνεται η ευέλικτη προσέλευση στο myErgani;
Η ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά) δηλώνεται στο Ψηφιακό Οργάνωμα Χρόνου Εργασίας και επιτρέπει στον εργαζόμενο να προσέλθει εντός του καθορισμένου χρονικού παραθύρου, προσαρμόζοντας αντίστοιχα την ώρα αποχώρησης.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει νωρίτερα από το δηλωθέν ωράριο;
Αν η πρόωρη αποχώρηση είναι εκτάκτως προσυμφωνημένη, πρέπει να καταχωριστεί η σχετική μεταβολή στο σύστημα, διαφορετικά η απόκλιση μεταξύ κάρτας και δηλωθέντος ωραρίου μπορεί να ζητηθεί για διευκρινίσεις κατά τον έλεγχο.
Μπορώ να αλλάξω το πρόγραμμα εργασίας την ίδια ημέρα;
Ναι, η αλλαγή είναι νόμιμη εφόσον η υποβολή της τροποποίησης στο myErgani γίνει πριν από την ώρα έναρξης της νέας βάρδιας ή της τροποποιημένης απασχόλησης.
