Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκονται οι εντατικοί έλεγχοι της ΑΑΔΕ στην αγορά λιανικής, με τα ειδικά κλιμάκια να επιβάλλουν τσουχτερά πρόστιμα και αναστολή λειτουργίας σε όσες επιχειρήσεις δεν έχουν ολοκληρώσει τη διασύνδεση των POS με τις ταμειακές μηχανές.
Η φορολογική διοίκηση αξιοποιεί ψηφιακά εργαλεία και επιτόπιες εφόδους για να εντοπίσει επαγγελματίες που εξακολουθούν να εισπράττουν με κάρτες χωρίς η συναλλαγή να περνά αυτόματα στην ταμειακή μηχανή, παραβιάζοντας το ισχύον θεσμικό πλαίσιο.
Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις για τους παραβάτες
Οι καμπάνες για τη μη συμμόρφωση είναι αυστηρές και αφορούν τόσο τις υπόχρεες επιχειρήσεις όσο και τους τεχνικούς εγκατάστασης που καθυστερούν τις διαδικασίες.
| Κατηγορία παράβασης | Ύψος προστίμου / Κύρωση | Επιπλέον συνέπειες |
| Μη διασύνδεση POS – Ταμειακής | 10.000 ευρώ (απλογραφικά) ή 20.000 ευρώ (διπλογραφικά) | Υποτροπή: Διπλασιασμός προστίμου |
| Μη έκδοση αποδείξεων μέσω POS | Σφράγιση επιχείρησης για 48 ώρες έως 10 ημέρες | Άμεσος φορολογικός έλεγχος σε βάθος πενταετίας |
| Ευθύνη παρόχων / τεχνικών | 10.000 έως 200.000 ευρώ | Αφαίρεση αδείας καταλληλότητας |
Προϋποθέσεις για την πλήρη νομιμότητα των συναλλαγών
Για να μην βρεθείτε αντιμέτωποι με κυρώσεις κατά τη διάρκεια ελέγχου, πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες υποχρεώσεις:
- Ενεργή διασύνδεση: Το τερματικό POS πρέπει να είναι τεχνικά συνδεδεμένο με την ταμειακή μηχανή ή το σύστημα ΦΗΜΣ ώστε να μην επιτρέπεται η πληκτρολόγηση ποσού απευθείας στο POS.
- Αυτόματη έκδοση απόδειξης: Κάθε έγκριση συναλλαγής από το POS οφείλει να παράγει αυτόματα την αντίστοιχη απόδειξη λιανικής πώλησης.
- Δηλωμένο POS στο myAADE: Όλα τα τερματικά (ενσύρματα, ασύρματα ή soft POS σε κινητά/tablets) πρέπει να εμφανίζονται ως ενεργά στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ.
- Σήμανση και αυτοκόλλητο: Υποχρεωτική τοποθέτηση του ειδικού σήματος ενημέρωσης των καταναλωτών για την αποδοχή πληρωμών με κάρτα σε εμφανές σημείο του καταστήματος.
Πώς διεξάγονται οι έλεγχοι στην αγορά
Οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ πραγματοποιούν δοκιμαστικές αγορές ως απλοί πελάτες για να διαπιστώσουν αν η πληρωμή με κάρτα εκδίδει αυτόματα παραστατικό. Παράλληλα, τα κεντρικά συστήματα διασταυρώνουν σε πραγματικό χρόνο τις εγκρίσεις που δίνουν οι πάροχοι πληρωμών (Acquirers) με τις διαβιβάσεις που φτάνουν στην πλατφόρμα myDATA.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω αν υπάρχει τεχνική βλάβη στη διασύνδεση POS και ταμειακής;
Οφείλετε να δηλώσετε αμέσως τη βλάβη στην ειδική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και να ειδοποιήσετε τον εξουσιοδοτημένο τεχνικό. Κατά τη διάρκεια της βλάβης, οι πληρωμές πρέπει να καταγράφονται με χειρόγραφα παραστατικά που διαβιβάζονται στη συνέχεια.
Κινδυνεύει με πρόστιμο μια επιχείρηση αν ο τεχνικός δεν εμφανίστηκε στην ώρα του;
Εφόσον η επιχείρηση έχει προγραμματίσει εγκαίρως το ραντεβού μέσω της πλατφόρμας και η καθυστέρηση οφείλεται αποδεδειγμένα στον τεχνικό εγκατάστασης, η ευθύνη μεταφέρεται στον πάροχο ή τον τεχνικό.
Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες για τα soft POS σε κινητά τηλέφωνα;
Ναι, τα soft POS υπόκεινται στους ίδιους ακριβώς κανόνες διασύνδεσης και πρέπει να είναι συνδεδεμένα με εγκεκριμένα λογισμικά έκδοσης παραστατικών (πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή ΦΗΜΣ).
