Σαρωτικούς επιτόπιους και ψηφιακούς ελέγχους διεξάγει η ΑΑΔΕ σε επαγγελματίες και επιχειρήσεις που δεν έχουν ενεργοποιήσει τη διασύνδεση των POS με τις ταμειακές μηχανές, επιβάλλοντας βαριά πρόστιμα και αναστολή λειτουργίας στους παραβάτες.
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί αξιοποιούν ειδικά λογισμικά διασταύρωσης στοιχείων σε πραγματικό χρόνο, εντοπίζοντας άμεσα όσους εκδίδουν αποδείξεις χωρίς τη σχετική σήμανση διασύνδεσης ή εισπράττουν μέσω POS χωρίς την ταυτόχρονη έκδοση παραστατικού.
Τα πρόστιμα και οι κυρώσεις για τη μη διασύνδεση
Οι κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση με το πλαίσιο διασύνδεσης POS και ταμειακών συστημάτων είναι ιδιαίτερα αυστηρές και κλιμακώνονται ανάλογα με το είδος της επιχείρησης.
| Κατηγορία παράβασης / Επιχείρηση | Διοικητικό πρόστιμο | Επιπλέον κυρώσεις |
| Επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία | 10.000 € | Αναστολή λειτουργίας σε υποτροπή |
| Επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία | 20.000 € | Σφράγιση καταστήματος από 48 ώρες έως 10 ημέρες |
| Πάροχοι τερματικών POS / Λογισμικού | 20.000 € έως 300.000 € | Αναστολή αδείας καταλληλότητας |
| Μη έκδοση απόδειξης μέσω POS | 50% του ΦΠΑ της παράβασης | Άμεσο λουκέτο 48 ωρών για υποτροπή |
Προϋποθέσεις για την πλήρη συμμόρφωση των επαγγελματιών
Για να θεωρηθεί μια επιχείρηση πλήρως καλυμμένη έναντι των ελέγχων της ΑΑΔΕ, οφείλει να διασφαλίσει τις εξής προϋποθέσεις:
- Ολοκλήρωση της αναβάθμισης του λογισμικού της ταμειακής μηχανής ή του μηχανισμού ΦΗΜ.
- Σύνδεση του τερματικού POS με την ταμειακή μηχανή μέσω εγκεκριμένου παρόχου.
- Δήλωση του ενεργού POS στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ μέσω του myAADE.
- Αποκλειστική έκδοση απόδειξης πριν από την έγκριση της συναλλαγής στο τερματικό πληρωμών.
Πώς πραγματοποιούνται οι έλεγχοι στο πεδίο
Οι ελεγκτές της Φορολογικής Διοίκησης επιχειρούν τόσο ως «μυστικοί πελάτες» όσο και με εμφανείς επιτόπιους ελέγχους, ακολουθώντας συγκεκριμένα βήματα:
- Έλεγχος ταυτόχρονης έκδοσης: Διασταύρωση αν η πληρωμή με κάρτα παράγει αυτόματα την αντίστοιχη απόδειξη από την ταμειακή.
- Ψηφιακός έλεγχος σήμανσης: Σάρωση των παραστατικών με ειδικές συσκευές για την επαλήθευση της διαβίβασης στο myDATA.
- Έλεγχος Μητρώου POS: Διασταύρωση των σειριακών αριθμών των τερματικών που βρίσκονται στο κατάστημα με τα δηλωμένα στο σύστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα στη διασύνδεση από πλευράς του τεχνικού;
Εάν η καθυστέρηση οφείλεται αποδεδειγμένα σε υπαιτιότητα του τεχνικού εγκατάστασης ή του παρόχου POS, ο επαγγελματίας οφείλει να προσκομίσει το σχετικό ψηφιακό δελτίο αναγγελίας βλάβης για να αποφύγει την επιβολή του προστίμου.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί φορητό POS (Soft POS) σε κινητό χωρίς διασύνδεση;
Όχι, όλα τα Soft POS ή εφαρμογές πληρωμών σε έξυπνες συσκευές διέπονται από τους ίδιους κανόνες υποχρεωτικής διασύνδεσης με το ταμειακό σύστημα της επιχείρησης.
Πώς ελέγχονται οι επιχειρήσεις που λειτουργούν με delivery;
Οι διανομείς οφείλουν να φέρουν φορητές ταμειακές μηχανές διασυνδεδεμένες με φορητά POS, ώστε η απόδειξη να εκδίδεται και να μεταβιβάζεται στο myDATA τη στιγμή της συναλλαγής στην είσοδο του πελάτη.
Τι συμβαίνει σε περίπτωση διακοπής του ίντερνετ κατά τη συναλλαγή;
Το σύστημα επιτρέπει την ολοκλήρωση της συναλλαγής σε offline λειτουργία (offline σύζευξη), με την υποχρέωση τα δεδομένα να διαβιβαστούν αυτόματα στο myAADE αμέσως μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
