myErgani: Τι πρέπει να προσέξουν οι εργοδότες κατά τη δήλωση της τροποποίησης του εβδομαδιαίου ωραρίου

Η υποβολή της δήλωσης μεταβολής ωραρίου ή οργάνωσης χρόνου εργασίας στο ΠΣ Εργάνη II πρέπει να πραγματοποιείται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη της ανάληψης υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, καθώς οποιαδήποτε εκπρόθεσμη δήλωση επιφέρει τσουχτερά διοικητικά πρόστιμα από την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας. Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι διασταυρώσεις μεταξύ του δηλωθέντος ωραρίου και των πραγματικών χτυπημάτων της κάρτας γίνονται πλέον σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας την ακρίβεια των στοιχείων ζήτημα υψίστης σημασίας για κάθε επιχείρηση.

Τα κρίσιμα σημεία προσοχής κατά την υποβολή

Για την αποφυγή λαθών που οδηγούν σε παραβάσεις, οι εργοδότες και τα λογιστήρια οφείλουν να ελέγχουν σχολαστικά τις παρακάτω παραμέτρους πριν την οριστική υποβολή της αλλαγής:

• Προγενέστερος χρόνος υποβολής: Η τροποποίηση πρέπει να υποβάλλεται στο σύστημα πριν την έναρξη πραγματοποίησής της και σε καμία περίπτωση εκ των υστέρων.
• Συμφωνία με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Το δηλωθέν ωράριο πρέπει να συμπίπτει απόλυτα με την προσέλευση και αποχώρηση του εργαζομένου, καθώς αποκλίσεις πέραν των ορίων ανοχής συνιστούν παράβαση.
• Δήλωση μεταβλητού ή μεταβαλλόμενου ωραρίου: Σε επιχειρήσεις με βάρδιες, η οργάνωση του χρόνου εργασίας πρέπει να καταχωρίζεται ως «Οργανωμένος Χρόνος Εργασίας – Βάρδιες» πριν την έναρξη της εβδομάδας ή του μήνα αναφοράς.
• Τήρηση των ορίων ανάπαυσης: Πρέπει να εξασφαλίζεται η ελάχιστη ημερήσια ανάπαυση 11 συνεχόμενων ωρών και η ελάχιστη εβδομαδιαία ανάπαυση (ρεπό) 24 συνεχόμενων ωρών.
• Δήλωση υπερωριών και υπερεργασίας: Η τροποποίηση ωραρίου δεν υποκαθιστά την υποχρέωση προαναγγελίας υπερωριακής απασχόλησης στο σχετικό έντυπο.

Πρόστιμα και κυρώσεις για παραβάσεις ωραρίου

Η νομοθεσία προβλέπει αυστηρές χρηματικές ποινές για μη τήρηση των διαδικασιών δήλωσης και για αποκλίσεις από το πραγματικό ωράριο:

Διαδικασία υποβολής στο ΠΣ Εργάνη II

Η καταχώριση της αλλαγής πραγματοποιείται ψηφιακά ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:

1. Είσοδος στο ΠΣ Εργάνη II με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
2. Επιλογή της κατηγορίας «Οργάνωση Χρόνου Εργασίας» και στη συνέχεια «Μεταβολή Ωραρίου / Βάρδιας».
3. Επιλογή του εργαζομένου ή της ομάδας εργαζομένων που αφορά η αλλαγή μέσω ΑΦΜ ή ΑΜΕΑ.
4. Καταχώριση των νέων ωρών έναρξης και λήξης της εργασίας, καθώς και των ενδιάμεσων διαλειμμάτων (αν είναι εντός ή εκτός ωραρίου).
5. Οριστική υποβολή και λήψη του αποδεικτικού υποβολής πριν την εφαρμογή του νέου ωραρίου.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος αποχωρήσει νωρίτερα από το δηλωθέν ωράριο;

Σε περίπτωση πρόωρης αποχώρησης, ο εργαζόμενος οφείλει να χτυπήσει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας κατά την έξοδό του. Αν η αποχώρηση είναι δικαιολογημένη (π.χ. άδεια ορισμένων ωρών), πρέπει να καταχωρισθεί το αντίστοιχο αίτημα/άδεια στο σύστημα, ώστε να μην θεωρηθεί η απόκλιση ως παράβαση.

Μπορεί να γίνει αλλαγή ωραρίου την ίδια ημέρα;

Ναι, αρκεί η δήλωση τροποποίησης στο ΠΣ Εργάνη II να ολοκληρωθεί πριν από τη στιγμή που θα ξεκινήσει το νέο ωράριο ή πριν την προσέλευση του εργαζομένου. Εκ των υστέρων αλλαγή της ίδιας ημέρας θεωρείται εκπρόθεσμη.

Πώς δηλώνεται το διάλειμμα στο νέο σύστημα;

Το διάλειμμα πρέπει να καθορίζεται αν συνιστά παράταση του ωραρίου (εκτός ωραρίου) ή αν περιλαμβάνεται στον συμβατικό χρόνο εργασίας (εντός ωραρίου). Η επιλογή αυτή πρέπει να αποτυπώνεται με ακρίβεια στη δήλωση οργάνωσης χρόνου εργασίας.

Ισχύουν οι ίδιες υποχρεώσεις για τους τηλεεργαζόμενους;

Ναι, η υποχρέωση δήλωσης του εβδομαδιαίου ωραρίου και των τροποποιήσεων ισχύει κανονικά και για το προσωπικό που απασχολείται με τηλεεργασία, καθώς ο χρόνος εργασίας τους παρακολουθείται ψηφιακά μέσω του συστήματος.