Κατά τη δήλωση μεταβολής του εβδομαδιαίου ωραρίου στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ (myErgani), οι εργοδότες οφείλουν να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί, καθώς το πλαίσιο ψηφιακής παρακολούθησης του χρόνου εργασίας συνδέεται άμεσα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και τους ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
1. Τύπος δήλωσης ωραρίου (Προαναγγελτικό αύστημα)
Η υποβολή της μεταβολής πρέπει να γίνεται υποχρεωτικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησης της αλλαγής ή της μεταβολής της οργάνωσης του χρόνου εργασίας.
- Σταθερό/Σταθερά εβδομαδιαίο: Δήλωση της αλλαγής πριν την εφαρμογή του νέου ωραρίου.
- Μεταβαλλόμενο/Μεταβλητό (Βάρδιες): Υποβολή του προγράμματος εργασίας πριν από την έναρξη της περιόδου που καλύπτει (π.χ. εβδομαδιαίως ή μηνιαίως).
- Ευέλικτη προσέλευση: Αν εφαρμόζεται ευέλικτη προσέλευση (έως 120 λεπτά), πρέπει να έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο σύστημα και να αποτυπώνεται στην ατομική σύμβαση.
2. Βασικά σημεία προσοχής & συχνά λάθη
| Περιοχή Ελέγχου | Τι πρέπει να προσέξετε | Συνέπεια μη συμμόρφωσης |
| Χρονικός Συγχρονισμός | Η υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ πρέπει να προηγείται της ανάληψης υπηρεσίας. | Πρόστιμο για αδήλωτη μεταβολή ωραρίου. |
| Ανάπαυση (Εργατικό Δίκαιο) | Τήρηση ελάχιστης ημερήσιας ανάπαυσης (11 συνεχόμενες ώρες) και εβδομαδιαίας ανάπαυσης (24 συνεχόμενες ώρες). | Ακύρωση προγράμματος & διοικητικά πρόστιμα. |
| Συμφωνία με Ψηφιακή Κάρτα | Το δηλωθέν ωράριο πρέπει να ταυτίζεται με τα πραγματικά χτυπήματα της Ψηφιακής Κάρτας. | Απόκλιση ωραρίου / υποψία αδήλωτης υπερωρίας. |
| Υπερωρίες / Υπερεργασία | Τυχόν υπέρβαση του εβδομαδιαίου ωραρίου απαιτεί ξεχωριστή προαναγγελία υπερωριών. | Πρόστιμα για παράνομη ή αδήλωτη υπερωριακή απασχόληση. |
3. Διαδικασία Υποβολής στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ
- Είσοδος στο σύστημα: Σύνδεση στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με τους εταιρικούς κωδικούς.
- Επιλογή εντύπου: Μετάβαση στην ενότητα υποβολής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας (Μεταβαλλόμενο/Σταθερό).
- Επιλογή εργαζομένων: Επιλογή του/των συγκεκριμένων εργαζομένων για τους οποίους αλλάζει το ωράριο.
- Καταχώριση νέου ωραρίου: Εισαγωγή των νέων ωρών έναρξης/λήξης, των διαλειμμάτων και των ημερών αναπληρωματικής ανάπαυσης (ρεπό).
- Οριστική υποβολή: Έλεγχος ορθότητας και λήψη του αποδεικτικού υποβολής.
4. Χρήσιμες επισημάνσεις
- Εκτάκτως μεταβαλλόμενο ωράριο: Σε περιπτώσεις επείγουσας αλλαγής βάρδιας (π.χ. λόγω ασθένειας άλλου εργαζομένου), η μεταβολή πρέπει να δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ αυστηρά πριν ο αναπληρωτής εργαζόμενος αναλάβει υπηρεσία.
- Διαλείμματα: Πρέπει να διευκρινίζεται αν το διάλειμμα είναι εντός ή εκτός ωραρίου εργασίας, καθώς αυτό επηρεάζει τη συνολική διάρκεια της βάρδιας στο σύστημα.
