Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν εργαζόμενοι και επιχειρήσεις για τους νέους ελέγχους Οκτωβρίου

Σαρωτικούς επιτόπιους και διασταυρωτικούς ελέγχους ξεκινά η Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς στις 12 Οκτωβρίου 2026 λήγει η περίοδος χάριτος της πιλοτικής εφαρμογής και μπαίνει σε πλήρη ισχύ η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε έξι νέους κλάδους, ενώ στις 16 Νοεμβρίου 2026 ακολουθεί το δεύτερο κύμα επέκτασης.

Με την προσθήκη των νέων κατηγοριών επιχειρήσεων, περισσότεροι από 500.000 επιπλέον μισθωτοί εντάσσονται στο σύστημα, ανεβάζοντας τον συνολικό αριθμό των προστατευόμενων εργαζομένων στα 2,5 εκατομμύρια. Η μη συμμόρφωση ή η πλημμελής χρήση του συστήματος επιφέρει εξοντωτικά διοικητικά πρόστιμα, τα οποία φτάνουν έως και τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.

Οι ημερομηνίες-σταθμοί, οι νέοι κλάδοι και τα πρόστιμα

Για να έχετε πλήρη εικόνα των αλλαγών που τίθενται σε εφαρμογή, το χρονοδιάγραμμα, οι εμπλεκόμενες επιχειρήσεις και οι διοικητικές κυρώσεις αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα:

Τι ελέγχουν οι ελεγκτές της Επιθεώρησης Εργασίας

Οι νέοι έλεγχοι του Οκτωβρίου δεν περιορίζονται στην απλή διαπίστωση αν υπάρχει το μηχάνημα ή η εφαρμογή σήμανσης. Η διασύνδεση του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ επιτρέπει στα ελεγκτικά όργανα να πραγματοποιούν διασταυρώσεις σε πραγματικό χρόνο.

Τα βασικά σημεία που εξετάζονται κατά τον έλεγχο είναι τα εξής:

• Ταυτοπροσωπία και πραγματικός χρόνος: Επιβεβαίωση ότι το «χτύπημα» της κάρτας γίνεται από τον ίδιο τον εργαζόμενο κατά την είσοδο και την έξοδό του, και όχι από κάποιον συνάδελφο ή τον εργοδότη.
• Ασυμφωνία φυσικής حضور και σήμανσης: Εάν ένας εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο εργασίας αλλά η κάρτα του δείχνει ότι έχει σχολλάσει (ή δεν έχει «χτυπήσει» είσοδο), επιβάλλεται άμεσα το ανώτατο πρόστιμο.
• Τήρηση δηλωθέντος ωραρίου: Εξακρίβωση αν οι ώρες που καταγράφονται στην ψηφιακή κάρτα ταυτίζονται με το ψηφιακό οργανόγραμμα που έχει υποβληθεί στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Υπερωρίες και αλλαγές βάρδιας: Έλεγχος για το αν έχει προηγηθεί η σχετική καταχώριση στο σύστημα πριν από την έναρξη της εκτός προγράμματος εργασίας.
• Δικαιολόγηση τεχνικού προβλήματος: Σε περίπτωση αδυναμίας σήμανσης λόγω τεχνικής βλάβης, εξετάζεται αν η επιχείρηση ενημέρωσε αμελητί την αρχή, καθώς η αδικαιολόγητη επικληση τεχνικού προβλήματος επιφέρει διοικητικές κυρώσεις.

Υποχρεώσεις και προϋποθέσεις για τις επιχειρήσεις

Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα, οι εργοδότες των εμπλεκόμενων κλάδων οφείλουν να ολοκληρώσουν άμεσα τις παρακάτω ενέργειες:

• Επιλογή και εγκατάσταση εξοπλισμού: Προμήθεια τερματικών σήμανσης (POS/Tablet) ή ενεργοποίηση των σχετικών εφαρμογών (myErgani QR Code).
• Διασύνδεση συστημάτων: Πλήρης διασύνδεση του συστήματος ωρομέτρησης και μισθοδοσίας της επιχείρησης με το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
• Υποβολή ψηφιακού οργανωγράμματος: Καταχώριση του βασικού ωραρίου, των βαρδιών και των ρεπό του συνόλου του προσωπικού.
• Ενημέρωση εργαζομένων: Παροχή σαφών οδηγιών προς το προσωπικό για την υποχρέωση ημερήσιας σήμανσης κατά την άφιξη και την αναχώρηση.
• Διαδικασία διαχείρισης αποκλίσεων: Ορισμός υπευθύνου εντός της επιχείρησης για τη διαχείριση τυχόν λανθασμένων σημάνσεων ή εκτάκτων μεταβολών εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;

Η ευθύνη για την ορθή τήρηση της σήμανσης βαρύνει αντικειμενικά τον εργοδότη. Σε περίπτωση ξεχασμένης σήμανσης, ο εργοδότης οφείλει να προβεί στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των νόμιμων προθεσμιών, αιτιολογώντας το συμβάν, ώστε να μην θεωρηθεί η παράλειψη ως αδήλωτη εργασία.

Τι ισχύει για τους εργαζόμενους με τηλεεργασία ή εξωτερικές εργασίες;

Οι τηλεεργαζόμενοι και το προσωπικό που απασχολείται εκτός εγκαταστάσεων (π.χ. τεχνικοί, πωλητές) χρησιμοποιούν την εφαρμογή myErgani στο κινητό τους τηλέφωνο ή ειδικές ψηφιακές εφαρμογές της επιχείρησης, δηλώνοντας την έναρξη και τη λήξη της εργασίας τους με γεωεντοπισμό (GPS), εφόσον προβλέπεται.

Επιτρέπεται η σήμανση της κάρτας νωρίτερα ή αργότερα από το δηλωμένο ωράριο;

Μικρές αποκλίσεις λίγων λεπτών δικαιολογούνται ως χρόνος προετοιμασίας, ωστόσο η συστηματική σήμανση πριν από την έναρξη ή μετά τη λήξη του δηλωθέντος ωραρίου θεωρείται υπερωριακή απασχόληση. Αν αυτή η υπερωρία δεν έχει δηλωθεί εκ των προτέρων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, συνιστά παράβαση και επιβάλλονται τα ανάλογα πρόστιμα.