Διοικητικά πρόστιμα έως και 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο επιβάλλει η Επιθεώρηση Εργασίας στις επιχειρήσεις όπου διαπιστώνεται εκπρόθεσμη ή μη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την αποχώρηση. Με τους σαρωτικούς ελέγχους του ΣΕΠΕ να βρίσκονται σε πλήρη εξέλιξη το 2026 σε λιανεμπόριο, βιομηχανία, τουρισμό και εστίαση, η εκπρόθεσμη σήμανση της κάρτας εξισώνεται σε πολλές περιπτώσεις με υποκρυπτόμενη αδήλωτη υπερωρία ή μη δηλωμένη μεταβολή ωραρίου.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις ανά παράβαση
Το πλαίσιο των κυρώσεων για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ιδιαίτερα αυστηρό, με τα ποσά να κλιμακώνονται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης.
| Παράβαση / Υποχρέωση | Διοικητικό πρόστιμο | Συνέπειες για την επιχείρηση |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας κατά την αποχώρηση | 3.000 ευρώ ανά εργαζόμενο | Καταλογισμός ως μη τήρηση ψηφιακού ωραρίου |
| Υπερωρία χωρίς προηγούμενη δήλωση (έως 1 ώρα) | 1.050 ευρώ ανά εργαζόμενο | Επιβολή προστίμου για παράβαση ευέλικτης προσέλευσης |
| Υπερωρία χωρίς δήλωση (άνω της 1 ώρας) | 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο | Εξίσωση με αδήλωτη εργασία / υπερωρία |
| Συστηματική απόκλιση σημάνσεων (υποτροπές) | Επιπλέον προσαύξηση 20% έως 100% | Κίνδυνος προσωρινής αναστολής λειτουργίας |
Προϋποθέσεις για την ορθή σήμανση και την αποφυγή προστίμων
Για να θεωρηθεί έγκυρη η σήμανση αποχώρησης και να μην επιβληθούν κυρώσεις από τους επιθεωρητές εργασίας, πρέπει να πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
- Τήρηση του ορίου ευέλικτης προσέλευσης: Εφόσον έχει συμφωνηθεί εγγράφως ευέλικτο ωράριο (π.χ. έως 120 λεπτά), η σήμανση αποχώρησης πρέπει να αντιστοιχεί ακριβώς στον χρόνο πραγματοποιηθείσας εργασίας.
- Προηγούμενη καταχώριση αλλαγής ωραρίου: Τυχόν αλλαγή στη λήξη της βάρδιας πρέπει να δηλώνεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της αλλαγής.
- Προαναγγελία υπερωριακής απασχόλησης: Αν ο εργαζόμενος παραμείνει μετά τη λήξη του ωραρίου, η υπερωρία οφείλει να έχει καταχωριστεί ηλεκτρονικά πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Αποστολή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο: Τα στοιχεία της σήμανσης πρέπει να διαβιβάζονται άμεσα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ μέσω της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή του διασυνδεδεμένου συστήματος ωρομέτρησης.
Πότε δικαιολογείται η εκπρόθεσμη σήμανση
Η νομοθεσία προβλέπει ελάχιστες εξαιρέσεις όπου η εκπρόθεσμη σήμανση δεν επιφέρει διοικητικό πρόστιμο, υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει αποδεδειγμένη τεχνική αδυναμία. Σε περίπτωση γενικευμένης διακοπής ρεύματος, κατάρρευσης του τηλεπικοινωνιακού δικτύου ή τεχνικού προβλήματος στις υποδομές του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, ο εργοδότης υποχρεούται να ενημερώσει αμέσως την αρμόδια Επιθεώρηση Εργασίας και να προχωρήσει σε χειροκίνητη καταχώριση των στοιχείων μόλις αποκατασταθεί η βλάβη.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσα λεπτά απόκλισης επιτρέπονται στη σήμανση αποχώρησης;
Δεν υπάρχει θεσμοθετημένο «χαριστικό» όριο λεπτών. Η σήμανση πρέπει να γίνεται τη στιγμή της πραγματικής αποχώρησης. Αν ο εργαζόμενος σχολάσει και χτυπήσει κάρτα 15 λεπτά αργότερα χωρίς προδηλωμένη υπερωρία, το σύστημα καταγράφει την απόκλιση ως πιθανή παράβαση.
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα κατά την αποχώρηση;
Η έλλειψη σήμανσης θεωρείται μη σήμανση κάρτας και επιφέρει το διοικητικό πρόστιμο των 3.000 ευρώ. Ο εργοδότης δεν μπορεί να τροποποιήσει εκ των υστέρων τη σήμανση, αλλά οφείλει να αιτιολογήσει την έλλειψη κατά τον έλεγχο.
Ποιος επιβαρύνεται με το πρόστιμο, ο εργαζόμενος ή ο εργοδότης;
Το διοικητικό πρόστιμο επιβάλλεται πάντα στον εργοδότη, καθώς η νομοθεσία ορίζει ότι η επιχείρηση φέρει την αντικειμενική ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Τι ισχύει για τις εκτός έδρας εργασίες ή τους εξωτερικούς πωλητές;
Για τους εργαζόμενους με ευέλικτο τόπο παροχής εργασίας ή εξωτερικές εργασίες, η σήμανση γίνεται μέσω της εφαρμογής myErgani WORK από το κινητό τους τηλέφωνο, με την αποχώρηση να καταγράφεται τη στιγμή που ολοκληρώνεται το ημερήσιο ωράριο.
