ΑΣΕΠ: Πώς καταχωρίζονται τα δικαιολογητικά γλωσσομάθειας με βάση το νέο σύστημα αυτόματης επαλήθευσης

Η αυτόματη επαλήθευση των πιστοποιητικών γλωσσομάθειας μέσω της διασύνδεσης του ΑΣΕΠ με το Μητρώο του Υπουργείου Παιδείας αλλάζει τον τρόπο υποβολής των δικαιολογητικών στις προκηρύξεις, καταργώντας την ανάγκη για χειροκίνητη ανάρτηση αρχείων PDF για τους κατόχους αναγνωρισμένων τίτλων.

Πώς λειτουργεί το νέο σύστημα αυτόματης επαλήθευσης

Το νέο σύστημα διασταυρώνει ηλεκτρονικά τα στοιχεία του υποψηφίου απευθείας με τη βάση δεδομένων του φορέα έκδοσης ή του Υπουργείου Παιδείας. Κατά τη συμπλήρωση της αίτησης ή την ενημέρωση του ηλεκτρονικού Μητρώου στο εγχειρίδιο του ΑΣΕΠ, ο υποψήφιος δεν χρειάζεται να μεταφορτώνει σκαναρισμένα πιστοποιητικά, εφόσον ο τίτλος έχει εκδοθεί από φορέα που έχει ήδη ενταχθεί στο σύστημα διαλειτουργικότητας.

Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε τρία απλά βήματα:

1. Είσοδος στο Μητρώο ΑΣΕΠ με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
2. Επιλογή του πεδίου «Τίτλοι Γλωσσομάθειας» και καταχώριση του μοναδικού αριθμού (ID) ή του κωδικού επαλήθευσης του πιστοποιητικού.
3. Άμεσος έλεγχος και ταυτοποίηση από το σύστημα, το οποίο αντλεί αυτόματα τη γλώσσα, το επίπεδο (B1, B2, C1, C2) και την ημερομηνία έκδοσης.

Στις περιπτώσεις που το πιστοποιητικό έχει εκδοθεί από παλαιότερο φορέα ή φορέα του εξωτερικού που δεν καλύπτεται από την ηλεκτρονική διασύνδεση, διατηρείται η κλασική διαδικασία Manual Upload του ψηφιακού αρχείου PDF.

Μοριοδότηση και επίπεδα γλωσσομάθειας στον ΑΣΕΠ

Η γνώση ξένης γλώσσας παραμένει ένα από τα ισχυρότερα κριτήρια μοριοδότησης για τις προσλήψεις στο Δημόσιο. Το ύψος των μορίων καθορίζεται από το επίπεδο της κατάρτισης και αθροίζεται ανάλογα με τις απαιτήσεις της κάθε προκήρυξης.

Σημείωση: Σε ειδικές προκηρύξεις ή θέσεις όπου η ξένη γλώσσα ορίζεται ως πρόσθετο απαιτούμενο προσόν, η κατοχή του αντίστοιχου τίτλου είναι υποχρεωτική για τη συμμετοχή και δεν προσμετράται απλώς ως επιπλέον μοριοδότηση.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά και προϋποθέσεις εγκυρότητας

Για να γίνει δεκτός ένας τίτλος γλωσσομάθειας από το σύστημα, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένες προδιαγραφές:

• Επίσημη αναγνώριση του φορέα πιστοποίησης από τον ΕΟΠΠΕΠ ή το ειδικό παράρτημα γλωσσομάθειας του ΑΣΕΠ.
• Επίσημη μετάφραση από δικηγόρο ή την αρμόδια υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, εάν ο τίτλος έχει εκδοθεί στην αλλοδαπή και δεν συνοδεύεται από ελληνική μετάφραση.
• Ταυτοπροσωπία στοιχείων, καθώς το ονοματεπώνυμο στον τίτλο πρέπει να ταυτίζεται απόλυτα με τα στοιχεία του Taxisnet και της αστυνομικής ταυτότητας.
• Αριθμός μητρώου/πιστοποιητικού, ο οποίος καταχωρίζεται υποχρεωτικά στο αντίστοιχο πεδίο για τη διεξαγωγή της αυτόματης επαλήθευσης.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν το πιστοποιητικό μου είναι παλιό και δεν εντοπίζεται αυτόματα;

Αν το πιστοποιητικό εκδόθηκε πριν την εφαρμογή των ψηφιακών Μητρώων, επιλέγετε τη χειροκίνητη καταχώριση. Συμπληρώνετε τα στοιχεία του τίτλου και μεταφορτώνετε το ευκρινές σκαναρισμένο αντίγραφο μαζί με την επίσημη μετάφρασή του, εφόσον απαιτείται.

Χρειάζονται ανανέωση τα πιστοποιητικά γλωσσομάθειας για τον ΑΣΕΠ;

Όχι, οι τίτλοι γλωσσομάθειας δεν λήγουν για τις διαδικασίες του ΑΣΕΠ, εφόσον ο φορέας έκδοσης ήταν αναγνωρισμένος τη στιγμή που αποκτήθηκε το πιστοποιητικό.

Πόσες ξένες γλώσσες μπορώ να δηλώσω και να μοριοδοτηθώ;

Μπορείτε να δηλώσετε περισσότερες από μία ξένες γλώσσες. Η μοριοδότηση υπολογίζεται αθροιστικά για τη δεύτερη ή τρίτη ξένη γλώσσα, σύμφωνα με τους όρους που ορίζει η εκάστοτε προκήρυξη.

Τι κάνω αν το σύστημα βγάλει σφάλμα κατά την αυτόματη επαλήθευση;

Ελέγξτε αν έχετε πληκτρολογήσει σωστά τον αριθμό του πιστοποιητικού χωρίς κενά ή λατινικούς χαρακτήρες αντί για ελληνικούς. Αν το σφάλμα επιμένει, προχωρήστε σε χειροκίνητη υποβολή PDF και επικοινωνήστε με τον φορέα έκδοσης του τίτλου σας για διασταύρωση των στοιχείων.