Η αυτόματη άντληση των μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών στις αιτήσεις του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον απευθείας από το Εθνικό Μητρώο Πιστοποιήσεων μέσω της διασύνδεσης των πληροφοριακών συστημάτων του ΔΙΟΠΑΤ (πρώην ΔΟΑΤΑΠ/ΕΔΕΑΟ) και των ελληνικών Πανεπιστημίων, καταργώντας την ανάγκη χειροκίνητης υποβολής δικαιολογητικών από τους υποψηφίους.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη διασταύρωση των τίτλων
Κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης στην πύλη του ΑΣΕΠ, το σύστημα επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο με τις κεντρικές βάσεις δεδομένων του Υπουργείου Παιδείας και των ιδρυμάτων.
Η διαδικασία βασίζεται στον ΑΜΚΑ και το ΑΦΜ του υποψηφίου. Μόλις ο χρήστης επιλέξει την άντληση στοιχείων, το σύστημα ανασύρει αυτόματα τους καταχωρισμένους τίτλους σπουδών, επιβεβαιώνοντας τη γνησιότητα και την ισοτιμία τους χωρίς εμπλοκή του χρήστη.
Τα στοιχεία που αντλούνται αυτόματα
| Τύπος Στοιχείου | Περιγραφή / Πεδίο | Κατάσταση Επιβεβαίωσης |
| Ίδρυμα Σπουδών | Πανεπιστήμιο έκδοσης (ημεδαπής ή αλλοδαπής) | Άμεση διασταύρωση |
| Τίτλος Μεταπτυχιακού | Ακριβής ονομασία του προγράμματος | Αυτόματη καταχώριση |
| Ημερομηνία Κτήσης | Επίσημη ημερομηνία ανακήρυξης | Κλειδωμένο πεδίο |
| Πράξη Αναγνώρισης | Αριθμός απόφασης ΔΟΑΤΑΠ (για τίτλους εξωτερικού) | Επαληθευμένο |
| Βαθμολογία / Μόρια | Ακαδημαϊκός βαθμός ή αντιστοιχία μοριοδότησης | Υπολογίζεται αυτόματα |
Προϋποθέσεις για την επιτυχή άντληση
Για να εμφανιστεί ο μεταπτυχιακός τίτλος αυτόματα στην καρτέλα του υποψηφίου, πρέπει να πληρούνται συγκεκριμένα κριτήρια:
- Ο τίτλος να έχει εκδοθεί από ελληνικό ΑΕΙ που έχει ολοκληρώσει την ψηφιοποίηση του αρχείου του.
- Σε περίπτωση σπουδών στο εξωτερικό, να έχει ολοκληρωθεί η πράξη αναγνώρισης ισοτιμίας από τον αρμόδιο φορέα και να φέρει μοναδικό αριθμό μητρώου.
- Τα ατομικά στοιχεία (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, ονοματεπώνυμο) στο προφίλ του ΑΣΕΠ να ταυτίζονται πλήρως με εκείνα που είναι καταχωρισμένα στο Εθνικό Μητρώο Πιστοποιήσεων.
Τι κάνετε αν δεν εμφανίζεται ο τίτλος σας
Εάν κατά τη διαδικασία της αίτησης ο μεταπτυχιακός τίτλος δεν ανασυρθεί αυτόματα, δεν χάνεται το δικαίωμα συμμετοχής.
- Επιλέγετε τη χειροκίνητη καταχώριση των στοιχείων του τίτλου στα αντίστοιχα πεδία.
- Επισυνάπτετε ψηφιακά το αντίγραφο του μεταπτυχιακού διπλώματος σε μορφή PDF.
- Για τίτλους εξωτερικού, επισυνάπτετε την απόφαση ισοτιμίας και την επίσημη μετάφραση.
- Υποβάλλετε αίτημα διόρθωσης ή ενημέρωσης στο γραμματειακό σύστημα του Πανεπιστημίου σας για μελλοντική χρήση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το μεταπτυχιακό αποκτήθηκε πρόσφατα;
Αν η ορκωμοσία έγινε πρόσφατα, ενδέχεται το Πανεπιστήμιο να μην έχει ενημερώσει ακόμη τη βάση δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, υποβάλλετε το πιστοποιητικό κτήσης χειροκίνητα.
Χρειάζεται επικύρωση το ψηφιακό πιστοποιητικό;
Όχι, τα στοιχεία που αντλούνται αυτόματα από το Εθνικό Μητρώο θεωρούνται έγκυρα και οριστικά, χωρίς να απαιτείται καμία επιπλέον επικύρωση ή διοικητική επιβεβαίωση.
Καλύπτονται όλοι οι τίτλοι εξωτερικού από το σύστημα;
Αυτόματα αντλούνται μόνο όσες πράξεις αναγνώρισης έχουν εκδοθεί ηλεκτρονικά και φέρουν ψηφιακή υπογραφή ή μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης. Οι παλαιότερες αποφάσεις καταχωρίζονται χειροκίνητα.
