Οι πολίτες και οι εκπρόσωποι επιχειρήσεων μπορούν να εκδώσουν την ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση για τη μεταβίβαση εταιρικού οχήματος άμεσα και ηλεκτρονικά μέσω της πύλης gov.gr, χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς κωδικούς TAXISnet ή τους κωδικούς web banking.
Τα παράβολα, οι προθεσμίες και τα απαραίτητα στοιχεία
Η μεταβίβαση εταιρικού οχήματος διέπεται από συγκεκριμένες διοικητικές και φορολογικές προϋποθέσεις για την ολοκλήρωση της μεταβίβασης κυριότητας.
| Παράμετρος / Έγγραφο | Ισχύον καθεστώς / Απαιτούμενο |
| Κόστος έκδοσης υπεύθυνης δήλωσης | Δωρεάν |
| Τέλος μεταβίβασης & αδείας | Πληρωμή παραβόλου (ανάλογα με τα κυβικά/τονάζ) |
| Τρόπος βεβαίωσης γνήσιου υπογραφής | Ψηφιακός έλεγχος μέσω κωδικού OTP στο κινητό |
| Νομική ισχύς | Ισότιμη με έγγραφο θεωρημένο από ΚΕΠ |
SOS σημεία για την ορθή έκδοση
Για τη διασφάλιση της νομιμότητας της μεταβίβασης και την αποφυγή καθυστερήσεων στις αρμόδιες Διευθύνσεις Μεταφορών, απαιτείται προσοχή στα εξής σημεία:
- Εξουσιοδότηση νόμιμου εκπροσώπου: Ο συντάκτης της υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να εμφανίζεται στο ΓΕΜΗ ως νόμιμος εκπρόσωπος της εταιρείας με δικαίωμα εκπροσώπησης για τη συγκεκριμένη πράξη.
- Έκδοση τιμολογίου πώλησης: Για τα εταιρικά οχήματα απαιτείται η έκδοση του προβλεπόμενου παραστατικού (Τιμολόγιο Πώλησης / ΔΑ) με τον ανάλογο ΦΠΑ ή απαλλαγή.
- Ισχύον ΚΤΕΟ & Τέλη Κυκλοφορίας: Το όχημα πρέπει να διαθέτει δελτίο τεχνικού ελέγχου (ΚΤΕΟ) σε ισχύ και να έχουν εξοφληθεί πλήρως τα τέλη κυκλοφορίας του τρέχοντος έτους.
- Ακριβή στοιχεία αγοραστή: Απαιτείται η πλήρης και ορθή αναγραφή των στοιχείων του αγοραστή (ΑΦΜ, Ονοματεπώνυμο/Επωνυμία, Διεύθυνση) στο σώμα της δήλωσης.
Βήματα για την έκδοση της ψηφιακής υπεύθυνης δήλωσης
Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε ελάχιστα λεπτά από την κεντρική πύλη του δημοσίου.
Διαδικασία έκδοσης στο gov.gr
- Είσοδος στο gov.gr στην κατηγορία «Πολίτης και καθημερινότητα» -> «Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση».
- Σύνδεση με κωδικούς TAXISnet ή e-banking και επιβεβαίωση της ταυτότητας με κωδικό μιας χρήσης (OTP).
- Σύνταξη του κειμένου της υπεύθυνης δήλωσης (αναγραφή αριθμού κυκλοφορίας οχήματος, στοιχείων αγοραστή και δήλωση μεταβίβασης εταιρικού οχήματος).
- Έκδοση και αποθήκευση του εγγράφου σε μορφή PDF με μοναδικό αναγνωριστικό επαλήθευσης και ψηφιακή σφραγίδα.
Συχνές ερωτήσεις
Απαιτείται η παρουσία του νόμιμου εκπροσώπου σε ΚΕΠ;
Όχι, η ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση που εκδίδεται μέσω του gov.gr φέρει προηγμένη ψηφιακή σφραγίδα και QR code, αντικαθιστώντας πλήρως τη φυσική παρουσία σε ΚΕΠ ή Αστυνομικό Τμήμα.
Τι γίνεται αν η εταιρεία έχει περισσότερους από έναν διαχειριστές;
Εάν καταστατικά απαιτείται συνυπογραφή, θα πρέπει να εκδοθεί ξεχωριστή ψηφιακή υπεύθυνη δήλωση από κάθε νόμιμο εκπρόσωπο ή να υπάρξει σχετική εξουσιοδότηση/απόφαση του διοικητικού συμβουλίου ή των εταίρων.
Πώς αποστέλλεται η δήλωση στον αγοραστή ή στη Διεύθυνση Μεταφορών;
Το παραγόμενο αρχείο PDF μπορεί να σταλεί ηλεκτρονικά μέσω email ή να μεταφορτωθεί στην ειδική πλατφόρμα μεταβίβασης οχημάτων του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών.
Πώς επιβεβαιώνεται η γνησιότητα της υπεύθυνης δήλωσης;
Ο παραλήπτης του εγγράφου μπορεί να ελέγξει την εγκυρότητά του εισάγοντας τον μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό στη σχετική εφαρμογή επαλήθευσης του gov.gr ή σκανάροντας το ενσωματωμένο QR code.
