Η έγκαιρη και ορθή υποβολή της μεταβολής του τόπου παροχής εργασίας στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani καθίσταται πλέον υποχρεωτική πριν από την έναρξη της αλλαγής, καθώς η παραμικρή παράλειψη ή καθυστέρηση επιφέρει διοικητικά πρόστιμα που ξεκινούν από 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και τη διασύνδεσή της με τους επιθεωρητές της Επιθεώρησης Εργασίας, ο διασταυρωτικός έλεγχος για το που βρισκόταν ένας εργαζόμενος τη στιγμή του ελέγχου γίνεται σε πραγματικό χρόνο.
Πότε και πώς δηλώνεται η αλλαγή τόπου εργασίας
Οι εργοδότες οφείλουν να υποβάλλουν το σχετικό έντυπο αλλαγής στο myErgani κάθε φορά που ο εργαζόμενος μετακινείται εκτός της δηλωμένης έδρας, υποκαταστήματος ή συμφωνημένου χώρου εργασίας (π.χ. σε τηλεεργασία).
- Εντός έδρας/υποκαταστήματος: Δηλώνεται το συγκεκριμένο παράρτημα της εταιρείας.
- Εκτός εγκαταστάσεων (πεδίο/πελάτες): Απαιτείται η επισήμανση της ιδιότητας του κινητά απασχολούμενου ή η δήλωση της συγκεκριμένης διεύθυνσης του έργου.
- Τηλεεργασία: Υποβάλλεται η δήλωση Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας – Τηλεεργασία πριν από την έναρξη της εξ αποστάσεως απασχόλησης.
Προθεσμίες και διοικητικές κυρώσεις
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα, οι επιχειρήσεις πρέπει να τηρούν αυστηρά τα παρακάτω χρονικά όρια και τις αντίστοιχες κυρώσεις.
| Τύπος μεταβολής | Προθεσμία υποβολής στο myErgani | Διοικητικό πρόστιμο εκπρόθεσμης/μη υποβολής |
| Αλλαγή υποκαταστήματος | Πριν την αναληψη υπηρεσίας | 2.000 € ανά εργαζόμενο |
| Έναρξη / Λήξη Τηλεεργασίας | Πριν την εφαρμογή της | 2.000 € ανά εργαζόμενο |
| Πρόσκαιρη μετακίνηση (εκτός έδρας) | Πριν τη μετακίνηση | 2.000 € ανά εργαζόμενο |
| Μη τήρηση ψηφιακού ωραρίου στον νέο τόπο | Ταυτόχρονα με τη μεταβολή | 10.500 € (σε περίπτωση υποκρυπτόμενης αδήλωτης εργασίας) |
Τι πρέπει να προσέξει ο εργοδότης κατά τη δήλωση
Η διαδικασία απαιτεί προσοχή σε λεπτομέρειες που συχνά ξεφεύγουν στην καθημερινή ροή της ατομικής ή εταιρικής δραστηριότητας.
- Έγγραφη τροποποίηση σύμβασης: Πριν από τη δήλωση στο σύστημα, πρέπει να υπάρχει υπογεγραμμένη τροποποίηση της ατομικής σύμβασης εργασίας που να ορίζει τους νέους όρους ή τη δυνατότητα μετακίνησης.
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: Αν ο εργαζόμενος μεταφερθεί σε υποκατάστημα όπου ισχύει η Ψηφιακή Κάρτα, οφείλει να χτυπά την κάρτα του στο νέο παράρτημα.
- Συνδυασμός με το Ψηφιακό Ωράριο: Η αλλαγή τόπου δεν ακυρώνει το δηλωμένο ωράριο. Αν μεταβάλλεται και το ωράριο λόγω της μετακίνησης, πρέπει να προηγηθεί τροποποίηση ωραρίου.
- Τεχνικοί ασφαλείας και γιατροί εργασίας: Η μεταφορά προσωπικού σε άλλο παράρτημα επηρεάζει τους υπολογισμούς για τις ώρες απασχόλησης του τεχνικού ασφαλείας στο συντονιστικό παράρτημα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι ισχύει για τους εργαζόμενους που ταξιδεύουν συχνά λόγω δουλειάς;
Αν η μετακίνηση αποτελεί μέρος της φύσης της εργασίας (π.χ. πωλητές, τεχνικοί), δηλώνεται μία φορά η ιδιότητα του κινητά απασχολούμενου στην αρχική σύμβαση και στο σύστημα, χωρίς να απαιτείται καθημερινή δήλωση νέας διεύθυνσης.
Πώς καλύπτεται η έκτακτη αλλαγή τόπου λόγω ανωτέρας βίας;
Σε περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, η δήλωση πρέπει να υποβληθεί αμέσως μόλις αποκατασταθεί η πρόσβαση στο σύστημα, συνοδευόμενη από τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία του εκτάκτου γεγονότος.
Χρειάζεται δήλωση αν ο εργαζόμενος μεταφερθεί για μόλις μία ημέρα σε άλλο υποκατάστημα;
Ναι. Οποιαδήποτε μεταβολή στον τόπο εργασίας, ακόμη και για μία ημέρα, πρέπει να καταχωρίζεται στο myErgani πριν από την προσέλευση του εργαζομένου στον νέο χώρο.
