Το ψηφιακό πιστοποιητικό πλησιέστερων (εγγυτέρων) συγγενών για συμβολαιογραφική χρήση εκδίδεται άμεσα και δωρεάν μέσω του gov.gr, εφόσον έχει πραγματοποιηθεί η αρχική του έκδοση από τον οικείο Δήμο ή μέσω ΚΕΠ.
Η έκδοση του πιστοποιητικού αποτελεί απαραίτητο βήμα για τη διεκπεραίωση κληρονομικών υποθέσεων, τη σύνταξη συμβολαιογραφικών πράξεων (όπως αποδοχή κληρονομιάς ή μεταβίβαση ακινήτου) και τη μεταβίβαση περιουσιακών στοιχείων.
Οδηγός έκδοσης ανά περίπτωση
Η διαδικασία διαφέρει ανάλογα με το αν το πιστοποιητικό συντάσσεται για πρώτη φορά ή αν αναζητάτε αντίγραφο ήδη εκδοθέντος εγγράφου.
| Τύπος έκδοσης | Χρόνος έκδοσης | Τρόπος υποβολής | Διαθεσιμότητα |
| Άμεσο αντίγραφο | Στιγμιαία (PDF) | Απευθείας μέσω gov.gr | Για πιστοποιητικά που έχουν συνταχθεί από 16/04/2020 |
| Πρώτη έκδοση | 1 – 5 εργάσιμες ημέρες | Ηλεκτρονική αίτηση προς Δήμο / ΚΕΠ | Όταν δεν έχει συνταχθεί ποτέ ξανά η αρχική πράξη |
| Μέσω τηλεδιάσκεψης | Βάσει διαθέσιμου ραντεβού | Ψηφιακό ραντεβού στο myKEPlive | Για πολίτες που χρειάζονται καθοδήγηση |
Δικαιολογητικά και στοιχεία που χρειάζεστε
Για να προχωρήσει η διαδικασία χωρίς καθυστερήσεις, πρέπει να έχετε προετοιμάσει τα εξής SOS στοιχεία:
- Προσωπικοί κωδικοί Taxisnet του αιτούντος για την ταυτοποίηση στην πύλη.
- Πλήρη στοιχεία θανόντος: Ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία θανάτου και Δήμος στον οποίο ήταν εγγεγραμμένος.
- ΑΦΜ και ΑΜΚΑ θανόντος (αν και προαιρετικά σε ορισμένα πεδία, η αναγραφή τους επιταχύνει τη διασταύρωση).
- Στοιχεία των πλησιέστερων συγγενών (συζύγου, τέκνων, γονέων ή αδελφών) σε περίπτωση που ζητηθούν συμπληρωματικά κατά την πρώτη έκδοση.
Βήμα προς βήμα η ηλεκτρονική διαδικασία
Στην περίπτωση που το πιστοποιητικό έχει ήδη εκδοθεί στο παρελθόν από τον Δήμο, η λήψη του αντιγράφου γίνεται μέσα σε ελάχιστα λεπτά:
- Εισέρχεστε στην πύλη gov.gr στην ενότητα Οικογένεια και στη συνέχεια Απώλεια.
- Επιλέγετε την υπηρεσία Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών.
- Πραγματοποιείτε αυθεντικοποίηση με τους κωδικούς Taxisnet.
- Επιβεβαιώνετε τα προσωπικά σας στοιχεία και καταχωρίζετε τα στοιχεία του θανόντος.
- Ελέγχετε την προεπισκόπηση του εγγράφου και επιλέγετε Έκδοση.
Το ψηφιακό έγγραφο που παράγεται φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα, γεγονός που το καθιστά πλήρως έγκυρο για χρήση σε συμβολαιογράφους, τράπεζες και δημόσιες υπηρεσίες. Αποθηκεύεται αυτόματα στη Θυρίδα Πολίτη και μπορείτε να το κατεβάσετε σε μορφή PDF.
Αν πρόκειται για πρώτη έκδοση, υποβάλλετε ψηφιακή αίτηση προς τον αρμόδιο Δήμο ή ΚΕΠ μέσω της ίδιας πλατφόρμας. Μόλις ο αρμόδιος υπάλληλος ολοκληρώσει τη διασταύρωση των ληξιαρχικών εγγράφων, το πιστοποιητικό αποστέλλεται στη θυρίδα σας, ενώ ενημερώνεστε με SMS και e-mail.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο διαρκεί η ισχύς του πιστοποιητικού για συμβολαιογραφική χρήση;
Το πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών αποτυπώνει την οικογενειακή κατάσταση του θανόντος κατά τη στιγμή του θανάτου του. Συνεπώς, τα στοιχεία του δεν μεταβάλλονται και δεν έχει ημερομηνία λήξης, εκτός αν ζητηθεί πρόσφατη έκδοση από τον συμβολαιογράφο για τυπικούς λόγους.
Τι γίνεται αν λείπει κάποιος συγγενής από το πιστοποιητικό;
Σε περίπτωση που διαπιστώσετε παράλειψη ή λάθος στα αναγραφόμενα πρόσωπα, δεν μπορείτε να προχωρήσετε σε άμεση έκδοση. Θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση διόρθωσης στον Δήμο όπου ήταν εγγεγραμμένος ο θανών, προσκομίζοντας τα απαραίτητα ληξιαρχικά έγγραφα.
Μπορεί να εκδώσει το πιστοποιητικό τρίτο πρόσωπο ή ο συμβολαιογράφος;
Δικαίωμα έκδοσης έχουν οι εγγύτεροι συγγενείς του θανόντος. Τρίτο πρόσωπο ή ο συμβολαιογράφος μπορεί να αιτηθεί την έκδοση μόνο εφόσον διαθέτει νόμιμη εξουσιοδότηση ή πληρεξούσιο με ειδική εντολή.
