Η ηλεκτρονική αναγγελία πρόσληψης στο myErgani απλοποιείται ψηφιακά, καθώς η υποβολή του εντύπου Ε3 (Αναγγελία Πρόσληψης) συνδέεται πλέον σε πραγματικό χρόνο με την αποδοχή της ψηφιακής σύμβασης εργασίας από τον ίδιο τον εργαζόμενο μέσω του myErgani mobile app.
Η νέα διαδικασία καθιστά υποχρεωτική την προδηλωτική καταγραφή όλων των βασικών όρων απασχόλησης πριν από την ανάληψη υπηρεσίας, καταργώντας σταδιακά τις γραφειοκρατικές καθυστερήσεις και ενισχύοντας τους διασταυρωτικούς ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας.
Οι βασικές αλλαγές στη διαδικασία πρόσληψης
Το νέο πλαίσιο φέρνει συγκεκριμένες ανατροπές στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις δηλώνουν το νέο προσωπικό και στις υποχρεώσεις των εργαζομένων.
| Πεδίο Αλλαγής | Προηγούμενο Καθεστώς | Νέο Πλαίσιο στο myErgani |
|---|---|---|
| Αποδοχή πρόσληψης | Μονομερής υποβολή Ε3 από τον εργοδότη | Υποχρεωτική ψηφιακή αποδοχή από τον εργαζόμενο μέσω εφαρμογής |
| Χρόνος υποβολής | Έως και την ημέρα ανάληψης εργασίας | Αυστηρά προδηλωτικά, πριν από την είσοδο του εργαζομένου στον χώρο |
| Βασικοί όροι εργασίας | Εκ των υστέρων παράδοση της σύμβασης | Ενσωμάτωση των κύριων όρων απευθείας στο έντυπο αναγγελίας |
| Διόρθωση στοιχείων | Υποβολή συμπληρωματικών εντύπων | Δυνατότητα ψηφιακής ανάκλησης/διόρθωσης εντός καθορισμένων προθεσμιών |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα βήματα για την ολοκλήρωση της πρόσληψης
Για να θεωρηθεί έγκυρη η αναγγελία πρόσληψης και να αποφευχθούν διοικητικές κυρώσεις, η επιχείρηση και ο εργαζόμενος οφείλουν να ακολουθήσουν τα εξής βήματα:
- Καταχώριση βασικών στοιχείων: Ο εργοδότης συμπληρώνει στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ τα προσωπικά στοιχεία του εργαζομένου, την ειδικότητα, τον μισθό, το ωράριο και τον τύπο της σύμβασης (ορισμένου ή αορίστου χρόνου).
- Έκδοση προσωρινής αναγγελίας: Το σύστημα παράγει τη σχετική δήλωση και αποστέλλει αυτόματη ειδοποίηση (push notification) στο κινητό του εργαζομένου.
- Ψηφιακή αποδοχή από τον εργαζόμενο: Ο μισθωτός εισέρχεται στο myErgani mobile app με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet και αποδέχεται τους όρους της πρόσληψης.
- Οριστικοποίηση εντύπου Ε3: Μετά την αποδοχή, το έντυπο λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου και η αναγγελία θεωρείται πλήρως ολοκληρωμένη.
- Έναρξη εργασίας: Ο εργαζόμενος μπορεί να αναλάβει υπηρεσία μόνο εφόσον έχει προηγηθεί η οριστική υποβολή.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος δεν αποδεχτεί την πρόσληψη μέσω της εφαρμογής;
Η αναγγελία παραμένει σε εκκρεμότητα. Αν ο εργαζόμενος βρεθεί να εργάζεται χωρίς να έχει ολοκληρωθεί η ψηφιακή αποδοχή και η οριστικοποίηση του Ε3, η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμο για αδήλωτη εργασία (10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο).
Πώς αντιμετωπίζεται η πρόσληψη όταν ο εργαζόμενος δεν διαθέτει smartphone ή κωδικούς Taxisnet;
Σε ειδικές περιπτώσεις αντικειμενικής αδυναμίας, παρέχεται η δυνατότητα επιβεβαίωσης μέσω υπεύθυνης δήλωσης με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής ή μέσω ψηφιακής πύλης gov.gr, η οποία επισυνάπτεται στο σύστημα πριν την έναρξη της εργασίας.
Μπορεί να ακυρωθεί μια αναγγελία πρόσληψης αν ο εργαζόμενος δεν εμφανιστεί την πρώτη ημέρα;
Ναι, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να υποβάλει ψηφιακή ανάκληση πρόσληψης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, αιτιολογώντας τη μη προσέλευση του εργαζομένου.
Αλλάζει κάτι στη δήλωση της δοκιμαστικής περιόδου;
Η δοκιμαστική περίοδος (έως 6 μήνες) δηλώνεται πλέον ρητά κατά τη συμπλήρωση των όρων της σύμβασης στο έντυπο Ε3, ώστε να είναι ενήμεροι και οι δύο συμβαλλόμενοι από την πρώτη ημέρα απασχόλησης.
