Οι εργοδότες που δεν μεριμνούν για την έγκαιρη σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας κατά την προσέλευση των εργαζομένων βρίσκονται αντιμέτωποι με διοικητικά πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 10.000 ευρώ ανά εργαζόμενο, καθώς η καθυστέρηση ή η παράλειψη καταγράφεται αυτόματα στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Η Επιθεώρηση Εργασίας διενεργεί διασταυρώσεις σε πραγματικό χρόνο, θεωρώντας την εκπρόθεσμη σήμανση είτε ως αδήλωτη μεταβολή ωραρίου είτε ως πιθανή απόκρυψη υπερωριακής απασχόλησης.
Κυρώσεις, πρόστιμα και κατηγοριοποίηση παραβάσεων
Το ύψος των προστίμων διαμορφώνεται ανάλογα με τη σοβαρότητα της παράβασης και το μέγεθος της επιχείρησης.
| Τύπος παράβασης | Διοικητικό πρόστιμο | Συνέπειες / Επιπτώσεις |
| Μη ενεργοποίηση κάρτας κατά την προσέλευση | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Καταγραφή παράβασης στο μητρώο της επιχείρησης |
| Υποκρυπτόμενη υπερωρία (μη σήμανση) | 10.000€ ανά εργαζόμενο | Επιβολή προστίμου ισότιμου με την αδήλωτη εργασία |
| Συστηματική εκπρόθεσμη σήμανση (απόκλιση >15 λεπτά) | 400€ έως 1.500€ | Παραπομπή για επιτόπιο έλεγχο από την Επιθεώρηση Εργασίας |
| Υποβολή λανθασμένων στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 2.000€ ανά παράβαση | Απαίτηση άμεσης υποβολής διορθωτικής δήλωσης |
Πότε δικαιολογείται η καθυστέρηση στη σήμανση
Η νομοθεσία προβλέπει συγκεκριμένες εξαιρέσεις όπου η εκπρόθεσμη σήμανση δεν επιφέρει κυρώσεις, εφόσον αιτιολογείται επαρκώς:
- Τεχνικό πρόβλημα στο σύστημα: Προσωρινή αδυναμία σύνδεσης της εφαρμογής Ergani Card Scanner ή διακοπή ρεύματος/διαδικτύου στην επιχείρηση.
- Εκτός έδρας εργασία: Εργαζόμενοι που ξεκινάνε τη βάρδιά τους απευθείας σε εξωτερικό συνεργείο ή σε ραντεβού με πελάτη.
- Ευέλικτο προσέλευσης: Ύπαρξη συμφωνημένης ευέλικτης προσέλευσης (π.χ. έως 15 ή 30 λεπτά) που έχει δηλωθεί προγενέστερα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Δικαιολογητικά και ενέργειες για την κάλυψη αποκλίσεων
Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος ή εκπρόθεσμης προσέλευσης, ο εργοδότης οφείλει να διατηρεί τα εξής στοιχεία στο αρχείο του:
- Γνωστοποίηση τεχνικής βλάβης: Αποδεικτικό υποβολής δήλωσης αδυναμίας λειτουργίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
- Βιβλίο συμβάντων: Χειρόγραφη καταγραφή της πραγματικής ώρας προσέλευσης του εργαζομένου την ημέρα του βλάβης.
- Δήλωση μεταβολής ωραρίου: Ηλεκτρονική υποβολή τροποποίησης ωραρίου πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Έγγραφη αιτιολόγηση εργαζομένου: Σε περίπτωση καθυστερημένης προσέλευσης λόγω ανωτέρας βίας (π.χ. απεργία Μέσων Μαζικής Μεταφοράς).
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει χρονικό περιθώριο ανοχής για την εκπρόθεσμη σήμανση;
Το σύστημα επιτρέπει μια μικρή απόκλιση λίγων λεπτών μόνο αν έχει δηλωθεί εκ των προτέρων το καθεστώς «ευέλικτης προσέλευσης» στην ατομική σύμβαση και στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Διαφορετικά, κάθε σήμανση μετά την καθορισμένη ώρα έναρξης θεωρείται εκπρόθεσμη.
Τι πρέπει να κάνει ο εργοδότης αν πέσει το ίντερνετ και δεν χτυπηθεί η κάρτα;
Ο εργοδότης οφείλει να καταγράψει αμέσως το συμβάν στο ψηφιακό βιβλίο βλαβών της επιχείρησης και να δηλώσει τις πραγματικές ώρες προσέλευσης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Ποιος βαρύνεται με το πρόστιμο αν ο εργαζόμενος ξέχασε να χτυπήσει την κάρτα του;
Η ευθύνη για την ορθή χρήση της κάρτας και την τήρηση του ωραρίου βαρύνει εξ ολοκλήρου τον εργοδότη. Η Επιθεώρηση Εργασίας επιβάλλει το πρόστιμο στην επιχείρηση, η οποία υποχρεούται να παρέχει τα μέσα και να επιβλέπει τη διαδικασία.
