Υποχρεωτική είναι η προδηλωτική καταγραφή κάθε μορφής τηλεεργασίας στο πληροφοριακό σύστημα myErgani (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) από τις επιχειρήσεις παροχής πληροφοριακών συστημάτων, πριν από την έναρξη παροχής της από τον εργαζόμενο.
Η σχετική δήλωση πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω του Εντύπου «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης» (ή του εκάστοτε ισχύοντος εντύπου οργάνωσης χρόνου εργασίας), όπου ο εργοδότης οφείλει να δηλώνει το ακριβές ωράριο, την αναλογία εργασίας στο γραφείο και εξ αποστάσεως, καθώς και τη φυσική διεύθυνση από την οποία ο υπάλληλος παρέχει τις υπηρεσίες του.
Τι προβλέπει το πλαίσιο για τις εταιρείες πληροφορικής
Στον κλάδο της πληροφορικής, όπου η εξ αποστάσεως εργασία αποτελεί συχνά το κυρίαρχο μοντέλο (υβριδικό ή πλήρες), η τήρηση των προθεσμιών στο myErgani συνεπάγεται αυστηρούς ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας. Η δήλωση δεν είναι απλώς τυπική, αλλά συνδέεται άμεσα με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς οι χτυπημένες σημάνσεις εισόδου και εξόδου πρέπει να συμφωνούν απόλυτα με το δηλωθέν πρόγραμμα τηλεεργασίας.
| Παράμετρος δηλωσης | Ισχύον καθεστώς & προδιαγραφές |
| Χρόνος υποβολής | Πριν την έναρξη της τηλεεργασίας (έστω και για μία ημέρα) |
| Τρόπος δήλωσης | Ηλεκτρονικά στο myErgani / Υποβολή οργάνωσης χρόνου εργασίας |
| Μορφή απασχόλησης | Πλήρης εξ αποστάσεως ή Υβριδική (π.χ. 3 ημέρες γραφείο / 2 ημέρες σπίτι) |
| Διοικητικό πρόστιμο | 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο σε περίπτωση παράλειψης δήλωσης |
Προϋποθέσεις και υποχρεώσεις του εργοδότη
Για να θεωρείται πλήρως νομότυπη η εξ αποστάσεως απασχόληση στον τομέα των πληροφοριακών συστημάτων, η επιχείρηση οφείλει να καλύπτει τις εξής προϋποθέσεις:
- Έγγραφη συμφωνία: Υπογραφή ατομικής σύμβασης ή τροποποίησης που ορίζει τους όρους της τηλεεργασίας.
- Κάλυψη εξοπλισμού: Παροχή και συντήρηση του τεχνικού εξοπλισμού (laptop, λογισμικό, VPN) από τον εργοδότη.
- Μηνιαία αποζημίωση: Καταβολή του προβλεπόμενου ποσού για τη χρήση του χώρου, το ρεύμα και τις επικοινωνίες (αφορολόγητο ποσό).
- Σεβασμός στο δικαίωμα αποσύνδεσης: Απαγόρευση επικοινωνίας με τον εργαζόμενο εκτός του δηλωμένου ωραρίου εργασίας.
- Ασφάλεια δεδομένων: Ενημέρωση του εργαζομένου για την πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων και κυβερνοασφάλειας της εταιρείας.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει να δηλώνεται η εκτάκτως εκτός γραφείου εργασία;
Ναι, οποιαδήποτε αλλαγή στο πρόγραμμα εργασίας που περιλαμβάνει εξ αποστάσεως απασχόληση πρέπει να καταχωρίζεται στο myErgani πριν από την πραγματοποίησή της.
Τι ισχύει αν ο εργαζόμενος δουλεύει εκτός Ελλάδας;
Στις περιπτώσεις αυτές απαιτείται ειδική προσοχή στο φορολογικό και ασφαλιστικό καθεστώς, ενώ η μεταβολή της έδρας παροχής εργασίας πρέπει να αποτυπώνεται καθαρά στα στοιχεία της σύμβασης που υποβάλλονται στο σύστημα.
Πώς επηρεάζει η τηλεεργασία την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;
Οι τηλεεργαζόμενοι υποχρεούνται να χρησιμοποιούν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (μέσω της εφαρμογής myErgani Card Scanner ή της σχετικής ψηφιακής πλατφόρμας) κατά την έναρξη και λήξη του ωραρίου τους, ακριβώς όπως και οι εργαζόμενοι με φυσική παρουσία.
