Η υποχρεωτική σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε περιπτώσεις κυλιόμενου ωραρίου και βάρδιας πρέπει να πραγματοποιείται ακριβώς κατά τη στιγμή της πραγματικής έναρξης και πραγματικής λήξης της εργασίας, ανεξάρτητα από το αν η βάρδια αλλάζει σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση. Η αντιστοίχιση των χτυπημάτων της κάρτας με το δηλωμένο πρόγραμμα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί το βασικό σημείο ελέγχου για την αποφυγή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς δηλώνεται και σημαίνεται η βάρδια στο σύστημα
Στις επιχειρήσεις με κυλιόμενο ωράριο, η ορθή αποτύπωση του χρόνου εργασίας απαιτεί τον συνδυασμό της προδηλωμένης βάρδιας και της στιγμιαίας σήμανσης.
| Περίπτωση / Παράμετρος | Κανόνας Σήμανσης Κάρτας | Υποχρέωση Εργοδότη στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ |
| Έναρξη βάρδιας | Σήμανση (check-in) κατά την είσοδο στον χώρο εργασίας | Προδηλωμένο μεταβαλλόμενο/κυλιόμενο ωράριο |
| Λήξη βάρδιας | Σήμανση (check-out) κατά την έξοδο από τον χώρο εργασίας | Καταγραφή τυχόν υπερωρίας σε πραγματικό χρόνο |
| Βάρδια που εκτείνεται σε δύο ημέρες | Χτύπημα είσοδο τη μία ημέρα, χτύπημα έξοδο την επόμενη | Δήλωση της βάρδιας ως ενιαίας νυχτερινής |
| Αλλαγή βάρδιας εκτός προγράμματος | Σήμανση στις ώρες της νέας βάρδιας | Ορθή επανάληψη ή τροποποίηση ωραρίου πριν την έναρξη |
| Αποκλίσεις ωραρίου | Απαιτείται σήμανση στον πραγματικό χρόνο | Αιτιολόγηση δικαιολογημένης ευέλικτης προσέλευσης |
Βασικές προϋποθέσεις για την ορθή εφαρμογή στις βάρδιες
Για να είναι πλήρως καλυμμένοι εργαζόμενοι και εργοδότες κατά τη χρήση της ψηφιακής κάρτας σε κυλιόμενα ωράρια, ισχύουν οι ακόλουθοι κανόνες:
- Προδηλωμένο πρόγραμμα εργασίας στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν από την έναρξη της εκάστοτε βάρδιας.
- Ενεργοποιημένο περιθώριο ευέλικτης προσέλευσης (αν έχει συμφωνηθεί), το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 120 λεπτά.
- Υποχρεωτική ανάπαυση τουλάχιστον 11 συνεχόμενων ωρών μεταξύ δύο διαδοχικών βαρδιών.
- Εβδομαδιαία ελάχιστη ανάπαυση διάρκειας 24 συνεχόμενων ωρών (ή 48 ωρών για πενθήμερη εργασία).
- Χρήση της εφαρμογής Ergani Card Scanner από τον εργοδότη ή της εφαρμογής myErgani από τον εργαζόμενο για την επιβεβαίωση της σήμανσης.
Τι ισχύει για τις νυχτερινές βάρδιες και τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής
Όταν η βάρδια ξεκινά το βράδυ μιας ημέρας και ολοκληρώνεται το πρωί της επομένης, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει το check-in την ημερομηνία έναρξης και το check-out την ημερομηνία αποχώρησης. Το σύστημα αναγνωρίζει τη συνέχεια της βάρδιας με βάση το δηλωθέν πρόγραμμα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και δεν θεωρεί εκπρόθεσμη ή ελλιπή τη σήμανση.
Σε περίπτωση έκτακτης αλλαγής βάρδιας μεταξύ συναδέλφων, η τροποποίηση του ωραρίου πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν από την είσοδο του εργαζομένου στον χώρο εργασίας, ώστε το χτύπημα της κάρτας να συμπίπτει με εγκεκριμένη βάρδια.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα στην αρχή ή στο τέλος της βάρδιας;
Σε περίπτωση παράλειψης, ο εργοδότης υποχρεούται να καταχωρίσει τη σχετική διόρθωση στο σύστημα, αιτιολογώντας την έλλειψη σήμανσης, καθώς οι συχνές παραλείψεις ενεργοποιούν ελέγχους από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Πώς υπολογίζονται οι υπερωρίες όταν η βάρδια είναι κυλιόμενη;
Κάθε λεπτό εργασίας πέραν του δηλωμένου ημερήσιου συμβατικού ωραρίου της βάρδιας καταγράφεται αυτόματα από την κάρτα ως υπερεργασία ή υπερωρία και πρέπει να αμείβεται με τις αντίστοιχες προσαυξήσεις.
Ισχύει η κάρτα εργασίας αν η βάρδια εκτελείται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης;
Για εργαζόμενους με κυλιόμενο ωράριο που παρέχουν εργασία εκτός έδρας ή σε εξωτερικά συνεργεία, η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής myErgani από το κινητό τηλέφωνο.
Τι γίνεται αν ο εργαζόμενος προσέλθει νωρίτερα από την καθορισμένη βάρδια;
Αν το χτύπημα της κάρτας γίνει νωρίτερα από την έναρξη της βάρδιας, ο επιπλέον χρόνος θεωρείται χρόνος εργασίας, εκτός εάν έχει δηλωθεί ευέλικτη προσέλευση ή αιτιολογηθεί η πρόωρη προσέλευση.
