Στις πολυκατοικίες με κεντρική θέρμανση και αυτόνομους μετρητές (ωρομετρητές ή θερμιδομετρητές), η παραγγελία του πετρελαίου γίνεται συγκεντρωτικά από τον διαχειριστή, ενώ η δαπάνη κατανέμεται στους ενοίκους με βάση τον εγκεκριμένο μαθηματικό τύπο της μηχανολογικής μελέτης του κτιρίου. Παράλληλα, για να λάβουν οι ένοικοι το επίδομα θέρμανσης, η έκδοση των παραστατικών και η καταχώριση των στοιχείων στην πλατφόρμα myAADE διέπονται από αυστηρούς κανόνες διασταύρωσης.
Τα βήματα για την παραγγελία και τη διαχειριστική κάλυψη
Η διαδικασία για τη σωστή παραγγελία και την κατανομή της δαπάνης ολοκληρώνεται στα εξής στάδια:
- Έκδοση παραστατικού αγοράς: Το τιμολόγιο αγοράς πετρελαίου εκδίδεται υποχρεωτικά στον ΑΦΜ της πολυκατοικίας ή στον ΑΦΜ του διαχειριστή, με αναγραφή του αριθμού της κοινόχρηστης παροχής ηλεκτρικού ρεύματος.
- Καταγραφή ενδείξεων μετρητών: Πριν και μετά την περίοδο θέρμανσης (ή μηνιαία), ο διαχειριστής καταγράφει τις ενδείξεις των ωρομετρητών ή θερμιδομετρητών κάθε διαμερίσματος.
- Υπολογισμός δαπάνης: Η κατανομή του κόστους γίνεται βάσει των ενδείξεων και των συντελεστών παγίου (fi) και ωρομέτρησης (ei) που προβλέπονται στη μελέτη της πολυκατοικίας.
- Δημιουργία προφίλ στο myAADE: Ο διαχειριστής εισέρχεται στην εφαρμογή «Διαχείριση Χιλιοστών Θέρμανσης» και καταχωρίζει τα στοιχεία των διαμερισμάτων, τα χιλιοστά και τις συμμετοχές.
Κατανομή δαπανών και διασταύρωση επιδόματος
| Στοιχείο διαδικασίας | Κεντρική θέρμανση με αυτονομία | Ρόλος / Υποχρέωση |
| Παραστατικό αγοράς | Τιμολόγιο στο ΑΦΜ Διαχειριστή/Πολυκατοικίας | Υποχρεωτική ταύτιση με τον ΑΡΙΘΜΟ παροχής ρεύματος. |
| Πάγια επιβάρυνση | Ποσοστό επί των χιλιοστών (π.χ. 20%-30%) | Καταβάλλεται υποχρεωτικά ακόμη κι αν ο μετρητής είναι μηδενικός. |
| Μεταβλητή επιβάρυνση | Αναλογία βάσει καταναλωθεισών μονάδων | Υπολογίζεται από τις μονάδες του ωρομετρητή/θερμιδομετρητή. |
| Δήλωση στο myAADE | Συμπλήρωση 1.000 χιλιοστών στο σύστημα | Απαραίτητη προϋπόθεση για την πληρωμή του επιδόματος στους δικαιούχους. |
Απαραίτητες προϋποθέσεις για την είσπραξη του επιδόματος
Για να μην αντιμετωπίσουν πρόβλημα οι ένοικοι κατά τη διασταύρωση της αίτησης επιδόματος θέρμανσης, πρέπει να ισχύουν τα εξής:
- Πλήρης αντιστοίχιση χιλιοστών στο προφίλ της πολυκατοικίας στο myAADE, ώστε το σύνολο να ισούται ακριβώς με 1.000 χιλιοστά.
- Ταυτόσημος αριθμός κοινόχρηστης παροχής ρεύματος στην αίτηση του ενοίκου, στο τιμολόγιο αγοράς και στο προφίλ του διαχειριστή.
- Υποβολή ατομικής αίτησης από τον κάθε ένοικο/δικαιούχο στην πλατφόρμα με τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet.
- Εξόφληση των κοινοχρήστων δαπανών θέρμανσης προς τον διαχειριστή, ώστε να υπάρχει η κάλυψη της τιμολογημένης ποσότητας.
Συχνές ερωτήσεις
Επιβαρύνεται με κοινόχρηστα θέρμανσης ένα διαμέρισμα που έχει κλειστούς τους μετρητές του;
Ναι, στα συστήματα αυτονομίας με κεντρικό λέβητα, κάθε διαμέρισμα επιβαρύνεται υποχρεωτικά με το «πάγιο θέρμανσης» που προκύπτει από τη μηχανολογική μελέτη (βάσει χιλιοστών), ακόμα κι αν η κατανάλωσή του στην αυτόνομη παροχή είναι μηδενική.
Τι γίνεται αν ο διαχειριστής δεν δηλώσει τα στοιχεία της πολυκατοικίας στο myAADE;
Εάν ο διαχειριστής δεν δημιουργήσει το προφίλ της πολυκατοικίας και δεν καταχωρίσει τα χιλιοστά, το σύστημα δεν μπορεί να διασταυρώσει τα παραστατικά αγοράς και οι ένοικοι δεν θα μπορέσουν να λάβουν το επίδομα θέρμανσης.
Πώς εκδίδεται το τιμολόγιο αν δεν υπάρχει ΑΦΜ πολυκατοικίας;
Αν η πολυκατοικία δεν διαθέτει δικό της ΑΦΜ, το παραστατικό αγοράς πετρελαίου εκδίδεται στον ΑΦΜ του διαχειριστή (ή του ορισμένου εκπροσώπου) με αναγραφή της διεύθυνσης του ακινήτου και του αριθμού της κοινόχρηστης παροχής ρεύματος.
