Σαρωτικούς ελέγχους σε όλη τη χώρα διεξάγει η Επιθεώρηση Εργασίας μέσω του αναβαθμισμένου Πληροφοριακού Συστήματος myErgani v2, βάζοντας στο στόχαστρο την τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και την πραγματική καταγραφή του ωραρίου.
Με την πλήρη ενοποίηση των δεδομένων στο myErgani v2, οι ελεγκτικοί μηχανισμοί διασταυρώνουν πλέον σε πραγματικό χρόνο τα «χτυπήματα» της κάρτας με τις δηλωθείσες βάρδιες, τις υπερωρίες και τα ρεπό. Η μετάβαση αυτή φέρνει νέες υποχρεώσεις για τις επιχειρήσεις, αλλά και αυστηρά διοικητικά πρόστιμα σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.
Πρόστιμα και βασικές κατηγορίες παραβάσεων
Οι κυρώσεις για την εκπρόθεσμη ή λανθασμένη χρήση του συστήματος είναι ιδιαίτερα αυστηρές και επιβάλλονται ανά εργαζόμενο.
| Τύπος Παράβασης | Διοικητικό Πρόστιμο | Συνέπειες / Σημειώσεις |
| Μη ενεργοποίηση Ψηφιακής Κάρτας | 10.500 € | Ανά εργαζόμενο για τον οποίο δεν τηρείται η κάρτα |
| Υπερωρία χωρίς προηγούμενη σήμανση | 2.000 € | Ανά εργαζόμενο για εργασία πέραν του δηλωθέντος ωραρίου |
| Μη αντιστοίχιση πραγματικής απασχόλησης | 3.000 € | Όταν ο εργαζόμενος βρίσκεται στον χώρο χωρίς σήμανση |
| Εκπρόθεσμη δήλωση μεταβολής ωραρίου | 600 € | Ανά περίπτωση καθυστέρησης υποβολής στο σύστημα |
Προϋποθέσεις ορθής εφαρμογής για τις επιχειρήσεις
Για να αποφευχθούν τα τσουχτερά πρόστιμα κατά τη διάρκεια αιφνιδιαστικού ελέγχου, οι εργοδότες οφείλουν να διασφαλίζουν τα εξής:
- Ταυτόχρονη σήμανση κατά την είσοδο και την έξοδο του προσωπικού από τις εγκαταστάσεις.
- Διασύνδεση του συστήματος ωρομέτρησης της εταιρείας με το myErgani v2 σε πραγματικό χρόνο.
- Έγκαιρη υποβολή τυχόν τροποποιήσεων ωραρίου ή αδειών πριν από την έναρξη της εργασίας.
- Άμεση δήλωση τεχνικού προβλήματος στο σύστημα σε περίπτωση βλάβης του εξοπλισμού ή του δικτύου.
Υποχρεώσεις και δικαιώματα των εργαζομένων
Οι εργαζόμενοι διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στην ορθή λειτουργία της διαδικασίας, έχοντας πρόσβαση στα δεδομένα τους μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app:
- Ατομική χρήση της κάρτας ή του QR code χωρίς να μεταβιβάζεται η υποχρέωση σε συναδέλφους.
- Έλεγχος των καταγραφών σε καθημερινή βάση μέσω της εφαρμογής για την επιβεβαίωση των ωρών.
- Υποβολή αιτήματος διόρθωσης σε περίπτωση που διαπιστωθεί λάθος στη σήμανση.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει την κάρτα του;
Ο εργοδότης φέρει την ευθύνη για τη σήμανση. Αν διαπιστωθεί από τον έλεγχο ότι ο εργαζόμενος εργάζεται χωρίς σήμανση, επιβάλλεται το προβλεπόμενο διοικητικό πρόστιμο, εκτός αν έχει δηλωθεί εγκαίρως τεχνικό πρόβλημα.
Πώς καλύπτεται η εκτός έδρας εργασία ή η τηλεεργασία;
Για τους εργαζόμενους που απασχολούνται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης, η σήμανση γίνεται ψηφιακά μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app από τη φορητή τους συσκευή κατά την έναρξη και λήξη της απασχόλησης.
Μπορεί ο εργοδότης να τροποποιήσει εκ των υστέρων τα χτυπήματα της κάρτας;
Όχι. Τα στοιχεία που διαβιβάζονται στο myErgani v2 καταγράφονται σε πραγματικό χρόνο και δεν επιδέχονται μεταγενέστερες αλλοιώσεις από την πλευρά της επιχείρησης.
