Η άδεια φροντίδας εξαρτώμενου μέλους για τους εργαζόμενους του ιδιωτικού τομέα καταχωρίζεται στο Πληροφοριακό Σύστημα myErgani από τον εργοδότη μέσω της δήλωσης αδειών στο Ψηφιακό Ωράριο, αφού πρώτα ο δικαιούχος υποβάλει τη σχετική αίτηση συνοδευόμενη από τα απαραίτητα ιατρικά δικαιολογητικά.
Η συγκεκριμένη άδεια αποτελεί ατομικό δικαίωμα κάθε εργαζομένου και αποσκοπεί στη διευκόλυνση όσων φροντίζουν συγγενείς ή εξαρτώμενα μέλη που αντιμετωπίζουν σοβαρά προβλήματα υγείας ή έχουν ανάγκη αυξημένης φροντίδας.
Βασικές παράμετροι και διάρκεια της άδειας
Η νομοθεσία ορίζει συγκεκριμένα όρια στη διάρκεια, τις αποδοχές και τις προϋποθέσεις χορήγησης, τα οποία πρέπει να γνωρίζουν εργαζόμενοι και λογιστήρια.
| παράμετρος | ισχύον καθεστώς & όροι |
| διάρκεια άδειας | Έως 5 εργάσιμες ημέρες ανά ημερολογιακό έτος |
| αποδοχές | Άνευ αποδοχών (απλή διευκόλυνση απουσίας) |
| προϋπόθεση προϋπηρεσίας | Τουλάχιστον 6 μήνες συνεχούς απασχόλησης στον ίδιο εργοδότη |
| δικαιούχοι μέλη | Σύζυγος, σύντροφος συμφώνου συμβίωσης, τέκνα, γονείς, αδέλφια |
| προθεσμία στο myErgani | Καταχώριση στο Έντυπο Αδειών εντός του προβλεπόμενου μήνα |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για να εγκριθεί η άδεια και να αποσταλεί ορθώς η δήλωση στο σύστημα myErgani, ο εργαζόμενος οφείλει να προσκομίσει στην επιχείρηση τα εξής δικαιολογητικά:
- Αίτηση χορήγησης άδειας όπου αναγράφονται οι ημερομηνίες απουσίας και η σχέση συγγένειας.
- Ιατρική βεβαίωση από δημόσιο ή ιδιωτικό νοσοκομείο/θεράποντα ιατρό, που να πιστοποιεί τη σοβαρότητα της ασθένειας ή την ανάγκη φροντίδας του εξαρτώμενου μέλους.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης για την απόδειξη του συγγενικού δεσμού.
- Έγγραφο πιστοποίησης εξάρτησης (όπου απαιτείται), εφόσον πρόκειται για άτομο που συζεί ή εξαρτάται οικονομικά/λειτουργικά από τον εργαζόμενο.
Πώς γίνεται η διαδικασία καταχώρισης στο myErgani
Η διαδικασία για το λογιστήριο ή το τμήμα HR της επιχείρησης περιλαμβάνει συγκεκριμένα βήματα:
- Παραλαβή και έλεγχος των δικαιολογητικών από τον εργαζόμενο.
- Εισαγωγή στην πλατφόρμα myErgani στην ενότητα του Ψηφιακού Ωραρίου και των Αδειών.
- Επιλογή του ειδικού τύπου αδείας που αφορά τη «Φροντίδα Εξαρτώμενου Μέλους / Σοβαρά Νοσούντος Συγγενούς».
- Ορισμός του διαστήματος (από 1 έως 5 ημέρες, τμηματικά ή εφάπαξ).
- Οριστικοποίηση της υποβολής ώστε να ενημερωθεί η ψηφιακή κάρτα εργασίας και να μην καταγραφεί η απουσία ως αδικαιοcreation/αυθαίρετη.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι υποχρεωτικό να ληφθούν και οι 5 ημέρες μαζί;
Όχι, η άδεια φροντίδας εξαρτώμενου μέλους μπορεί να χορηγηθεί είτε εφάπαξ (5 συνεχόμενες ημέρες) είτε τμηματικά σε διαφορετικές ημερομηνίες μέσα στο ίδιο ημερολογιακό έτος, ανάλογα με τις ανάγκες του νοσούντος.
Δικαιούνται την άδεια και οι δύο γονείς ή σύζυγοι αν εργάζονται;
Ναι, η άδεια είναι ατομικό δικαίωμα του κάθε εργαζομένου. Αυτό σημαίνει ότι αν και οι δύο σύζυγοι εργάζονται στον ιδιωτικό τομέα, δικαιούνται από 5 ημέρες ο καθένας για το ίδιο εξαρτώμενο μέλος.
Προσμετράται ο χρόνος της άδειας στην προϋπηρεσία;
Ναι, παρότι η άδεια αυτή είναι άνευ αποδοχών, ο χρόνος απουσίας υπολογίζεται κανονικά ως χρόνος πραγματικής υπηρεσίας για όλα τα δικαιώματα που απορέουν από τη σχέση εργασίας (επιδόματα, υπολογισμός αποζημίωσης, άδεια αναψυχής).
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος έχει λιγότερους από 6 μήνες στον ίδιο εργοδότη;
Η συγκεκριμένη θεσμοθετημένη άδεια φροντίδας απαιτεί συμπληρωμένο 6μηνο στον ίδιο εργοδότη. Αν δεν πληρούται αυτή η προϋπόθεση, η απουσία μπορεί να διευθετηθεί μόνο κατόπιν ειδικής συμφωνίας με τον εργοδότη για χορήγηση κανονικής αδείας ή αδείας άνευ αποδοχών γενικού τύπου.
