Η εισαγωγή στην τριτοβάθμια εκπαίδευση συνοδεύεται από μια σειρά γραφειοκρατικών υποχρεώσεων που ξεκινούν αμέσως μετά την ανακοίνωση των βάσεων, με πρώτα βήματα την ηλεκτρονική εγγραφή, την αίτηση για φοιτητικό πάσο και την εξασφάλιση στέγης ή εστίας.
Ηλεκτρονική εγγραφή και ταυτοποίηση
Η διαδικασία εγγραφής πραγματοποιείται ψηφιακά μέσω της κεντρικής πλατφόρμας του Υπουργείου Παιδείας. Οι πρωτοετείς φοιτητές εισάγονται στο σύστημα με τους κωδικούς των Πανελλαδικών εξετάσεων για να υποβάλουν την αίτησή τους.
Μετά την ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης, η γραμματεία του κάθε τμήματος προχωρά στην ταυτοποίηση των στοιχείων. Για την ολοκλήρωση της εγγραφής και την έκδοση των προσωπικών κωδικών πρόσβασης (ιδρυματικός λογαριασμός) απαιτούνται τα εξής δικαιολογητικά:
- Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο (φωτοτυπία και των δύο όψεων).
- Φωτογραφία τύπου ταυτότητας (ψηφιακή μορφή).
- Εκτυπωμένη αίτηση εγγραφής από την ηλεκτρονική πλατφόρμα του Υπουργείου.
- Αριθμός ΑΜΚΑ (απλή εκτύπωση από το σύστημα ΗΔΙΚΑ).
Με τους κωδικούς του ιδρυματικού λογαριασμού αποκτάται πρόσβαση σε όλες τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του πανεπιστημίου, όπως η ηλεκτρονική γραμματεία, η πλατφόρμα e-class, η αίτηση για πάσο και ο Εύδοξος.
Φοιτητικό πάσο και ακαδημαϊκή ταυτότητα
Η ακαδημαϊκή ταυτότητα λειτουργεί παράλληλα ως δελτίο ειδικού εισιτηρίου (πάσο) και προσφέρει εκπτώσεις στις μετακινήσεις με τα μέσα μαζικής μεταφοράς, καθώς και σε πολιτιστικές εκδηλώσεις.
Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά στην υπηρεσία Ηλεκτρονικής Αποκτησης Ακαδημαϊκής Ταυτότητας. Η παραλαβή της γίνεται από επιλεγμένο σημείο διανομής (συνήθως καταστήματα κινητής τηλεφωνίας) μετά από σχετική ειδοποίηση με SMS ή email.
Φοιτητική στέγαση, εστίες και στεγαστικό επίδομα
Η εύρεση κατοικίας αποτελεί τη μεγαλύτερη πρόκληση για τις οικογένειες των φοιτητών που σπουδάζουν μακριά από τον τόπο μόνιμης κατοικίας τους. Για όσους πληρούν συγκεκριμένα εισοδηματικά και κοινωνικά κριτήρια, παρέχεται η δυνατότητα δωρεάν διαμονής στις φοιτητικές εστίες των ιδρυμάτων ή η λήψη του ετήσιου στεγαστικού επιδόματος.
| Παροχή / Επίδομα | Δικαιούχοι | Κύρια κριτήρια & Ποσά |
| Δωρεάν διαμονή σε εστία | Πρωτοετείς φοιτητές με χαμηλό οικογενειακό εισόδημα | Ετήσιο οικογενειακό εισόδημα, κοινωνικά κριτήρια (πολύτεκνοι, ορφανοί, προβλήματα υγείας), απόσταση μόνιμης κατοικίας. |
| Στεγαστικό επίδομα | Φοιτητές που νοικιάζουν σπίτι εκτός τόπου μόνιμης κατοικίας | 1.500€ ετησίως (ή 2.000€ σε περίπτωση συγκατοίκησης με άλλον φοιτητή). Εισοδηματικό όριο έως 30.000€ (προσαυξανόμενο κατά 3.000€ για κάθε εξαρτώμενο τέκνο). |
Για τη χορήγηση του στεγαστικού επιδόματος απαιτείται η υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης από τον γονέα ή τον ίδιο τον φοιτητή (εάν υποβάλλει δική του φορολογική δήλωση) κατά την περίοδο που ορίζεται από το Υπουργείο Παιδείας, συνήθως προς το τέλος του ακαδημαϊκού έτους ή στις αρχές του επόμενου.
Διανομή συγγραμμάτων μέσω της πλατφόρμας Εύδοξος
Η δωρεάν προμήθεια των πανεπιστημιακών συγγραμμάτων γίνεται αποκλειστικά μέσω του συστήματος Εύδοξος. Κάθε φοιτητής δικαιούται να επιλέξει και να λάβει ένα διδακτικό σύγγραμμα για κάθε μάθημα που περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα σπουδών του.
Η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:
- Είσοδος στην πλατφόρμα του Ευδόξου με τους προσωπικούς κωδικούς του ιδρυματικού λογαριασμού.
- Δήλωση μαθημάτων και επιλογή του αντίστοιχου συγγράμματος για το χειμερινό εξάμηνο.
- Παραλαβή PIN, το οποίο αποστέλλεται με γραπτό μήνυμα ή εμφανίζεται στην οθόνη μετά την οριστικοποίηση της δήλωσης.
- Παραλαβή των βιβλίων από τα καθορισμένα σημεία διανομής (βιβλιοπωλεία ή εκδοτικούς οίκους) με την επίδειξη της ακαδημαϊκής ταυτότητας και του κωδικού PIN.
Είναι απαραίτητο να έχει προηγηθεί η δήλωση των μαθημάτων στην ηλεκτρονική γραμματεία του τμήματος, καθώς τα συγγράμματα που επιλέγονται στον Εύδοξο πρέπει να αντιστοιχούν ακριβώς στα δηλωθέντα μαθήματα.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε εκδίδονται οι προσωπικοί κωδικοί πρόσβασης του ιδρυματικού λογαριασμού;
Οι κωδικοί εκδίδονται από τη γραμματεία του τμήματος αμέσως μετά την ολοκλήρωση της ταυτοποίησης των στοιχείων του φοιτητή, συνήθως λίγες ημέρες μετά την λήξη των ηλεκτρονικών εγγραφών.
Τι γίνεται αν καθυστερήσει η έκδοση της ακαδημαϊκής ταυτότητας;
Μέχρι την παραλαβή της ακαδημαϊκής ταυτότητας, οι φοιτητές μπορούν να χρησιμοποιούν τη βεβαίωση σπουδών που εκδίδεται από τη γραμματεία για κάθε νόμιμη χρήση, ενώ για τις μετακινήσεις ισχύουν οι προβλεπόμενες διατάξεις του μεταφορικού φορέα.
Πόσα συγγράμματα δικαιούμαι να λάβω σε κάθε εξάμηνο;
Δικαιούστε ένα σύγγραμμα για κάθε υποχρεωτικό ή επιλεγόμενο μάθημα που έχετε δηλώσει στη γραμματεία του τμήματος για το συγκεκριμένο εξάμηνο σπουδών.
Μπορώ να κάνω αίτηση για εστία αν δεν έχουν ολοκληρωθεί οι εγγραφές;
Οι αιτήσεις για τις φοιτητικές εστίες υποβάλλονται σύμφωνα με τις προθεσμίες που ανακοινώνει το κάθε ίδρυμα. Σε πολλές περιπτώσεις επιτρέπεται η υποβολή αίτησης με την κατάθεση της αστυνομικής ταυτότητας και των οικονομικών στοιχείων, έως ότου ολοκληρωθεί η έκδοση του αριθμού μητρώου.
