Από αυτό το φθινόπωρο του 2026, οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας γίνονται αυστηρότεροι και αυτόματοι μέσω του myErgani v2, εστιάζοντας στις πραγματικές ώρες προσέλευσης, τις υπερωρίες και τις αποκλίσεις σημάνσεων της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Το αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα που δηλώνουν οι εργοδότες με τις σημάνσεις των εργαζομένων. Αυτό σημαίνει ότι κάθε παράλειψη ή καθυστέρηση «χτυπάει» κατευθείαν καμπανάκι στο σύστημα ελέγχου.
Οι βασικές αλλαγές και οι νέοι κανόνες διασταύρωσης
Το myErgani v2 αλλάζει ριζικά τον τρόπο που παρακολουθείται ο χρόνος εργασίας. Οι ελεγκτές δεν χρειάζεται πλέον να βρίσκονται φυσικά σε έναν χώρο εργασίας για να εντοπίσουν παραβάσεις, καθώς οι αλγόριθμοι εντοπίζουν αυτόματα ασυμφωνίες ανάμεσα στο ψηφιακό ωράριο και τις πραγματικές σημάνσεις.
- Αυτόματη διασταύρωση: Κάθε «χτύπημα» στην εφαρμογή myErgani app καταγράφεται αυτόματα και συγκρίνεται με τη δήλωση οργάνωσης χρόνου εργασίας.
- Διαχείριση ορφανών σημάνσεων: Ση σημάνσεις είσοδος χωρίς έξοδο (ή το αντίστροφο) θεωρούνται ενδείξεις μη δηλωμένης απασχόλησης ή υπερωρίας.
- Ευέλικτη προσέλευση: Η ευέλικτη προσέλευση ισχύει μόνο εφόσον έχει προδηλωθεί, ενώ η υπέρβαση του συμφωνημένου ορίου επιφέρει διοικητικές κυρώσεις.
- Εργασία εκτός έδρας: Απαιτείται ειδική ψηφιακή δήλωση για εργαζόμενους που απασχολούνται σε εγκαταστάσεις τρίτων ή κινούνται εκτός της έδρας της επιχείρησης.
Τα πρόστιμα και οι διοικητικές κυρώσεις
Το κυρωτικό πλαίσιο παραμένει αυστηρό, ενώ οι έλεγχοι βάσει δεδομένων καθιστούν την επιβολή προστίμων άμεση όταν διαπιστώνεται παράβαση.
| Τύπος παράβασης | Ύψος προστίμου / Κύρωση | Βασική αιτιολογία |
| Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας | 10.500 € ανά εργαζόμενο | Απασχόληση εργαζομένου χωρίς ενεργό σύστημα κάρτας |
| Απόκλιση ωραρίου / Μονές σημάνσεις | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Μη ταύτιση πραγματικού και δηλωμένου ωραρίου |
| Μη διαβίβαση στοιχείων | 3.000 € ανά εργαζόμενο | Παράλειψη καταγραφής έναρξης ή λήξης εργασίας |
| Παράβαση ευέλικτης προσέλευσης | 2.000 € ανά περίπτωση | Εφαρμογή ευέλικτου ωραρίου χωρίς προηγούμενη δήλωση |
| Μη διατήρηση στοιχείων | 4.000 € ανά έλεγχο | Μη διατήρηση των δεδομένων κάρτας για το προβλεπόμενο διάστημα |
Τι πρέπει να προσέξουν εργαζόμενοι και επιχειρήσεις
Για να αποφευχθούν τα πρόστιμα και οι παρεξηγήσεις κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου, οι επιχειρήσεις οφείλουν να διασφαλίσουν την πλήρη συμμόρφωσή τους.
- Έγκαιρη σήμανση: Οι εργαζόμενοι πρέπει να σκανάρουν την κάρτα τους ακριβώς κατά την είσοδο και την έξοδο από τον χώρο εργασίας.
- Ορθότητα στοιχείων: Ο εργοδότης φέρει την ευθύνη για την ορθή λειτουργία του συστήματος και τη διασύνδεσή του με το myErgani v2.
- Προδηλώσεις αλλαγών: Οποιαδήποτε αλλαγή σε βάρδια, υπερωρία ή άδεια πρέπει να καταχωρίζεται στο σύστημα πριν από την έναρξη πραγματοποίησής της.
- Έλεγχος αποκλίσεων: Καθημερινή παρακολούθηση των σημάνσεων από τα τμήματα HR και λογιστηρίου για τη διόρθωση τυχόν τεχνικών σφαλμάτων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο εργαζόμενος ξεχάσει να «χτυπήσει» την κάρτα του;
Σε περίπτωση ξεχασμένης σήμανσης, δημιουργείται απόκλιση στο myErgani v2. Ο εργοδότης οφείλει να αιτιολογήσει το συμβάν, καθώς οι επαναλαμβανόμενες μονές σημάνσεις αποτελούν βασικό κριτήριο για τη διενέργεια επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Ποιος φέρει την ευθύνη αν ο εργαζόμενος δεν χρησιμοποιεί την κάρτα;
Η νομική και διοικητική ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη. Ακόμη και αν η παράλειψη οφείλεται σε αμέλεια του εργαζομένου, τα πρόστιμα επιβάλλονται στην επιχείρηση.
Πώς δηλώνεται η εκτός έδρας εργασία ή η τηλεργασία;
Για την εκτός έδρας εργασία και την τηλεργασία εφαρμόζονται ειδικές δηλώσεις οργάνωσης χρόνου εργασίας στο myErgani v2, ώστε να καλύπτονται οι ώρες απασχόλησης χωρίς τη φυσική παρουσία στο ρολόι της επιχείρησης.
