Η ηλεκτρονική υποβολή αίτησης στον e-ΕΦΚΑ για τη χορήγηση των εξόδων κηδείας σε περιπτώσεις αλλοδαπών ασφαλισμένων ή συνταξιούχων εξαρτάται άμεσα από τη χώρα στην οποία εκδόθηκαν τα παραστατικά της τελετής και από το αν ο θανών ήταν ασφαλισμένος στην Ελλάδα ή σε φορέα του εξωτερικού.
Όταν τα παραστατικά εκδίδονται από ελληνικό γραφείο τελετών, η διαδικασία διεκπεραιώνεται ψηφιακά μέσω του Gov.gr. Αντίθετα, όταν η ταφή ή αποτέφρωση έγινε εκτός Ελλάδας και τα δικαιολογητικά προέρχονται από την αλλοδαπή, απαιτείται η κατάθεση των εγγράφων στη Διεύθυνση Διεθνών Σχέσεων / Κοινωνικής Ασφάλισης του e-ΕΦΚΑ ή μέσω της αρμόδιας ελληνικής προξενικής αρχής.
Βασικές παράμετροι, προθεσμίες και ποσά αποζημίωσης
Τα ποσά που αποδίδει ο e-ΕΦΚΑ και οι προθεσμίες υποβολής διαφοροποιούνται ανάλογα με τον πρώην φορέα ασφάλισης στον οποίο υπαγόταν ο θανών. Μετά τις αναθεωρήσεις και τη θέση σε πλήρη λειτουργία της αναβαθμισμένης ψηφιακής υπηρεσίας του φορέα τον Οκτώβριο του 2026, ισχύουν τα εξής βασικά όρια:
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Όρια |
| Ενδεικτικό ποσό αποζημίωσης | 883,92 € (τ. ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για το 2026) έως και 1.200 € (ανάλογα με τον πρώην φορέα) |
| Τρόπος καταβολής | Απευθείας στον τραπεζικό λογαριασμό (IBAN) του δικαιούχου |
| Προθεσμία (τ. ΙΚΑ, Δημόσιο, τ. ΕΤΑΑ) | 5 έτη από την ημερομηνία θανάτου |
| Προθεσμία (τ. ΟΓΑ) | 2 έτη από την ημερομηνία θανάτου |
| Προθεσμία (τ. ΟΑΕΕ, τ. ΝΑΤ, τ. ΕΤΑΠ-ΜΜΕ) | 1 έτος από την ημερομηνία θανάτου |
| Χρόνος διεκπεραίωσης | 2-4 εβδομάδες για ψηφιακές αιτήσεις, 2-4 μήνες για παραστατικά εξωτερικού |
Δικαιολογητικά που απαιτούνται για αλλοδαπούς ασφαλισμένους
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία χωρίς καθυστερήσεις, ο αιτών που επιμελήθηκε τα έξοδα της τελετής οφείλει να συγκεντρώσει τα εξής έγγραφα:
- Αποδεικτικό ταυτοπροσωπίας: Διαβατήριο σε ισχύ ή δελτίο ταυτότητας/άδεια διαμονής του αιτούντος.
- Ληξιαρχική πράξη θανάτου: Πρωτότυπη ληξιαρχική πράξη. Σε περίπτωση που ο θάνατος συνέβη στο εξωτερικό, απαιτείται η σφραγίδα Apostille (ή προξενική θεώρηση) και επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα.
- Ηλεκτρονικό τιμολόγιο τελετής: Για τελετές στην Ελλάδα, το παραστατικό αναρτάται απευθείας από το γραφείο τελετών. Αν η τελετή έγινε στο εξωτερικό, υποβάλλονται τα ξενόγλωσσα τιμολόγια συνοδευόμενα από επίσημη μετάφραση.
- Αριθμός IBAN: Τραπεζικός λογαριασμός σε ελληνική ή ευρωπαϊκή τράπεζα, όπου ο αιτών είναι πρώτος δικαιούχος ή συνδικαιούχος.
- Υπεύθυνη δήλωση: Δήλωση ότι τα έξοδα επιβάρυναν τον ίδιο και δεν έχουν αποζημιωθεί από άλλον αλλοδαπό ή εγχώριο φορέα.
Βήμα-βήμα η διαδικασία υποβολής
- Έκδοση και ανάρτηση παραστατικών: Το γραφείο τελετών εκδίδει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο και καταχωρίζει τα στοιχεία στην πλατφόρμα του e-ΕΦΚΑ.
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Ο δικαιούχος συνδέεται στην ψηφιακή πύλη Gov.gr στην ενότητα «Πληρωμή εξόδων κηδείας» με τους προσωπικούς του κωδικούς Taxisnet.
- Καταχώριση στοιχείων θανόντος: Εισάγεται ο ΑΜΚΑ και ο ΑΦΜ του αλλοδαπού ασφαλισμένου ή συνταξιούχου.
- Επιλογή παραστατικού & συμπλήρωση IBAN: Η πλατφόρμα αντλεί αυτόματα το τιμολόγιο και ο χρήστης συμπληρώνει τα στοιχεία επικοινωνίας και τον αριθμό λογαριασμού.
- Υποβολή αίτησης: Μετά τον τελικό έλεγχο, η αίτηση οριστικοποιείται και λαμβάνει αριθμό πρωτοκόλλου.
Στην περίπτωση που ο αιτών διαμένει στο εξωτερικό και δεν διαθέτει διαπιστευτήρια Taxisnet, η αίτηση διεκπεραιώνεται μέσω πληρεξουσίου στην Ελλάδα ή μέσω της αρμόδιας ελληνικής προξενικής αρχής.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο αλλοδαπός ασφαλισμένος απεβίωσε στο εξωτερικό;
Η αίτηση δεν μπορεί να ολοκληρωθεί αποκλειστικά αυτόματα μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας του Gov.gr. Απαιτείται η κατάθεση των μεταφρασμένων και επικυρωμένων παραστατικών στη Διεύθυνση Διεθνών Σχέσεων του e-ΕΦΚΑ ή μέσω του προξενείου.
Μπορεί να εισπράξει το επίδομα πρόσωπο που δεν έχει συγγένεια με τον θανόντα;
Ναι, δικαιούχος του επιδόματος είναι το φυσικό ή νομικό πρόσωπο που αποδεδειγμένα επιμελήθηκε την τελετή και στο όνομα του οποίου έχει εκδοθεί το τιμολόγιο/απόδειξη παροχής υπηρεσιών.
Τι ισχύει αν ληφθεί μερική αποζημίωση από ασφαλιστικό φορέα της αλλοδαπής;
Ο e-ΕΦΚΑ καταβάλλει τη διαφορά μέχρι το ανώτατο όριο που ορίζει ο καταστατικός χάρτης του οικείου ταμείου, εφόσον προσκομιστεί η επίσημη βεβαίωση καταβολής από τον ξένο φορέα.
Για πόσο χρονικό διάστημα πρέπει να φυλάσσονται τα πρωτότυπα παραστατικά;
Ο δικαιούχος υποχρεούται να διατηρεί τα πρωτότυπα τιμολόγια και τις αποδείξεις πληρωμής στο αρχείο του για τουλάχιστον 3 έτη από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης, για την περίπτωση δειγματοληπτικού ελέγχου.
