Η σήμανση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από τους εργαζομένους με καθεστώς μερικής απασχόλησης είναι υποχρεωτική σε κάθε είσοδο και έξοδο από την επιχείρηση, αποτυπώνοντας σε πραγματικό χρόνο τον πραγματικό χρόνο εργασίας και τυχόν υπερωριακή ή υπερεργασιακή απασχόληση.
Για την κατηγορία αυτή των εργαζομένων, η ορθή χρήση της κάρτας αποτελεί κομβικό σημείο ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς τυχόν απόκλιση ανάμεσα στο δηλωμένο ωράριο στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και την πραγματική σήμανση επιφέρει βαριά πρόστιμα στους εργοδότες.
Τι ισχύει για την έναρξη και λήξη βάρδιας στη μερική απασχόληση
Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση οφείλουν να χτυπούν την κάρτα τους τη στιγμή ακριβώς που ξεκινάνε και ολοκληρώνουν την εργασία τους. Η σήμανση γίνεται μέσω της εφαρμογής myErgani Mobile App ή μέσω των συσκευών σแกναρίσματος (QR code) που διαθέτει η επιχείρηση.
Σε περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος πραγματοποιεί εκτός έδρας εργασία ή τηλεεργασία, ισχύουν ειδικοί κανόνες:
- Εκτός έδρας μετακινήσεις: Η σήμανση γίνεται με την έναρξη της απασχόλησης στο σημείο ραντεβού ή με τη δήλωση της μετακίνησης στο σύστημα, ανάλογα με το δηλωμένο πρόγραμμα.
- Τηλεεργασία: Η έναρξη και η λήξη της βάρδιας δηλώνονται ψηφιακά μέσα από την πλατφόρμα χωρίς την απαίτηση φυσικού χτυπήματος σε τερματικό.
- Διαλείμματα: Εφόσον το διάλειμμα προβλέπεται ως εκτός ωραρίου εργασίας, πρέπει να επισημαίνεται ως έξοδος και επανείσοδος.
Πρόστιμα και αποκλίσεις ωραρίου
Η μη τήρηση των κανόνων σήμανσης ή η διαπίστωση εργασίας πέραν του δηλωμένου ωραρίου χωρία προηγούμενη τροποποίηση στο ΕΡΓΑΝΗ συνεπάγεται αυστηρές κυρώσεις.
| Παράβαση | Διοικητικό πρόστιμο | Συνέπειες για τον εργοδότη |
|---|---|---|
| Μη ενεργοποίηση κάρτας | 10.500€ ανά εργαζόμενο | Άμεση επιβολή προστίμου από την Επιθεώρηση Εργασίας |
| Απόκλιση σήμανσης από δηλωμένο ωράριο | 3.000€ ανά εργαζόμενο | Υποχρέωση καταβολής πρόσθετης αμοιβής με προσαύξηση |
| Μη υποβολή στοιχείων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ | 2.000€ έως 5.000€ | Διοικητικές κυρώσεις και επανέλεγχος |
Προϋποθέσεις για την ορθή σήμανση από τον εργαζόμενο
Για να θεωρείται έγκυρη η καταγραφή της εργασίας και να αποφεύγονται τα προβλήματα κατά τους ελέγχους, απαιτείται η τήρηση των εξής σημείων:
- Εγκατάσταση και ενημέρωση της εφαρμογής myErgani στο κινητό του εργαζομένου.
- Έλεγχος από τον εργαζόμενο ότι η σήμανση καταγράφηκε επιτυχώς (επιβεβαίωση πράσινου σήματος/μηνύματος).
- Ταύτιση των στοιχείων της ατομικής σύμβασης με το δηλωμένο ωράριο στην πλατφόρμα.
- Άμεση γραπτή ενημέρωση του εργοδότη σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος της συσκευής ή της εφαρμογής.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ξεχάσω να χτυπήσω την κάρτα στην αποχώρηση;
Σε περίπτωση παράλειψης, ο εργοδότης οφείλει να διορθώσει καταχωριστικά το συμβάν στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών. Συστηματικές παραλείψεις αυξάνουν τον κίνδυνο ελέγχου από τις αρχές.
Μπορεί ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης να κάνει υπερωρία;
Στους εργαζομένους μερικής απασχόλησης επιτρέπεται η πραγματοποίηση πρόσθετης εργασίας, εφόσον συμφωνηθεί και δηλωθεί προηγουμένως στο ΕΡΓΑΝΗ. Η πρόσθετη αυτή εργασία αποτυπώνεται υποχρεωτικά στη σήμανση της κάρτας και αμείβεται με την αντίστοιχη προσαύξηση 12% επί του ωρομισθίου.
Τι ισχύει αν το τερματικό της εταιρείας δεν λειτουργεί;
Ο εργαζόμενος οφείλει να ενημερώσει αμέσως τον υπεύθυνο της επιχείρησης. Η επιχείρηση υποχρεούται να καταγράψει το συμβάν στο ειδικό βιβλίο ανωτέρας βίας και να δηλώσει χειροκίνητα τις ώρες στο σύστημα.
