Άμεση και αυτόματη έκδοση ασφαλιστικής ενημερότητας εξασφαλίζουν οι εταιρείες χάρη στη νέα ψηφιακή διασύνδεση του e-ΕΦΚΑ με το ΓΕΜΗ, καταργώντας τη χειροκίνητη προσκόμιση δικαιολογητικών και τις καθυστερήσεις στις διοικητικές συναλλαγές.
Η διαλειτουργικότητα των δύο συστημάτων επιτρέπει την ταυτόχρονη διασταύρωση των εταιρικών μεταβολών, της νομικής εκπροσώπησης και της ενήμερης ασφαλιστικής κατάστασης των νομικών προσώπων σε πραγματικό χρόνο.
Πώς αλλάζει η διαδικασία έκδοσης
Η αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ ΓΕΜΗ και e-ΕΦΚΑ εξαλείφει την ανάγκη υποβολής φυσικών πιστοποιητικών, μειώνοντας τη γραφειοκρατία στις μεταβολές των εταιρειών.
| Πεδίο ελέγχου | Παλαιό σύστημα | Νέο ψηφιακό πλαίσιο |
|---|---|---|
| Επαλήθευση εκπροσώπησης | Χειροκίνητη προσκόμιση καταστατικού ή ΦΕΚ | Αυτόματη άντληση από το ΓΕΜΗ |
| Χρόνος έκδοσης ενημερότητας | Καθυστερήσεις ημερών σε περίπτωση μεταβολών | Άμεση έκδοση ηλεκτρονικά |
| Έλεγχος οφειλών | Αυτοτελής έλεγχος με φυσική παρουσία | Διασταύρωση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο |
Τα οφέλη και οι προϋποθέσεις για τις επιχειρήσεις
Για να αξιοποιήσουν πλήρως την ταχύτητα του νέου συστήματος, οι εταιρείες οφείλουν να διατηρούν επικαιροποιημένα τα στοιχεία τους στις ψηφιακές πλατφόρμες:
- Πλήρης επικαιροποίηση των στοιχείων νομικής εκπροσώπησης στο ΓΕΜΗ.
- Τακτικός έλεγχος της ασφαλιστικής καρτέλας του e-ΕΦΚΑ για τυχόν αμφισβητούμενες οφειλές.
- Ρύθμιση ή εξόφληση των ασφαλιστικών εισφορών πριν από την υποβολή του αιτήματος έκδοσης.
- Χρήση των διαπιστευμένων κωδικών Taxisnet της επιχείρησης για την πρόσβαση στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν τα στοιχεία εκπροσώπησης στο ΓΕΜΗ δεν συμφωνούν με τον e-ΕΦΚΑ;
Σε περίπτωση απόκλισης, το σύστημα αναστέλλει την αυτόματη έκδοση και απαιτείται προηγούμενη διορθωτική υποβολή των στοιχείων στο ΓΕΜΗ.
Ποιες εταιρικές μορφές καλύπτει η ψηφιακή διασύνδεση;
Η διασύνδεση καλύπτει όλες τις εταιρικές μορφές που είναι εγγεγραμμένες στο ΓΕΜΗ, όπως Α.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ο.Ε. και Ε.Ε.
Χρειάζεται να επισκεφθεί ο εκπρόσωπος κάποιο κατάστημα e-ΕΦΚΑ;
Όχι, η διαδικασία ολοκληρώνεται εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά, εφόσον δεν υπάρχουν ληξιπρόθεσμες μη ρυθμισμένες οφειλές ή εκκρεμότητες στοιχείων.
