Η άμεση έκδοση ασφαλιστικής ενημερότητας για χιλιάδες επιχειρήσεις είναι πλέον γεγονός, καθώς η πλήρης ψηφιακή διασύνδεση του e-ΕΦΚΑ με το ΓΕΜΗ καταργεί την αυτόματη εμπλοκή στις αιτήσεις λόγω έλλειψης ενημερωμένων εταιρικών στοιχείων.
Πώς λειτουργεί η νέα ψηφιακή διασύνδεση
Μέχρι πρόσφατα, κάθε μεταβολή στη διοίκηση, την εκπροσώπηση ή τη νομική μορφή μιας εταιρείας απαιτούσε χειροκίνητη ενημέρωση των μητρώων του e-ΕΦΚΑ. Αν τα στοιχεία στο ΓΕΜΗ δεν ταυτίζονταν απόλυτα με εκείνα του ασφαλιστικού φορέα, το σύστημα “μπλόκαρε” την έκδοση του πιστοποιητικού.
Με τη νέα αυτόματη ανταλλαγή δεδομένων, το σύστημα του e-ΕΦΚΑ διασταυρώνει σε πραγματικό χρόνο τις μεταβολές απευθείας από τη βάση του ΓΕΜΗ. Αυτό σημαίνει ότι ο έλεγχος οφειλών και η έκδοση βεβαίωσης πραγματοποιούνται μέσα σε ελάχιστα δευτερόλεπτα από την υποβολή της ηλεκτρονικής αίτησης.
Βασικά στοιχεία και οφέλη της ρύθμισης
| πεδίο εφαρμογής | περιγραφή / όφελος |
|---|---|
| χρόνος έκδοσης | άμεση (real-time) ηλεκτρονική έκδοση |
| κατάργηση γραφειοκρατίας | μηδενική ανάγκη αυτοπρόσωπης παρουσίας στις υποδιευθύνσεις |
| διασταύρωση στοιχείων | αυτόματη ενημέρωση για εκπροσώπους, μέλη και εταιρική μορφή |
| διάρκεια ισχύος | 1 έως 6 μήνες (ανάλογα με την ύπαρξη ή μη ρυθμισμένων οφειλών) |
Προϋποθέσεις για την αυτόματη έκδοση
Για να εκδοθεί χωρίς καθυστερήσεις η ασφαλιστική ενημερότητα, η επιχείρηση ή ο επαγγελματίας πρέπει να πληροί τις εξής προϋποθέσεις:
- Να μην υπάρχουν ληξιπρόθεσμες ασφαλιστικές οφειλές στον e-ΕΦΚΑ.
- Σε περίπτωση οφειλών, να υφίσταται ενεργή ρύθμιση και να καταβάλλονται κανονικά οι δόσεις.
- Να είναι καταχωρισμένες και επικαιροποιημένες όλες οι μεταβολές στο ΓΕΜΗ.
- Να έχουν υποβληθεί όλες οι προβλεπόμενες Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ).
Απαραίτητα βήματα για την ηλεκτρονική αίτηση
- Σύνδεση στην ηλεκτρονική υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ με τους κωδικούς TaxisNet.
- Επιλογή της αίτησης για έκδοση αποδεικτικού ασφαλιστικής ενημερότητας.
- Επιλογή του σκοπού χρήσης (π.χ. για είσπραξη χρημάτων, μεταβίβαση ακινήτου, συμμετοχή σε διαγωνισμό).
- Άμεση λήψη και αποθήκευση του ψηφιακού εγγράφου με μοναδικό αριθμό επαλήθευσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν υπάρχουν ανεξόφλητες οφειλές;
Αν υπάρχουν μη ρυθμισμένες οφειλές, το σύστημα δεν εκδίδει ενημερότητα αλλά βεβαίωση οφειλής, η οποία αναγράφει το ακριβές ποσό που πρέπει να τακτοποιηθεί.
Χρειάζεται επίσκεψη στο υποκατάστημα αν το ΓΕΜΗ έχει ενημερωθεί πρόσφατα;
Όχι, η διασύνδεση ενημερώνει αυτόματα τα αρχεία του e-ΕΦΚΑ, οπότε δεν απαιτείται προσκόμιση φυσικών δικαιολογητικών στο ταμείο.
Ποια είναι η διάρκεια ισχύος της ενημερότητας;
Για επιχειρήσεις χωρίς οφειλές η ισχύς είναι 6 μήνες (για είσπραξη χρημάτων) ή 3 μήνες (για μεταβίβαση ακινήτων). Όταν υπάρχει ρύθμιση οφειλών, η διάρκεια ορίζεται στον 1 μήνα.
