Η καταχώριση της μεταβολής των στοιχείων ή του ορισμού νέου τεχνικού ασφαλείας στο εταιρικό προφίλ στο myErgani πραγματοποιείται ηλεκτρονικά μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας του Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (SEENET) και του ΠΣ Εργάνη, με την υποβολή της σχετικής γνωστοποίησης ανάθεσης καθηκόντων.
Ο εργοδότης υποχρεούται να δηλώνει κάθε αλλαγή στο πρόσωπο, στο ωράριο απασχόλησης ή στη σύμβαση του τεχνικού ασφαλείας πριν από την έναρξη ισχύος της μεταβολής. Η διαδικασία αυτή είναι καθοριστικής σημασίας για τη διασφάλιση της νόμιμης λειτουργίας της επιχείρησης, την τήρηση των μέτρων υγείας και ασφάλειας στην εργασία, καθώς και την αποφυγή αυστηρών διοικητικών κυρώσεων κατά τους επιτόπιους ελέγχους.
Οι βασικές παράμετροι της μεταβολής τεχνικού ασφαλείας
Στον παρακάτω πίνακα συμπυκνώνονται οι κύριες υποχρεώσεις, οι προθεσμίες και τα κριτήρια που διέπουν τη δηλωτική διαδικασία στο σύστημα:
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Στοιχεία |
|---|---|
| Υπόχρεος υποβολής | Ο εργοδότης ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος της επιχείρησης |
| Προθεσμία δήλωσης | Πριν από την έναρξη παροχής των υπηρεσιών του νέου τεχνικού ασφαλείας |
| Τρόπος υποβολής | Ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής «Γνωστοποιήσεις Τεχνικού Ασφαλείας» |
| Διάρκεια ισχύος | Ορίζεται στη σύμβαση (ορισμένου ή αορίστου χρόνου) |
| Υπολογισμός ωρών | Βάσει του αριθμού των εργαζομένων και της κατηγορίας επικινδυνότητας της επιχείρησης (Α, Β, Γ) |
| Απαιτούμενα διαπιστευτήρια | Κωδικοί Taxisnet / Εργοδότη & ΑΦΜ/ΑΜΚΑ του τεχνικού ασφαλείας |
Προϋποθέσεις και απαραίτητα δικαιολογητικά
Για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η καταχώριση της μεταβολής, απαιτείται η συγκέντρωση των ακόλουθων στοιχείων:
- Τίτλοι σπουδών και άδεια ασκήσεως επαγγέλματος του τεχνικού ασφαλείας (αρμόδια ειδικότητα μηχανικού ή τεχνικού).
- Βεβαίωση εγγραφής στο οικείο επιμελητήριο (π.χ. ΤΕΕ) και πιστοποιητικό παρακολούθησης ειδικών σεμιναρίων επιμόρφωσης, εφόσον απαιτείται.
- Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) και ΑΦΜ του νέου τεχνικού ασφαλείας.
- Σύμβαση παροχής υπηρεσιών ή πρόσληψης, στην οποία αναγράφονται ρητά οι ώρες και το πρόγραμμα ετήσιας απασχόλησης ανά παράρτημα/υποκατάστημα.
- Ψηφιακή αποδοχή της ανάθεσης από τον ίδιο τον τεχνικό ασφαλείας μέσω των προσωπικών του κωδικών στο σύστημα.
Βήμα προς βήμα η διαδικασία καταχώρισης
Η διαδικασία ενημέρωσης του εταιρικού προφίλ περιλαμβάνει συγκεκριμένα ενέργειες τόσο από τον εργοδότη όσο και από τον εξωτερικό συνεργάτη ή εργαζόμενο:
- Είσοδος στην πλατφόρμα: Ο εργοδότης συνδέεται στο ΠΣ Εργάνη με τους εταιρικούς κωδικούς πρόσβασης.
- Επιλογή παραρτήματος: Επιλέγεται το υποκατάστημα ή η εγκατάσταση στην οποία ανέρχεται η μεταβολή του τεχνικού ασφαλείας.
- Καταχώριση νέου προγράμματος: Συμπληρώνονται τα στοιχεία του τεχνικού (ΑΦΜ), η ιδιότητα, το συνολικό ετήσιο ωράριο και το αναλυτικό εβδομαδιαίο/μηνιαίο πρόγραμμα επισκέψεων.
- Υποβολή γνωστοποίησης: Ο εργοδότης υποβάλλει οριστικά τη δήλωση ανάθεσης καθηκόντων.
- Αποδοχή από τον τεχνικό: Ο τεχνικός ασφαλείας εισέρχεται στο δικό του προφίλ στο σύστημα και αποδέχεται ηλεκτρονικά την ανάθεση, ώστε να οριστικοποιηθεί η μεταβολή.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν ο τεχνικός ασφαλείας δεν κάνει ηλεκτρονική αποδοχή της ανάθεσης;
Η διαδικασία μεταβολής παραμένει σε κατάσταση «εκκρεμότητας» και δεν θεωρείται ολοκληρωμένη. Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, η επιχείρηση εμφανίζεται χωρίς δηλωμένο τεχνικό ασφαλείας.
Μπορεί ο ίδιος ο εργοδότης να αναλάβει καθήκοντα τεχνικού ασφαλείας;
Ναι, εφόσον η επιχείρηση ανήκει στη Γ΄ κατηγορία επικινδυνότητας (χαμηλού κινδύνου) ή στη Β΄ κατηγορία υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις αριθμού εργαζομένων, και ο εργοδότης διαθέτει τα κατάλληλα προσόντα ή έχει παρακολουθήσει τα εγκεκριμένα επιμορφωτικά σεμινάρια.
Πώς υπολογίζονται οι ελάχιστες απαιτούμενες ώρες απασχόλησης του τεχνικού ασφαλείας;
Οι ώρες υπολογίζονται αυτόματα από το σύστημα με βάση τον κωδικό δραστηριότητας (ΚΑΔ), την κατηγορία επικινδυνότητας της εγκατάστασης και τον συνολικό αριθμό των απασχολούμενων εργαζομένων.
Ποιο είναι το πρόστιμο σε περίπτωση μη δήλωσης της μεταβολής;
Η απασχόληση ή η αλλαγή τεχνικού ασφαλείας χωρίς την προβλεπόμενη ηλεκτρονική γνωστοποίηση στο myErgani συνιστά σοβαρή παράβαση της νομοθεσίας για την υγεία και την ασφάλεια, επιφέροντας διοικητικά πρόστιμα που κλιμακώνονται ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης.
