Η ψηφιακή εξουσιοδότηση για εκπροσώπηση σε κτηματολογικά γραφεία εκδίδεται πλέον εξ ολοκλήρου ηλεκτρονικά μέσα από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη του Δημοσίου (gov.gr), καταργώντας την ανάγκη φυσικής παρουσίας σε ΚΕΠ ή Αστυνομικό Τμήμα για τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής.
Μέσα σε λίγα λεπτά, κάθε πολίτης μπορεί να ορίσει έναν εκπρόσωπο –όπως τον δικηγόρο, τον μηχανικό ή κάποιον συγγενή του– για να διεκπεραιώσει υποθέσεις που αφορούν την ακίνητη περιουσία του, όπως την υποβολή δηλώσεων ιδιοκτησίας, την παραλαβή πιστοποιητικών ή την κατάθεση αιτήσεων διόρθωσης κτηματολογικών εγγραφών. Το ψηφιακό έγγραφο φέρει μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και έχει ακριβώς την ίδια νομική ισχύ με το έντυπο που φέρει θεώρηση γνησίου υπογραφής.
Τι χρειάζεστε πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία
Για να εκδώσετε το έγγραφο χωρίς καθυστερήσεις, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα απαραίτητα στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας. Η διαδικασία είναι δωρεάν και απαιτεί μόνο βασικές ψηφιακές προϋποθέσεις:
- Προσωπικούς κωδικούς πρόσβασης στο Taxisnet (για την αυθεντικοποίησή σας).
- Ενεργό αριθμό ελληνικού κινητού τηλεφώνου, ο οποίος είναι απαραίτητος για τη λήψη του κωδικού επιβεβαίωσης (OTP) μέσω SMS.
- Τα πλήρη στοιχεία του εξουσιοδοτούμενου προσώπου (Ονοματεπώνυμο, Πατρώνυμο, ΑΦΜ, Αριθμός Δελτίου Ταυτότητας ή Διαβατηρίου και διεύθυνση κατοικίας).
- Το ακριβές λεκτικό της εντολής που θέλετε να δώσετε, προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις του εκάστοτε κτηματολογικού γραφείου ή υποκαταστήματος.
Βήμα-βήμα η έκδοση της ψηφιακής εξουσιοδότησης
Η διαδικασία στην πλατφόρμα είναι αυτοματοποιημένη και σας καθοδηγεί σε κάθε στάδιο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ολοκληρώσετε την έκδοση:
- Είσοδος στην υπηρεσία: Αναζητήστε στην αρχική σελίδα του gov.gr την ενότητα «Πολίτης και καθημερινότητα» και επιλέξτε «Υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση» και στη συνέχεια «Έκδοση εξουσιοδότησης».
- Σύνδεση με Taxisnet: Πατήστε είσοδο στην υπηρεσία και συμπληρώστε τους κωδικούς σας στο Taxisnet. Αφού συνδεθείτε, το σύστημα θα αντλήσει αυτόματα τα προσωπικά σας στοιχεία από το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) ή το φορολογικό μητρώο.
- Συμπλήρωση στοιχείων εκπροσώπου: Καταχωρίστε προσεκτικά τα στοιχεία του προσώπου που εξουσιοδοτείτε. Ελέγξτε διπλά τον ΑΦΜ και τον αριθμό ταυτότητας ώστε να μην υπάρξει πρόβλημα κατά τον έλεγχο στο κτηματολογικό γραφείο.
- Σύνταξη κειμένου εξουσιοδότησης: Στο ειδικό πεδίο κειμένου, περιγράψτε αναλυτικά τις ενέργειες για τις οποίες εξουσιοδοτείτε τον εκπρόσωπό σας (π.χ. «Να με εκπροσωπήσει ενώπιον του Κτηματολογικού Γραφείου… για την υποβολή αίτησης καταχώρισης εγγραπτέας πράξης και την παραλαβή πιστοποιητικών»).
- Επιβεβαίωση μέσω SMS: Συμπληρώστε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου. Θα λάβετε έναν εξαψήφιο κωδικό επιβεβαίωσης (OTP), τον οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε στην οθόνη σας για να υπογραφεί ψηφιακά το έγγραφο.
- Αποθήκευση και αποστολή: Μόλις ολοκληρωθεί η έκδοση, μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο σε μορφή PDF και να το αποστείλετε ηλεκτρονικά (μέσω email ή εφαρμογών μηνυμάτων) στον εκπρόσωπό σας.
Σύγκριση ψηφιακής και έντυπης εξουσιοδότησης
Πολλοί πολίτες αναρωτιούνται αν τα κτηματολογικά γραφεία αποδέχονται το ψηφιακό έγγραφο χωρίς επιφύλαξη ή αν χρειάζεται επιπλέον επικύρωση. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τα βασικά χαρακτηριστικά και τις διαφορές των δύο μεθόδων:
| Χαρακτηριστικό | Ψηφιακή Εξουσιοδότηση (gov.gr) | Έντυπη Εξουσιοδότηση (ΚΕΠ / Α.Τ.) |
| Κόστος έκδοσης | Δωρεάν | Δωρεάν |
| Χρόνος έκδοσης | 2 – 3 λεπτά από τον υπολογιστή ή το κινητό | Ανάλογα με την αναμονή στο γκισέ |
| Νομική ισχύς | Πλήρης (ισοδύναμη με γνήσιο υπογραφής) | Πλήρης |
| Τρόπος επαλήθευσης | Μοναδικός κωδικός & QR code | Φυσική σφραγίδα και υπογραφή υπαλλήλου |
| Δυνατότητα αποστολής | Άμεσα ηλεκτρονικά (PDF) | Απαιτείται παράδοση του πρωτοτύπου |
Τι να προσέξετε στο κείμενο για το Κτηματολόγιο
Είναι SOS να διατυπώσετε με σαφήνεια την εντολή σας. Αν η υπόθεση αφορά συγκεκριμένο ακίνητο, καλό είναι να αναφέρετε τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) ή την ακριβή διεύθυνση του ακινήτου, καθώς και το αρμόδιο κτηματολογικό γραφείο. Σε περιπτώσεις που η εξουσιοδότηση αφορά σύνθετες νομικές πράξεις, συμβουλευτείτε πρώτα τον δικηγόρο ή τον συμβολαιογράφο σας ώστε να σας δώσει το ακριβές κείμενο, καθώς για ορισμένες πράξεις ο νόμος απαιτεί συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο και όχι απλή εξουσιοδότηση.
Συχνές ερωτήσεις
Γίνεται δεκτή η ψηφιακή εξουσιοδότηση σε όλα τα κτηματολογικά γραφεία της χώρας; Ναι, βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, όλα τα κτηματολογικά γραφεία και τα υποκαταστήματα του Ελληνικού Κτηματολογίου υποχρεούνται να αποδέχονται τις ψηφιακές εξουσιοδοτήσεις που εκδίδονται μέσω της πύλης, είτε προσκομίζονται εκτυπωμένες είτε σε ηλεκτρονική μορφή.
Πώς ελέγχει ο υπάλληλος του Κτηματολογίου την εγκυρότητα του εγγράφου; Κάθε έγγραφο φέρει στο κάτω μέρος έναν μοναδικό αλφαριθμητικό κωδικό επαλήθευσης και έναν κωδικό QR. Ο υπάλληλος σαρώνει τον κωδικό ή πληκτρολογεί τον αριθμό στην ειδική πλατφόρμα επαλήθευσης εγγράφων και επιβεβαιώνει ακαριαία την αυθεντικότητά του.
Χρειάζεται να έχω καταχωρίσει το κινητό μου στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ); Όχι απαραίτητα για τη λήψη του SMS επιβεβαίωσης, αρκεί ο αριθμός του κινητού τηλεφώνου που θα δηλώσετε κατά τη διαδικασία να ανήκει σε εσάς. Ωστόσο, η εγγραφή στο ΕΜΕπ διευκολύνει την αυτόματη συμπλήρωση των στοιχείων επικοινωνίας σας.
Μπορώ να εκδώσω ψηφιακή εξουσιοδότηση αν είμαι κάτοικος εξωτερικού; Ναι, αρκεί να διαθέτετε ενεργούς κωδικούς Taxisnet και έναν ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου (ελληνικό ή ξένο, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του παρόχου) για να λάβετε τον κωδικό ασφαλείας μιας χρήσης (OTP).
