Η άδεια άνευ αποδοχών για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους στον ιδιωτικό τομέα καταχωρίζεται υποχρεωτικά στο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσω της δήλωσης μεταβολής ωραρίου ή απολογιστικής δήλωσης αδειών από τον εργοδότη, αφού προηγηθεί έγγραφη συμφωνία και αίτηση του εργαζομένου.
Σύμφωνα με το ισχύον εργατικό πλαίσιο, οι εργαζόμενοι έχουν το δικαίωμα να απουσιάσουν από την εργασία τους χωρίς αποδοχές προκειμένου να αντιμετωπίσουν έκτακτα οικογενειακά ζητήματα, ενώ ο εργοδότης υποχρεούται να αποτυπώσει ψηφιακά την απουσία αυτή, ώστε να διασφαλίζεται η νομιμότητα της απασχόλησης και να ενημερώνεται αυτόματα η εφαρμογή myErgani του εργαζομένου.
Τι προβλέπει η νομοθεσία για την άδεια άνευ αποδοχών
Πέρα από τη γενική άδεια άνευ αποδοχών που χορηγείται κατόπιν κοινής συμφωνίας, η εργατική νομοθεσία προβλέπει ρητά την ειδική άδεια άνευ αποδοχών για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους (όπως ασθένεια ή ατύχημα συγγενικού προσώπου), καθώς και την άδεια φροντιστή. Η συγκεκριμένη άδεια χορηγείται είτε εφάπαξ είτε τμηματικά, ενώ η αίτηση του εργαζομένου πρέπει να ικανοποιείται από την επιχείρηση, εφόσον τεκμηριώνεται η ανάγκη.
| Είδος άδειας άνευ αποδοχών | Μέγιστη διάρκεια | Προϋπόθεση χορήγησης | Ασφαλιστική κάλυψη |
| Γενική άδεια άνευ αποδοχών | Έως 1 έτος (με δυνατότητα παράτασης) | Έγγραφη ατομική συμφωνία εργοδότη – εργαζομένου | Δεν καταβάλλονται εισφορές |
| Για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους | Έως 6 εργάσιμες ημέρες ανά έτος | Αίτηση εργαζομένου και απόδειξη έκτακτου γεγονότος | Δεν καταβάλλονται εισφορές |
| Άδεια φροντιστή | Έως 5 εργάσιμες ημέρες ανά έτος | Συμπλήρωση 6 μηνών στην επιχείρηση & ιατρική γνωμάτευση | Δεν καταβάλλονται εισφορές |
Τα βήματα για τη σωστή καταχώριση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η διαδικασία δεν γίνεται απευθείας από τον εργαζόμενο μέσα από το myErgani, αλλά από το λογιστήριο ή το τμήμα μισθοδοσίας της επιχείρησης. Ο εργαζόμενος βλέπει το αποτέλεσμα της καταχώρισης στην οθόνη του κινητού του αμέσως μόλις υποβληθεί το έντυπο.
Υποβολή αίτησης και συμφωνητικού
Πριν από οποιαδήποτε ψηφιακή ενέργεια, απαιτούνται τα εξής έγγραφα στο αρχείο της επιχείρησης:
- Έγγραφη αίτηση του εργαζομένου στην οποία αναγράφονται οι ακριβείς ημερομηνίες απουσίας και ο λόγος χορήγησης.
- Υπογεγραμμένη συμφωνία (για τη γενική άδεια άνευ αποδοχών) ή αποδεικτικά έγγραφα (π.χ. ιατρική βεβαίωση νοσηλείας συγγενούς) όταν πρόκειται για επείγον οικογενειακό περιστατικό.
- Γνωστοποίηση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ του συμφωνητικού, εφόσον η συνολική διάρκεια της άδειας ξεπερνά τον έναν μήνα.
Ψηφιακή δήλωση στο σύστημα
Για να ενημερωθεί σωστά η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το ημερολόγιο του εργαζομένου, ο εργοδότης ακολουθεί τη συγκεκριμένη ροή:
- Εισέρχεται στην πλατφόρμα του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ με τους κωδικούς της επιχείρησης.
- Επιλέγει τη Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης – Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.
- Καταχωρίζει τις ημέρες απουσίας με τον αντίστοιχο κωδικό άδειας άνευ αποδοχών, είτε προαναγγελτικά (πριν την έναρξη της άδειας) είτε απολογιστικά έως το τέλος του επόμενου μήνα.
- Υποβάλλει το έντυπο, οπότε η απουσία εμφανίζεται αυτόματα στο προφίλ του εργαζομένου στο myErgani.
SOS σημείο: Η έγκαιρη δήλωση της άδειας προστατεύει την επιχείρηση σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, καθώς δικαιολογεί την απουσία χτυπήματος της ψηφιακής κάρτας κατά την προσέλευση και αποχώρηση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί ο εργοδότης να αρνηθεί την άδεια άνευ αποδοχών για οικογενειακούς λόγους; Όταν πρόκειται για τις 6 εργάσιμες ημέρες που προβλέπει ο νόμος για σοβαρούς οικογενειακούς λόγους (ασθένεια ή ατύχημα εξαρτώμενου μέλους), ο εργοδότης υποχρεούται να τη χορηγήσει, αρκεί να προσκομιστούν τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Στη γενική άδεια άνευ αποδοχών απαιτείται η συναίνεσή του.
Χάνονται τα ένσημα όσο διαρκεί η άδεια άνευ αποδοχών; Ναι, για τις ημέρες που ο εργαζόμενος βρίσκεται σε άδεια άνευ αποδοχών δεν καταβάλλονται αποδοχές και, κατά συνέπεια, δεν αποδίδονται ασφαλιστικές εισφορές (ένσημα) στον e-ΕΦΚΑ.
Πότε πρέπει να δηλωθεί η άδεια στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ; Εάν η άδεια είναι προγραμματισμένη, δηλώνεται πριν την έναρξή της μέσω της οργάνωσης του χρόνου εργασίας. Αν προκύψει έκτακτο οικογενειακό πρόβλημα αυθημερόν, ο εργοδότης μπορεί να την καταχωρίσει απολογιστικά, σύμφωνα με τις προθεσμίες της ψηφιακής κάρτας.
Επηρεάζεται η κανονική άδεια με αποδοχές; Όχι, οι ημέρες άδειας άνευ αποδοχών για οικογενειακούς λόγους ή φροντίδα συγγενούς δεν συμψηφίζονται και δεν αφαιρούνται από την ετήσια κανονική άδεια αναψυχής του εργαζομένου.
