ΑΣΕΠ: Πώς θα ψηφιοποιήσετε το πτυχίο σας για το μητρώο σε 2 λεπτά

Η ψηφιοποίηση του πτυχίου σας για το μητρώο του ΑΣΕΠ πραγματοποιείται πλέον ταχύτατα μέσω της εφαρμογής e-Diplomas ή της ψηφιακής θυρίδας του gov.gr, επιτρέποντάς σας να αντλήσετε τον τίτλο σπουδών σας σε έγκυρη μορφή PDF χωρίς να χρειάζεται σκανάρισμα ή επικύρωση από ΚΕΠ. Με τη διασύνδεση των πανεπιστημίων που έχει ολοκληρωθεί έως σήμερα, οι περισσότεροι τίτλοι σπουδών από το 1995 και μετά είναι ήδη διαθέσιμοι στην οθόνη σας με λίγα κλικ.

Τα βήματα για την ψηφιοποίηση σε 2 λεπτά

Για να εντάξετε το πτυχίο σας στο ηλεκτρονικό μητρώο και να είναι έτοιμο για τις επερχόμενες προκηρύξεις του Μαΐου, ακολουθήστε την εξής απλή διαδρομή:

• Είσοδος στο gov.gr στην ενότητα «Εκπαίδευση» και μετά «Πτυχία Τριτοβάθμιας Εκπαίδευσης».
• Ταυτοποίηση με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet.
• Αυτόματη άντληση του τίτλου (το σύστημα εμφανίζει το ίδρυμα, το τμήμα και το έτος κτήσης).
• Λήψη του εγγράφου σε μορφή PDF με μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και ψηφιακή σφραγίδα.
• Μεταφόρτωση (upload) του αρχείου στην καρτέλα «Τίτλοι Σπουδών» του μητρώου ΑΣΕΠ.

Τεχνικές προδιαγραφές για το μητρώο

Ο ΑΣΕΠ έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις για τα αρχεία που ανεβαίνουν στην πλατφόρμα του. Αν το αρχείο σας δεν πληροί αυτές τις προϋποθέσεις, η αίτησή σας μπορεί να κολλήσει στο στάδιο της οριστικοποίησης.

Τι να προσέξετε αν το πτυχίο είναι παλαιό

Στην περίπτωση που αποφοιτήσατε πριν από την ψηφιοποίηση των αρχείων του πανεπιστημίου σας, η διαδικασία απαιτεί μια επιπλέον κίνηση. Θα πρέπει να σκανάρετε το πρωτότυπο έγγραφο (μπρος και πίσω όψη αν υπάρχουν σφραγίδες) και να βεβαιωθείτε ότι το PDF είναι καθαρό.

Το SOS σημείο εδώ είναι η αναγραφή του βαθμού πτυχίου. Στο μητρώο πρέπει να αναγραφεί με ακρίβεια δύο δεκαδικών ψηφίων (π.χ. 7,42). Αν το πτυχίο γράφει μόνο «Καλώς» ή «Λίαν Καλώς», θα πρέπει να αναζητήσετε το πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας για να βρείτε τον ακριβή αριθμό, διαφορετικά το σύστημα θα σας υπολογίσει τη χαμηλότερη βάση της κλίμακας.

Η σημασία της σωστής ονομασίας

Μην ανεβάζετε αρχεία με ονόματα όπως «scan123.pdf». Μετονομάστε το αρχείο σας σε κάτι αναγνωρίσιμο, ώστε να μπορείτε και εσείς να το ελέγξετε εύκολα πριν την οριστική υποβολή. Επίσης, αν το πτυχίο σας προέρχεται από το εξωτερικό, το αρχείο PDF πρέπει να περιλαμβάνει σε ένα ενιαίο έγγραφο τον τίτλο, την επίσημη μετάφραση και την αναγνώριση από τον ΔΟΑΤΑΠ.

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζεται το ψηφιακό πτυχίο επικύρωση από ΚΕΠ;

Όχι, τα έγγραφα που εκδίδονται μέσω του gov.gr φέρουν μοναδικό κωδικό επαλήθευσης και γίνονται δεκτά από τον ΑΣΕΠ και όλους τους φορείς του Δημοσίου χωρίς καμία επιπλέον επικύρωση ή υπογραφή από άλλη αρχή.

Τι κάνω αν το πτυχίο μου δεν εμφανίζεται στο e-Diplomas;

Αν το πτυχίο σας δεν εμφανίζεται αυτόματα, μπορείτε να υποβάλετε αίτημα προς το πανεπιστήμιό σας μέσα από την ίδια την πλατφόρμα. Συνήθως η ενημέρωση του συστήματος ολοκληρώνεται σε 5-10 εργάσιμες ημέρες. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανεβάσετε το σκαναρισμένο αντίγραφο που ήδη έχετε.

Πρέπει να ανεβάσω και την αναλυτική βαθμολογία;

Για τις περισσότερες προκηρύξεις, ο ΑΣΕΠ ζητά μόνο το αντίγραφο του πτυχίου. Η αναλυτική βαθμολογία χρειάζεται μόνο αν η προκήρυξη ορίζει συγκεκριμένα μαθήματα ως προαπαιτούμενα ή αν δεν αναγράφεται ο τελικός βαθμός στο σώμα του πτυχίου.

Μπορώ να αλλάξω το πτυχίο μου αφού το ανεβάσω;

Ναι, το μητρώο είναι μια δυναμική βάση. Μπορείτε να διαγράψετε ένα αρχείο και να ανεβάσετε ένα νέο οποιαδήποτε στιγμή, αρκεί να μην έχετε οριστικοποιήσει εκείνη τη στιγμή μια αίτηση που «τραβάει» το συγκεκριμένο έγγραφο.