Επικαιροποίηση φακέλου: πώς προσθέτετε νέα πτυχία και προϋπηρεσία στο προφίλ σας σήμερα

Η ψηφιακή επικαιροποίηση του προφίλ σας στο Μητρώο του ΑΣΕΠ αποτελεί το μοναδικό τρόπο για να “κλειδώσετε” τα νέα σας μόρια από πτυχία και προϋπηρεσία, καθώς το σύστημα δεν αντλεί αυτόματα κάθε νέα μεταβολή αν δεν την καταχωρίσετε εσείς χειροκίνητα. Σήμερα, 21 Απριλίου, με τις μεγάλες προκηρύξεις του έτους να βρίσκονται προ των πυλών, η ανανέωση του ηλεκτρονικού σας φακέλου είναι η κίνηση-ματ για να μην βρεθείτε πίσω στους πίνακες κατάταξης λόγω απαρχαιωμένων στοιχείων.

Πώς θα ανεβάσετε σωστά τα νέα προσόντα

Η διαδικασία δεν γίνεται μέσα στην αίτηση μιας προκήρυξης, αλλά στο “Μητρώο” της επίσημης πύλης του ΑΣΕΠ. Αν αποκτήσατε πρόσφατα ένα μεταπτυχιακό, μια πιστοποίηση ξένης γλώσσας ή κλείσατε έναν κύκλο εργασίας, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:

• Είσοδος με κωδικούς Taxisnet: Συνδέεστε στην ηλεκτρονική πλατφόρμα και επιλέγετε την καρτέλα “Μητρώο”.
• Επιλογή κατηγορίας: Διαλέγετε την ενότητα που θέλετε να ενημερώσετε (π.χ. Τίτλοι Σπουδών, Εμπειρία, Ξένες Γλώσσες).
• Προσθήκη εγγραφής: Συμπληρώνετε τα πεδία με προσοχή, ακολουθώντας πιστά όσα αναγράφονται στο έγγραφο που κρατάτε στα χέρια σας.
• Μεταφόρτωση δικαιολογητικών: Σκανάρετε το πρωτότυπο έγγραφο σε μορφή PDF (έως 2MB) και το επισυνάπτετε στην αντίστοιχη εγγραφή.

Η μοριοδότηση των νέων προσόντων στο προφίλ σας

Κάθε νέα προσθήκη μεταφράζεται αυτόματα σε μονάδες όταν κάνετε οριστική υποβολή σε μια προκήρυξη. Δείτε ενδεικτικά πόσο “κοστίζουν” οι πιο συνηθισμένες αλλαγές:

Εξαγωγή στα Υπολογιστικά φύλλα

Τι πρέπει να προσέξετε στην προϋπηρεσία

Η καταχώριση της εμπειρίας είναι το σημείο όπου γίνονται τα περισσότερα λάθη. Δεν αρκεί να γράψετε το διάστημα που εργαστήκατε.

• Πρέπει να αναφέρετε τον ασφαλιστικό φορέα (π.χ. e-ΕΦΚΑ).
• Ο κωδικός της ειδικότητας πρέπει να συμβαδίζει με τα ένσημα που εμφανίζονται στο σύστημα “ΑΤΛΑΣ”.
• Για το δημόσιο τομέα, απαιτείται η βεβαίωση εργοδότη όπου θα αναγράφεται αναλυτικά το αντικείμενο της απασχόλησης.
• Αν η εμπειρία είναι παράλληλη (εργασία σε δύο εργοδότες ταυτόχρονα), το ΑΣΕΠ προσμετρά μόνο τη μία, αυτή που δίνει τα περισσότερα μόρια.

Η σημασία της “επικύρωσης” των εγγράφων

Σήμερα, με την ψηφιοποίηση του κράτους, τα περισσότερα έγγραφα που εκδίδονται από το gov.gr (πιστοποιητικά οικογενειακής κατάστασης, βεβαιώσεις χρόνου ασφάλισης) δεν χρειάζονται επικύρωση. Ωστόσο, για ιδιωτικά πτυχία ή έγγραφα από το εξωτερικό, η επίσημη μετάφραση και η σωστή σήμανση είναι απαραίτητες για να μην απορριφθεί η εγγραφή σας κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών.

Συχνές ερωτήσεις

Αν κάνω αλλαγή στο μητρώο, ενημερώνεται αυτόματα η αίτηση που έχω ήδη υποβάλει;

Όχι. Αν έχετε ήδη υποβάλει οριστικά μια αίτηση για μια τρέχουσα προκήρυξη, οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε στο Μητρώο μετά την υποβολή δεν θα επηρεάσει τη συγκεκριμένη αίτηση. Θα πρέπει να κάνετε ανάκληση και επανυποβολή (αν η προθεσμία είναι ανοιχτή) ή να περιμένετε την επόμενη προκήρυξη.

Πρέπει να σβήσω τα παλιά μου πτυχία για να βάλω τα καινούργια;

Σε καμία περίπτωση. Το προφίλ σας λειτουργεί ως ιστορικό. Προσθέτετε τα νέα προσόντα ως επιπλέον εγγραφές. Το σύστημα θα χρησιμοποιήσει εκείνα που σας δίνουν τη μέγιστη μοριοδότηση ανάλογα με τις απαιτήσεις της κάθε θέσης.

Τι κάνω αν το PDF μου είναι πάνω από 2MB;

Το σύστημα του ΑΣΕΠ έχει αυστηρό περιορισμό στο μέγεθος των αρχείων. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο συμπίεσης PDF (compressor) ή να σκανάρετε το έγγραφο σε χαμηλότερη ανάλυση (DPI), φροντίζοντας όμως να παραμένει απόλυτα ευανάγνωστο.

Πώς αποδεικνύεται η εμπειρία στον ιδιωτικό τομέα;

Χρειάζεστε δύο βασικά έγγραφα: τη Βεβαίωση Προϋπηρεσίας από τον ΕΦΚΑ (για ασφαλιστικούς λόγους) και μια υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου (ή βεβαίωση εργοδότη) που να περιγράφει το είδος της εργασίας που παρείχατε, ώστε να κριθεί η συνάφεια με τη θέση.