Η απόρριψη της προϋπηρεσίας από τον ΑΣΕΠ συμβαίνει γιατί η βεβαίωση προϋπηρεσίας του ΕΦΚΑ (για χρήση στις δημόσιες υπηρεσίες) δεν αποδεικνύει το είδος της απασχόλησης, αλλά μόνο τη διάρκεια και την ασφαλιστική κάλυψη. Για το Συμβούλιο, ένας κωδικός ενσήμου δεν αρκεί για να “κλειδώσει” η συνάφεια του αντικειμένου με τη θέση που διεκδικείτε, γεγονός που οδηγεί χιλιάδες υποψηφίους εκτός κατάταξης κάθε χρόνο.
Γιατί η βεβαίωση του ΕΦΚΑ “κόβεται” στον έλεγχο
Το πρόβλημα ξεκινά από το ότι ο ΑΣΕΠ λειτουργεί με βάση τις υπεύθυνες δηλώσεις και τις βεβαιώσεις εργοδότη, και όχι αποκλειστικά με το ασφαλιστικό ιστορικό. Η βεβαίωση του ΕΦΚΑ είναι απαραίτητο δικαιολογητικό για να διασταυρωθεί ο χρόνος ασφάλισης, όμως δεν αναγράφει αναλυτικά τα καθήκοντα που εκτελούσατε.
Αν για παράδειγμα η προκήρυξη ζητά “εμπειρία σε λογιστήριο” και εσείς προσκομίσετε μόνο τη βεβαίωση ενσήμων που γράφει “υπάλληλος γραφείου”, ο αξιολογητής δεν μπορεί να τεκμηριώσει ότι κάνατε λογιστικά. Χωρίς το συνοδευτικό έγγραφο που περιγράφει το συγκεκριμένο αντικείμενο, τα μόρια της προϋπηρεσίας σας μηδενίζονται.
Τα απαραίτητα δικαιολογητικά ανά κατηγορία εργαζομένου
Για να μην βρεθείτε προ εκπλήξεως, δείτε στον παρακάτω πίνακα τι πρέπει να καταθέσετε ανάλογα με την εργασιακή σας σχέση στον ιδιωτικό τομέα:
| Κατηγορία Εργαζομένου | Υποχρεωτικά Έγγραφα για τον ΑΣΕΠ | Τι πρέπει να προσέξετε |
| Μισθωτοί Ιδιωτικού Τομέα | Βεβαίωση ΕΦΚΑ + Υπεύθυνη Δήλωση | Η δήλωση πρέπει να αναφέρει επακριβώς το είδος των καθηκόντων. |
| Ελεύθεροι Επαγγελματίες | Βεβαίωση ΕΦΚΑ + Υπεύθυνη Δήλωση | Πρέπει να αναγράφονται οι συμβάσεις ή τα δελτία παροχής υπηρεσιών που αποδεικνύουν το αντικείμενο. |
| Πρώην Δημόσιοι Υπάλληλοι | Πιστοποιητικό Υπηρεσιακών Μεταβολών (ΠΥΜ) | Πρέπει να αναφέρεται η σχέση εργασίας και το διάστημα απασχόλησης. |
Πώς θα περιγράψετε σωστά την προϋπηρεσία σας
Για να γίνει δεκτή η εμπειρία σας, η υπεύθυνη δήλωση που συνοδεύει τα ένσημα πρέπει να είναι “καθρέφτης” των απαιτήσεων της προκήρυξης.
- Χρησιμοποιήστε ορολογία που ταιριάζει με την περιγραφή της θέσης.
- Αναφέρετε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα (από ημερομηνία έως ημερομηνία) που να ταυτίζονται με τις εισφορές σας στον ΕΦΚΑ.
- Αν ο εργοδότης σας είναι ακόμα ενεργός, μια βεβαίωση εργοδότη που περιγράφει αναλυτικά το αντικείμενο εργασίας λειτουργεί ως το ισχυρότερο αποδεικτικό μέσο.
SOS: Οι 3 λόγοι που χάνεται η μοριοδότηση
- Αναντιστοιχία ειδικότητας: Ο κωδικός ειδικότητας στον ΕΦΚΑ είναι διαφορετικός από αυτόν που δηλώνετε στην αίτηση (π.χ. δηλώνετε διοικητικός αλλά τα ένσημα είναι χειρωνακτικά).
- Ελλιπής τεκμηρίωση: Κατάθεση μόνο της βεβαίωσης ενσήμων χωρίς την απαιτούμενη υπεύθυνη δήλωση αντικειμένου.
- Επικάλυψη χρόνου: Προσοχή αν εργαζόσασταν ταυτόχρονα σε δύο εργοδότες. Ο ΑΣΕΠ δεν προσμετρά διπλά μόρια για το ίδιο χρονικό διάστημα.
Συχνές ερωτήσεις
Φτάνει μόνο η εκτύπωση των ενσήμων από το Atlas;
Όχι, η εκτύπωση από το σύστημα “ΑΤΛΑΣ” ή το “myΕΦΚΑ” δεν θεωρείται επίσημη βεβαίωση για τον ΑΣΕΠ. Πρέπει να εκδώσετε τη Βεβαίωση Προϋπηρεσίας για χρήση σε δημόσιες υπηρεσίες μέσω της ιστοσελίδας του ΕΦΚΑ.
Τι κάνω αν ο εργοδότης μου έχει κλείσει;
Σε περίπτωση που η επιχείρηση δεν υφίσταται, η δική σας υπεύθυνη δήλωση είναι το μόνο εργαλείο που έχετε. Φροντίστε να είστε εξαιρετικά αναλυτικοί στην περιγραφή των καθηκόντων σας, ώστε να προκύπτει η συνάφεια.
Πώς υπολογίζονται τα μόρια της εμπειρίας;
Στις περισσότερες προκηρύξεις (τύπου Κ), η εμπειρία μοριοδοτείται με 7 μονάδες ανά μήνα, με ανώτατο όριο τους 84 μήνες. Αν η εμπειρία είναι “ειδική” (π.χ. σε παραμεθόριο ή συγκεκριμένο αντικείμενο), η μοριοδότηση μπορεί να είναι υψηλότερη.
