Η αναγνώριση της προϋπηρεσίας από το εξωτερικό για τις προκηρύξεις του ΑΣΕΠ και του ευρύτερου δημόσιου τομέα πραγματοποιείται πλέον με μια τυποποιημένη διαδικασία που μετατρέπει τα ένσημα άλλων χωρών σε μόρια, αρκεί η εμπειρία να έχει αποκτηθεί σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή σε χώρα που δεσμεύεται από σχετικές διεθνείς συμβάσεις.
Πώς υπολογίζονται τα μόρια από το εξωτερικό
Για να προσμετρηθεί η εμπειρία σας, η βασική αρχή είναι η αντιστοίχιση της ειδικότητας. Τα μόρια που λαμβάνετε είναι ακριβώς τα ίδια με εκείνα που θα παίρνατε αν εργαζόσασταν στην Ελλάδα, δηλαδή 7 μόρια ανά μήνα για τις περισσότερες προκηρύξεις (έως τους 84 μήνες). Η κρίσιμη διαφορά έγκειται στην τεκμηρίωση: δεν αρκεί μια απλή βεβαίωση εργοδότη, αλλά απαιτείται η επίσημη ασφαλιστική πιστοποίηση από τον φορέα της χώρας όπου εργαστήκατε.
Πίνακας μοριοδότησης και αντιστοίχισης
| Χρόνος Εμπειρίας | Μόρια (Γενική Εμπειρία) | Απαραίτητα Έγγραφα |
| 1 Έτος (12 μήνες) | 84 μόρια | Βεβαίωση Ασφαλιστικού Φορέα & Σύμβαση |
| 2 Έτη (24 μήνες) | 168 μόρια | Έντυπο U1 ή Ε301 (για Ε.Ε.) |
| 5 Έτη (60 μήνες) | 420 μόρια | Επίσημη Μετάφραση & Επικύρωση |
| 7 Έτη (84 μήνες) | 588 μόρια | Αντιστοιχία κωδικού ειδικότητας |
Τα δικαιολογητικά που πρέπει να συγκεντρώσετε
Η διαδικασία απαιτεί προσοχή στις λεπτομέρειες, καθώς ένα λάθος στη μετάφραση ή μια ελλιπής σφραγίδα μπορεί να οδηγήσει σε απόρριψη των μορίων.
- Πιστοποιητικό προϋπηρεσίας από τον ασφαλιστικό φορέα της ξένης χώρας, όπου να αναγράφεται με ακρίβεια η διάρκεια της ασφάλισης.
- Βεβαίωση του εργοδότη η οποία πρέπει να αναφέρει το είδος της απασχόλησης και το αντικείμενο της εργασίας, ώστε να αποδεικνύεται η συνάφεια.
- Επίσημη μετάφραση από το Υπουργείο Εξωτερικών ή από δικηγόρο μέλος του ελληνικού δικηγορικού συλλόγου που έχει το δικαίωμα μετάφρασης.
- Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) για χώρες εκτός Ε.Ε. (όπου προβλέπεται), προκειμένου το έγγραφο να έχει ισχύ στην ελληνική επικράτεια.
Η διαδικασία για τα ένσημα εντός Ε.Ε.
Αν εργαστήκατε σε χώρα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, τα πράγματα είναι πιο απλά λόγω των κοινοτικών κανονισμών. Θα πρέπει να ζητήσετε το έντυπο U1 (πρώην Ε301) από τον οργανισμό απασχόλησης της χώρας υποδοχής. Το έγγραφο αυτό πιστοποιεί τις περιόδους ασφάλισης και είναι το “κλειδί” για να περάσουν τα ένσημα στο σύστημα του ΕΦΚΑ και ακολούθως να γίνουν δεκτά από τον ΑΣΕΠ.
Προσοχή: Για τη μοριοδότηση, ο ΑΣΕΠ ζητά συνήθως τη βεβαίωση του ξένου ασφαλιστικού φορέα συνοδευόμενη από μια υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου ότι το συγκεκριμένο διάστημα εργασίας δεν έχει χρησιμοποιηθεί για τη λήψη σύνταξης.
Συχνές ερωτήσεις
Μετράει η εμπειρία αν δούλευα ως ελεύθερος επαγγελματίας (freelancer) στο εξωτερικό;
Ναι, αρκεί να μπορείτε να προσκομίσετε τις φορολογικές δηλώσεις και τις αποδείξεις καταβολής ασφαλιστικών εισφορών της αντίστοιχης χώρας. Θα χρειαστείτε επίσης μια βεβαίωση από τον φορέα της χώρας εκείνης που να περιγράφει τη δραστηριότητά σας.
Πώς υπολογίζονται οι μέρες ασφάλισης σε μήνες;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο ΑΣΕΠ διαιρεί το σύνολο των ημερών ασφάλισης με το 25 για να βγάλει τους “ελληνικούς” μήνες προϋπηρεσίας. Αν η βεβαίωση αναφέρει απευθείας ημερολογιακά διαστήματα (π.χ. από 1/1 έως 31/12), τότε υπολογίζονται κανονικά 12 μήνες.
Χρειάζονται όλα τα έγγραφα σφραγίδα Apostille;
Για δημόσια έγγραφα που προέρχονται από κράτη-μέλη της Ε.Ε., πλέον δεν απαιτείται η σφραγίδα της Χάγης βάσει του Κανονισμού 2016/1191. Ωστόσο, για χώρες όπως οι ΗΠΑ, η Αυστραλία ή το Ηνωμένο Βασίλειο (μετά το Brexit), η σφραγίδα Apostille παραμένει απαραίτητη για τη νομιμοποίηση των εγγράφων.
