Η πρώτη μέρα στη νέα σας δουλειά δεν αφορά μόνο τις τεχνικές σας ικανότητες, αλλά κυρίως την ικανότητά σας να “διαβάσετε” την κουλτούρα της εταιρείας και να χτίσετε τις πρώτες γέφυρες εμπιστοσύνης με τους συναδέλφους σας. Με την αγορά εργασίας να δίνει πλέον τεράστια έμφαση στα soft skills, οι πρώτες οκτώ ώρες στο νέο γραφείο ή στο ψηφιακό περιβάλλον εργασίας λειτουργούν ως ο καθρέφτης του επαγγελματισμού σας και καθορίζουν σε μεγάλο βαθμό την εξέλιξή σας στον οργανισμό.
Η προετοιμασία της “πρώτης επαφής”
Η πρώτη εντύπωση κρίνεται συχνά πριν καν ανοίξετε το στόμα σας. Ο σωστός προγραμματισμός από σήμερα Κυριακή θα σας γλιτώσει από περιττό άγχος που μπορεί να οδηγήσει σε λάθη απροσεξίας.
- Ενδυματολογικός κώδικας: Επιλέξτε ένα σύνολο που ταιριάζει στο προφίλ της εταιρείας, προτιμώντας κάτι ελαφρώς πιο προσεγμένο από το μέσο όρο των εργαζομένων για την πρώτη μέρα.
- Διαδρομή και χρόνος: Υπολογίστε να βρίσκεστε στην είσοδο 10-15 λεπτά νωρίτερα. Στην Ελλάδα της κίνησης και των απρόοπτων, η συνέπεια είναι η πρώτη απόδειξη αξιοπιστίας.
- Έρευνα προσώπων: Ρίξτε μια τελευταία ματιά στο LinkedIn στα προφίλ των άμεσων συνεργατών σας για να συγκρατήσετε ονόματα και ρόλους.
Τα κρίσιμα βήματα του πρώτου οκταώρου
Η πρώτη μέρα είναι μέρα παρατήρησης και όχι δράσης. Ο στόχος σας είναι να καταλάβετε πώς επικοινωνούν οι άνθρωποι μεταξύ τους και ποια είναι η ιεραρχία των πραγμάτων πέρα από το οργανόγραμμα.
| Τομέας εστίασης | Τι να κάνετε | Τι να αποφύγετε |
| Επικοινωνία | Ακούστε ενεργά και κρατήστε σημειώσεις. | Μην διακόπτετε για να δείξετε τι ξέρετε. |
| Δικτύωση | Συστηθείτε σε όσο το δυνατόν περισσότερους. | Μην κλειστείτε στην οθόνη του υπολογιστή σας. |
| Ερωτήσεις | Ρωτήστε για τις διαδικασίες (π.χ. πώς ζητάμε άδεια). | Μην συγκρίνετε συνεχώς με την παλιά σας δουλειά. |
| Τεχνολογία | Βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε email και κωδικούς. | Μην χρησιμοποιείτε τα social media για προσωπικούς λόγους. |
Τα απαραίτητα για το τμήμα προσωπικού
Αύριο θα κληθείτε να ολοκληρώσετε και το τυπικό μέρος της πρόσληψης. Για να μην τρέχετε τελευταία στιγμή, φροντίστε να έχετε μαζί σας σε ψηφιακή ή έντυπη μορφή τα εξής:
- Αστυνομική ταυτότητα και αντίγραφο αυτής.
- Αποδεικτικό IBAN τραπεζικού λογαριασμού (όπου είστε πρώτος δικαιούχος).
- Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) και ΑΦΜ.
- Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης (αν δικαιούστε επιδόματα τέκνων ή γάμου).
- Αντίγραφα πτυχίων και τίτλων σπουδών που δηλώσατε στο βιογραφικό.
Η στρατηγική του διαλείμματος
Το μεσημεριανό διάλειμμα είναι η “χρυσή” ευκαιρία για κοινωνικοποίηση. Αν σας προτείνουν να φάτε μαζί, δεχτείτε οπωσδήποτε. Είναι ο χώρος όπου λύνονται οι περισσότερες απορίες για το κλίμα στο γραφείο και όπου θα μάθετε τους άγραφους κανόνες της εταιρείας.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες ερωτήσεις είναι “πολλές” για την πρώτη μέρα;
Δεν υπάρχουν πολλές ερωτήσεις, αρκεί να είναι εύστοχες. Είναι προτιμότερο να ρωτήσετε κάτι δύο φορές την πρώτη μέρα, παρά να κάνετε ένα λάθος που θα κοστίσει χρόνο την επόμενη εβδομάδα. Κρατάτε πάντα ένα μπλοκάκι σημειώσεων για να μην επαναλαμβάνεστε.
Τι κάνω αν δεν μου έχουν αναθέσει ακόμα δουλειά;
Είναι σύνηθες οι πρώτες ώρες να αναλώνονται σε σεμινάρια εισαγωγής ή ρυθμίσεις συστημάτων. Αν βρεθείτε με ελεύθερο χρόνο, μην δείξετε βαριεστημένοι. Ρωτήστε τον προϊστάμενό σας: “Υπάρχει κάποιο υλικό που μπορώ να μελετήσω για να μπω πιο γρήγορα στο κλίμα του project;”.
Πότε είναι η σωστή ώρα να φύγω;
Την πρώτη μέρα, καλό είναι να μην είστε ο πρώτος που θα κλείσει τον υπολογιστή του ακριβώς στο λεπτό της λήξης του ωραρίου. Παρατηρήστε πότε αποχωρούν οι υπόλοιποι και φροντίστε να χαιρετήσετε την ομάδα σας πριν φύγετε, επιβεβαιώνοντας ότι δεν υπάρχει κάποια επείγουσα εκκρεμότητα.
Πώς διαχειρίζομαι το άγχος της απόδοσης;
Κανείς δεν περιμένει να λύσετε όλα τα προβλήματα της εταιρείας την πρώτη μέρα. Η επιτυχία σας αύριο θα κριθεί από τη θετική σας στάση, την προσαρμοστικότητά σας και τη διάθεση να μάθετε. Η αυτοπεποίθηση θα έρθει σταδιακά καθώς εξοικειώνεστε με το αντικείμενο.
