Στο στόχαστρο της ΑΑΔΕ μπαίνουν οι επιστροφές ΦΠΑ σε επιχειρήσεις παροχής τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, καθώς ενεργοποιείται νέο, αυστηρότερο πλαίσιο ελέγχων και διασταυρώσεων για την πρόληψη φαινομένων φοροδιαφυγής και εικονικών συναλλαγών στον κλάδο.
Με τη χρήση ψηφιακών εργαλείων και αλγορίθμων ανάλυσης κινδύνου (risk analysis), ο φορολογικός μηχανισμός εστιάζει στην επαλήθευση των πραγματικών συναλλαγών, στην εγκυρότητα των εκδοθέντων παραστατικών και στην ορθή απόδοση του φόρου.
Βασικά στοιχεία και κριτήρια των νέων ελέγχων
| Πεδίο Ελέγχου | Περιγραφή & Στόχοι |
| Κύριος στόχος | Εντοπισμός εικονικών τιμολογίων και κυκλωμάτων |
| Βασικά εργαλεία | Ηλεκτρονικό σύστημα myDATA, αυτόματες διασταυρώσεις και αλγόριθμοι κινδύνου |
| Χρονικά όρια διεκπεραίωσης | Επιστροφή εντός 90 ημερών ή άμεση μεταφορά σε έλεγχο πεδίου |
| Ποσοστό δειγματοληψίας | Αυξημένο δείγμα ελέγχων σε επιχειρήσεις υψηλού φορολογικού ρίσκου |
Προϋποθέσεις και κριτήρια για την έγκριση της επιστροφής
Για να εγκριθεί το αίτημα επιστροφής ΦΠΑ σε εταιρεία τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, απαιτείται η εκπλήρωση των εξής βασικών κριτηρίων:
- Πραγματικότητα των συναλλαγών: Αποδεδειγμένη παροχή τηλεπικοινωνιακού έργου ή διαβίβασης δεδομένων με αντίστοιχα συμφωνητικά και ηλεκτρονικά ίχνη (log files).
- Πλήρης συμφωνία στο myDATA: Τακτική και ακριβής διαβίβαση όλων των εσόδων και εξόδων στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ χωρίς αποκλίσεις.
- Επιβεβαίωση πληρωμών: Εξόφληση των τιμολογίων αποκλειστικά μέσω τραπεζικών μέσων πληρωμής (τραπεζική κατάθεση, επιταγή, e-banking).
- Καθαρό φορολογικό μητρώο: Απουσία καταχωρισμένων παραβάσεων για λήψη ή έκδοση εικονικών στοιχείων κατά τα προηγούμενα έτη.
Βήμα-βήμα η διαδικασία αξιολόγησης του αιτήματος
Η διαχείριση της αίτησης επιστροφής από τις φορολογικές αρχές ακολουθεί συγκεκριμένα στάδια:
- Υποβολή της δήλωσης ΦΠΑ και συμπλήρωση του σχετικού κωδικού αιτήματος επιστροφής (κωδ. 503) ηλεκτρονικά.
- Αρχικός αυτόματος ψηφιακός έλεγχος και διασταύρωση των στοιχείων της αίτησης με τα δεδομένα του myDATA.
- Κατάταξη της επιχείρησης σε κατηγορία κινδύνου (low, medium, high risk) βάσει των αλγορίθμων της ΑΑΔΕ.
- Έκδοση απόφασης για άμεση επιστροφή (για συνεπείς επιχειρήσεις) ή παραπομπή σε προληπτικό τακτικό έλεγχο.
- Πραγματοποίηση του ελέγχου από την αρμόδια υπηρεσία και πίστωση του ποσού στον δηλωθέντα λογαριασμό IBAN.
Απαραίτητα δικαιολογητικά για τον φάκελο ελέγχου
Σε περίπτωση που η αίτηση επιλεγεί για έλεγχο, η επιχείρηση οφείλει να προσκομίσει άμεσα:
- Αναλυτικά ισοζύγια και αναλυτικά καθολικά των λογαριασμών ΦΠΑ.
- Συμβάσεις παροχής τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών με πελάτες και προμηθευτές (εγχώριους ή εξωτερικού).
- Τραπεζικά αποσπάσματα που αποδεικνύουν την ολοσχερή εξόφληση των παραστατικών.
- Τεχνικά στοιχεία κίνησης (όπως αναφορές διάρκειας κλήσεων, όγκου δεδομένων ή διασύνδεσης) που τεκμηριώνουν την παροχή της υπηρεσίας.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε η αίτηση επιστροφής οδηγείται υποχρεωτικά σε έλεγχο;
Όταν το σύστημα ανάλυσης κινδύνου εντοπίσει σημαντικές αποκλίσεις ανάμεσα στα δηλωθέντα στοιχεία και το myDATA, ή όταν η εταιρεία εμφανίζει απότομη και αδικαιολόγητα ανεξήγητη αύξηση στο αιτούμενο ποσό.
Τι συμβαίνει αν η επιχείρηση έχει οφειλές προς το Δημόσιο;
Το εγκριθέν ποσό της επιστροφής ΦΠΑ συμψηφίζεται αυτόματα με τυχόν βεβαιωμένες ληξιπρόθεσμες ή μη οφειλές της επιχείρησης στην Εφορία ή στον ΕΦΚΑ.
Πόσο διαρκεί ο έλεγχος για την επιστροφή του φόρου;
Ο τυπικός έλεγχος ολοκληρώνεται εντός 90 ημερών από την υποβολή της αίτησης, ωστόσο η προθεσμία μπορεί να παραταθεί εάν ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία ή διακρατικά δεδομένα (μέσω συστήματος VIES).
