Σαρωτικούς ελέγχους σε ολόκληρη την τουριστική αγορά διενεργεί η ΑΑΔΕ, καθώς η υποχρεωτική διασύνδεση των POS με τα ταμειακά συστήματα επιτρέπει τη διασταύρωση των πληρωμών με τις εκδιδόμενες αποδείξεις σε πραγματικό χρόνο.
Η αυτόματη διασύνδεση απαγορεύει στο τερματικό POS να πληρωθεί εάν δεν έχει προηγηθεί η έκδοση της αντίστοιχης απόδειξης από την ταμειακή μηχανή ή το σύστημα πάροχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Στις τουριστικές περιοχές, όπου ο όγκος των συναλλαγών με κάρτες αλλοδαπών επισκεπτών φτάνει σε ιστορικά υψηλά επίπεδα, η εφαρμογή του μέτρου έχει αλλάξει ριζικά τον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων εστίασης, φιλοξενίας και λιανικής.
Πρόστιμα και προϋποθέσεις συμμόρφωσης
Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες διασύνδεσης ή η παράκαμψη των συστημάτων επιφέρει βαριές οικονομικές κυρώσεις και διοικητικά μέτρα.
| Παράμετρος | Λεπτομέρειες & Ποσά |
| Πρόστιμο μη διασύνδεσης (απλογραφικό) | 10.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία |
| Πρόστιμο μη διασύνδεσης (διπλογραφικό) | 20.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία |
| Πρόστιμο για παρόχους τερματικών POS | 200.000 έως 300.000 ευρώ σε περίπτωση μη συμμόρφωσης |
| Διοικητικές κυρώσεις | Σφράγιση καταστήματος από 48 ώρες έως 10 ημέρες για υποτροπές |
| Τρόπος διαβίβασης | Άμεση αποστολή δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA |
Τι απαιτείται για την αποφυγή προστίμων
Για να λειτουργούν νόμιμα οι επιχειρήσεις στους τουριστικούς προορισμούς, οφείλουν να τηρούν συγκεκριμένες τεχνικές και λειτουργικές προδιαγραφές.
Προϋποθέσεις τεχνικής ετοιμότητας
- Ενημερωμένο λογισμικό: Η ταμειακή μηχανή ή το σύστημα ERP πρέπει να φέρει την τελευταία αναβαθμισμένη έκδοση λογισμικού από τον κατασκευαστή.
- Πιστοποιημένο POS: Το τερματικό αποδοχής καρτών οφείλει να είναι δηλωμένο και αντιστοιχισμένο στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ.
- Σταθερή σύνδεση στο internet: Απαιτείται αδιάλειπτη κάλυψη δικτύου για την ακαριαία διαβίβαση των στοιχείων.
Βήματα καθημερινού ελέγχου από τον επαγγελματία
- Έλεγχος αντιστοίχισης: Επιβεβαίωση ότι η πληρωμή στο POS ενεργοποιείται αποκλειστικά από την εντολή της ταμειακής.
- Έκδοση παραστατικού πριν την πληρωμή: Καμία είσπραξη δεν πρέπει να εκτελείται αυτόνομα στο τερματικό χωρίς προηγούμενη εντολή.
- Διαχείριση τεχνικών βλαβών: Άμεση δήλωση τυχόν τεχνικής βλάβης στην ειδική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για την αποφυγή επιβολής προστίμου κατά τον έλεγχο.
Πώς διενεργούνται οι έλεγχοι στις τουριστικές περιοχές
Οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ αξιοποιούν ειδικό λογισμικό στα φορητά τους συστήματα, πραγματοποιώντας διασταυρώσεις «επί τόπου». Κατά την είσοδο στο κατάστημα, ελέγχουν εάν οι κάρτες που περνούν από το POS καταγράφονται ταυτόχρονα στο σύστημα myDATA.
Σε περιπτώσεις όπου διαπιστώνεται αυτόνομη λειτουργία του POS ή παράκαμψη του ταμειακού συστήματος, οι κυρώσεις επιβάλλονται άμεσα, ενώ σε περιπτώσεις υποτροπής ενεργοποιείται η διαδικασία για αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν διακοπεί το ίντερνετ κατά τη διάρκεια μιας συναλλαγής;
Σε περίπτωση απώλειας σύνδεσης, το σύστημα επιτρέπει την ολοκλήρωση της συναλλαγής σε offline λειτουργία, με την υποχρέωση τα δεδομένα να διαβιβαστούν αυτόματα στο myDATA μόλις αποκατασταθεί η σύνδεση.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω POS εξωτερικού στην Ελλάδα;
Όχι, η χρήση τερματικών POS που εκδίδονται από αλλοδαπούς παρόχους χωρίς διασύνδεση με το ελληνικό φορολογικό σύστημα θεωρείται σοβαρή παράβαση και επιφέρει αυστηρά πρόστιμα και σφράγιση της επιχείρησης.
Πώς καλύπτονται οι εισπράξεις προκαταβολών σε ξενοδοχεία;
Για τις προκαταβολές και τις εξ αποστάσεως κρατήσεις ισχύουν ειδικά πρωτόκολλα διαβίβασης, όπου η συναλλαγή συνδέεται με το αντίστοιχο τιμολόγιο ή δελτίο παραγγελίας που εκδίδεται ηλεκτρονικά.
Επιτρέπεται η χρήση αυτόνομου POS για φιλοδωρήματα;
Τα φιλοδωρήματα που καταβάλλονται μέσω κάρτας πρέπει επίσης να καταγράφονται στο ταμειακό σύστημα υπό ειδικό κωδικό, ώστε να μην θεωρηθούν απαιτητέο έσοδο από πώληση αγαθών ή υπηρεσιών.
