ΑΑΔΕ: Σαρωτικοί έλεγχοι σε επιχειρήσεις λιανικής για την τήρηση των κανόνων διασύνδεσης POS με ταμειακές

Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκονται οι σαρωτικοί έλεγχοι της ΑΑΔΕ στην αγορά λιανικής, με τους ελεγκτές να επιβάλλουν αυστηρά πρόστιμα και λουκέτα σε επιχειρήσεις που δεν έχουν ολοκληρώσει τη διασύνδεση των ταμειακών μηχανών με τα POS.

Η φορολογική διοίκηση αξιοποιεί ψηφιακά εργαλεία και διασταυρώσεις δεδομένων σε πραγματικό χρόνο, εστιάζοντας σε τομείς υψηλού κινδύνου, όπως η εστίαση, το λιανεμπόριο και οι υπηρεσίες.

Ποια είναι τα πρόστιμα και οι κυρώσεις

Η μη συμμόρφωση με τους κανόνες διασύνδεσης επισύρει βαριές διοικητικές κυρώσεις, οι οποίες διαμορφώνονται ανάλογα με το είδος της παράβασης και την κατηγορία βιβλίων της επιχείρησης.

Ποιες υποχρεώσεις πρέπει να τηρούν οι επιχειρήσεις

Για να θεωρείται μια επιχείρηση πλήρως συμμορφωμένη κατά τη διάρκεια του ελέγχου, πρέπει να πληρούνται τα εξής κριτήρια:

• Έκδοση απόδειξης πριν τη πληρωμή: Το POS δεν πρέπει να δέχεται πληρωμή αν δεν έχει προηγηθεί η έκδοση της αντίστοιχης απόδειξης από την ταμειακή μηχανή.
• Ενημερωμένα λογισμικά: Τα ταμειακά συστήματα (ΦΗΜ) και τα τερματικά POS πρέπει να φέρουν τις τελευταίες αναβαθμίσεις λογισμικού από τους εγκεκριμένους κατασκευαστές.
• Δήλωση τερματικών στο Registry: Όλα τα ενεργά POS της επιχείρησης πρέπει να εμφανίζονται δηλωμένα στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ.
• Άμεση διαβίβαση στο myDATA: Τα στοιχεία των συναλλαγών πρέπει να μεταβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA.

Πώς διεξάγονται οι έλεγχοι στην αγορά

Οι ελεγκτές της ΑΑΔΕ πραγματοποιούν εφόδους αξιοποιώντας την εφαρμογή Appodixi και ειδικά ψηφιακά ταμπλέτες. Μέσω αυτών, βλέπουν στην οθόνη τους σε πραγματικό χρόνο αν η συναλλαγή που μόλις πραγματοποίησε ο πελάτης μέσω κάρτας έχει καταγραφεί στην ταμειακή μηχανή και αν έχει σταλεί στο myDATA. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι το POS λειτουργεί αυτόνομα ή “εκτός σύνδεσης”, οι κυρώσεις επιβάλλονται επιτόπου.

Συχνές ερωτήσεις

Τι γίνεται αν υπάρξει τεχνική βλάβη στο σύστημα κατά τη διάρκεια της συναλλαγής;

Σε περίπτωση τεχνικού προβλήματος, η επιχείρηση οφείλει να δηλώσει τη βλάβη στο ειδικό μητρώο της ΑΑΔΕ και να χρησιμοποιήσει την εναλλακτική διαδικασία που προβλέπει ο νόμος, ώστε να μην θεωρηθεί πρόθεση απάτης.

Ισχύουν τα ίδια πρόστιμα για τις εποχικές επιχειρήσεις;

Ναι, το πλαίσιο των κυρώσεων είναι ενιαίο. Οι εποχικές επιχειρήσεις οφείλουν να έχουν ολοκληρώσει τη διασύνδεση πριν την έναρξη της περιόδου λειτουργίας τους.

Πώς μπορεί μια επιχείρηση να επιβεβαιώσει ότι η διασύνδεση είναι έγκυρη;

Η επιβεβαίωση γίνεται μέσα από την προσωπική θυρίδα της επιχείρησης στην πύλη myAADE, όπου εμφανίζεται η κατάσταση της διασύνδεσης του ΦΗΜ με το αντίστοιχο POS.