Σε εντατικοποίηση των ελέγχων προχωρά η ΑΑΔΕ για τη διαπίστωση της ολοκλήρωσης της διασύνδεσης των ταμειακών μηχανών με τα τερματικά POS, επιβάλλοντας αυστηρά πρόστιμα και αναστολή λειτουργίας στις επιχειρήσεις που δεν έχουν συμμορφωθεί με τις προβλεπόμενες προθεσμίες.
Οι ελεγκτικοί μηχανισμοί επικεντρώνονται τόσο στην πραγματική λειτουργία των διασυνδεδεμένων συστημάτων όσο και στην αποφυγή παράκαμψης των πληρωμών με κάρτα, καθώς τα στοιχεία των συναλλαγών διασταυρώνονται πλέον σε πραγματικό χρόνο με τα συστήματα του myDATA.
Πρόστιμα και κυρώσεις για μη διασύνδεση
Η μη συμμόρφωση με το πλαίσιο διασύνδεσης επιφέρει βαριές οικονομικές κυρώσεις, οι οποίες κλιμακώνονται ανάλογα με το είδος της επιχείρησης και την τήρηση των λογιστικών βιβλίων.
| Κατηγορία παράβασης | Πρόστιμο σε απλογραφικά βιβλία | Πρόστιμο σε διπλογραφικά βιβλία | Επιπλέον διοικητικά μέτρα |
| Μη διασύνδεση POS με Ταμειακή | 10.000 ευρώ | 20.000 ευρώ | Σφράγιση καταστήματος σε υποτροπή |
| Αρνήση πληρωμής με κάρτα | 1.500 ευρώ | 1.500 ευρώ | Διοικητικές κυρώσεις από τη ΔΙΜΕΑ |
| Μη αναβάθμιση λογισμικού (Πάροχοι) | 20.000 ευρώ | 30.000 ευρώ | Αφαίρεση αδείας καταλληλότητας |
Βασικές υποχρεώσεις και προϋποθέσεις συμμόρφωσης
Για την αποφυγή προστίμων κατά τους επιτόπιους και ψηφιακούς ελέγχους της ΑΑΔΕ, οι επαγγελματίες οφείλουν να διασφαλίζουν τα εξής:
- Ολοκλήρωση της τεχνικής διασύνδεσης μεταξύ της Φορολογικής Ταμειακής Μηχανής (ΦΗΜ) και του τερματικού POS.
- Έκδοση της απόδειξης λιανικής πριν ή ταυτόχρονα με την έγκριση της συναλλαγής από το POS.
- Μη χρήση αυτόνομων POS που δεν διαβιβάζουν αυτόματα το ποσό της χρέωσης από την ταμειακή.
- Ενημέρωση του Μητρώου POS στην πλατφόρμα myAADE για τυχόν μεταβολές, παπλισμούς ή αντικαταστάσεις τερματικών.
Πώς διεξάγονται οι διασταυρωτικοί έλεγχοι
- Η ΑΑΔΕ διενεργεί ψηφιακές διασταυρώσεις συγκρίνοντας τα δεδομένα των εκδοθέντων παραστατικών στο myDATA με τα στοιχεία εκκαθάρισης των τραπεζικών συναλλαγών από τους παρόχους πληρωμών.
- Οι ελεγκτές φέρουν ειδικό φορητό εξοπλισμό που επιτρέπει την άμεση πρόσβαση στο φορολογικό προφίλ της επιχείρησης και την επιβεβαίωση της διασύνδεσης επί τόπου.
- Στις περιπτώσεις υποτροπής, εκτός από τον διπλασιασμό των προστίμων, προβλέπεται η άμεση σφράγιση της επαγγελματικής εγκατάστασης για διάστημα από 48 ώρες έως και 10 ημέρες.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει αν υπάρχει τεχνικό πρόβλημα στη σύνδεση την ώρα του ελέγχου;
Αν το πρόβλημα οφείλεται σε αποδεδειγμένη βλάβη του δικτύου ή των παρόχων, η επιχείρηση δεν επιβαρύνεται με πρόστιμο, εφόσον η βλάβη έχει δηλωθεί αρμοδίως στο σύστημα και η διασύνδεση είχε προηγουμένως ολοκληρωθεί κανονικά.
Μπορώ να εισάγω χειροκίνητα το ποσό στο POS;
Όχι, η χειροκίνητη πληκτρολόγηση ποσού στο POS είναι απενεργοποιημένη στα διασυνδεδεμένα συστήματα. Το ποσό μεταφέρεται αποκλειστικά από την ταμειακή μηχανή στο τερματικό.
Πώς αποδεικνύεται η ολοκλήρωση της διασύνδεσης;
Η διασύνδεση επιβεβαιώνεται αυτόματα στο Μητρώο POS της ΑΑΔΕ, όπου η κατάσταση του τερματικού εμφανίζεται ως «Ενεργό – Διασυνδεδεμένο».
Τι ισχύει για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν All in One POS (SoftPOS);
Τα λογισμικά SoftPOS σε έξυπνες συσκευές διέπονται από τους ίδιους κανόνες διασύνδεσης και πρέπει να είναι συνδεδεμένα με την εφαρμογή έκδοσης παραστατικών ή τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
